淄博市檔案局

淄博市檔案局

淄博市檔案館為市委辦公廳領導的事業單位,掛市檔案局的牌子,授權行使有關行政管理職能。現有編製32人。現任館(局)長為閻佳敏,副館(局)長沈鳳英、畢研一。內設辦公室、法規和經濟科技業務科、檔案館(室)業務科、保管利用科、培訓教育科、編輯研究科、聲像檔案徵集科和信息技術科等八個科室。

主要職能


一、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策、法律、法規和規章制度;擬定我市檔案工作的法規和規章制度;圍繞市委、市政府的中心工作,對全市檔案事業統籌規劃,宏觀管理;對檔案法律、法規和政策貫徹實施情況進行監督檢查;組織、指導、督促、檢查、協調市級黨政機關、群眾團體、企事業單位和區縣檔案工作。
二、集中統一管理全市重要檔案資料。接收、徵集、整理、保管市委、市人大、市政府、市政協、市紀委及市直黨政機關、群眾團體、企事業單位的重要檔案資料和淄博市重要歷史檔案資料;保守黨和國家機密,維護檔案的完整,確保檔案資料的安全。
三、組織、指導全市檔案學理論、檔案科學技術研究及檔案保護和檔案宣傳工作,運用現代化科學技術解決檔案的保護、複製、縮微、存儲和檢索等問題,推進檔案工作的科學化管理和現代化建設;做好檔案編研出版和開發利用工作,為全市經濟和社會發展提供服務。
四、制定全市檔案工作人員隊伍建設規劃,組織檔案專業教育和培訓工作,組織全市檔案專業技術職務評審和檔案工作的表彰活動。
五、組織領導全市檔案信息交流及檔案工作外事活動。
六、收集具有行政職能、公益服務職能的市直機關及所屬事業單位,中央、省駐淄單位制發的法規、制度、辦事程序或其他現行政策性文件,並向社會提供有效利用;對我市電子公文進行遠程備份,保障電子公文的信息安全,通過文檔信息網路平台,向社會提供文檔信息。
七、完成市委、市政府和市委辦公廳交辦的其他事項。

內設機構


一、辦公室
負責局(館)綜合協調工作:協助局(館)領導處理日常事務;負責局(館)的接待工作;負責局(館)文秘、檔案、保密、保衛、信訪、財務、基建、行政管理等工作;負責局(館)的組織、人事、勞資管理和離退休幹部的管理服務工作;負責局(館)想政治工作和精神文明建設(黨支部工作掛靠辦公室)。
二、法規和經濟科技業務科
組織實施國家檔案法律、法規,擬定全市檔案工作的政策、法規、規章;負責檔案法律、法規執行情況的監督,檢查,查處違反檔案法規的行為和案件。制定企業,科技事業單位和農業、農村檔案業務建設規範、規劃和標準;負責企業、科技事業單位和農業、農村檔案工作的監督指導;組織開發檔案信息資源成果獎的審查、推薦;負責重點工程檔案工作的監督、檢查和指導;承辦企業、科技事業單位設置專門檔案館、部門檔案館的審核工作;負責全市檔案事業統工作。
三、檔案館(室)業務科
負責制定全市綜合檔案館、機關檔案室、城市社區檔案業務建設規範、規劃和標準;負責黨政機關、群眾團體、城市社區和區縣綜合檔案館及有關專業檔案工作的監督指導;承辦黨政機關、群眾團體設置專門檔案館、部門檔案館的審核工作;承擔局(館)綜合性文稿的起草。
四、檔案管理科(掛市文檔信息服務中心牌子)
負責檔案資料的接收、保管和諮詢服務;負責檔案庫房和各種儀器設備的管理;負責館藏檔案資料的查檔接待和網路在線服務;負責館藏檔案資料的整理、編目、開放、鑒定、銷毀工作;負責檔案庫房的安全保衛工作;收集具有行政管理職能、公益服務職能的市直機關及所屬事業單位,中央、省駐淄單位制發的法規、制度、辦事程序或其他現行政策性文件,並向社會提供利用;負責向市直機關、團體、企事業單位提供檔案整理、保管、寄存、鑒定、編目和利用等服務;承擔淄博電視台《淄博新聞》 DVD刻錄工作。
五、培訓教育科(掛市檔案學會辦公室牌子)
負責全市檔案幹部教育及專業培訓:負責檔案工作人員資格認定工作;負責全市檔案專業技術職務評聘工作;組織開展學術研討活動:承擔淄博市檔案學會的日常工作。
六、編輯研究科
負責編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進行歷史研究;參加有關史志的編修工作;負責檔案中介公司資工作。
七、聲像檔案徵集科
負責全市重要會議、重大活動、重要事件聲像、文字材料的拍攝、收集和整理工作;負責社會歷史檔案資料的徵集、收集工作和檔案宣傳工作。
八、信息技術科
負責全市檔案信息化工作的規劃和監督指導工作;承擔檔案資料庫、電子公文傳輸應急備份工作站和數字化檔案館的建設、維護工作;負責全市檔案科學技術研究的規劃和管理工作;負責全市檔案縮微、保護技術應用、檔案館庫房建設與改造的技術指導、諮詢服務等工作;負責本館檔案的技術保護和破損檔系的修復工作。