8.8水災關愛行動

在晚會開始時，大會先播出節錄自Now寬頻電視的新聞片段，旁白說述：“台灣，是2300萬人的家，也是菰懸海上獨對大平洋的一個島。8月8日，一個面積超過100萬平方公里的颱風，襲擊這個只有3萬6千平方公里的小島。三天之內，下了百呎的雨，結果......大水沖毀山林；淹沒農田；淹沒村莊；淹沒整整半個島。萬畝福田，突然變成人間煉獄。災難發生已經超過一個星期，數萬人正在救災；數十萬人正在受災，拯救、賑災、重建，千頭萬緒，刻不容緩。由於大片的山區和農地都在泥沼之中，台灣農民的災難才是剛剛開始。他們需要別人的援助，作為住在另一個島上的近鄰，我們責無旁貸。”大會在短片播出后，安排數百名藝人在舞台上唱出大會主題曲《滔滔千里心》。

因應2009年台灣八八水災，香港演藝人協會於2009年8月14日舉行記者招待會，宣布舉行該活動。晚會於當晚7時30分至11時30分亞洲國際博覽館舉行。晚會不設門票，會場將設有捐款箱讓觀眾捐款，但不設找續，善款全數撥捐香港紅十字會，轉交台灣方面賑災。為控制人流及秩序，會場將於當晚6時開放，入場觀眾亦必須要依照工作人員指示入座，座位先到先得，而進場的觀眾是必須年滿6歲或以上。

時任香港演藝人協會榮譽會長曾志偉表示，由於該會是臨時開會後才決定舉行籌款晚會，故演出的藝人名單仍未有定案。另因演出業協會於籌款活動前兩天在同一場地舉行大型音樂活動，該會代表陳淑芬答應延遲拆台，提供燈光、舞台等設備給晚會免費使用，故大大減少製作費，其餘一切籌備經費，其時身在北京拍電影的成龍已答允支付，預計跟2008年舉行《512關愛行動》的110萬港元製作費相若，但希望外界不要把是次的籌款數字跟2008年《512籌款》時比較。待災情穩定后，會安排藝人到災區探訪。

2009年8月15日，大會於將軍澳電視廣播城開會，大會監製何小慧透露當晚將沿用了1991年華東水災賑災的《滔滔千里心》作為主題曲，並於當晚完成錄製，普通話語版歌詞則有少許改動。另大會原不設入場費，但經研究后，決定每位入場觀眾最少捐港幣20元或以上，但不設划位，而場館則可容納11,000名觀眾。而演藝人協會榮譽會長曾志偉亦表示經已落實演出名單，其中1990年代的香港樂壇四大天王（張學友、黎明、劉德華及郭富城）將同台演出，而一眾少女模特兒（模）亦會出席。曾志偉同時呼籲藝人盡量抽空參與，但他已知會了藝人要尊重活動，必須衣著整齊，不能剪裁大會T恤。

籌款晚會舉行當晚有特別巴士接載市民來往東涌和會場。