分節符

為表示節的結尾而插入的標記

分節符是指為表示節的結尾插入的標記。分節符包含節的格式設置元素,如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳,以及頁碼的順序。分節符用一條橫貫屏幕的虛雙線表示。

概述


分節符不僅可以將文檔內容劃分為不同的頁面,而且還可以分別針對不同的節,進行頁面設置操作。
(1)文檔編排中,首頁、目錄等的頁眉頁腳、頁碼與正文部分需要不同,那麼將首頁、目錄等作為單獨的節。
(2)在文檔中,包括封面、目錄和正文幾個部分,一般情況下,若設置頁碼,所有頁面按順序編號,正文部分的頁碼編號不能從1開始。此時,可以通過插入分節符,分成若干節,設置每節的頁面格式為橫向或縱向,從1開始編號。
分節符
分節符
(3)在文檔中,共有3章,每一章頁眉不同。那麼,每一章都應該是一節(每一章的前後都應該插入分節符),每一節分別設置頁面頁眉。更進一步,如果需要設置第一章的“奇數頁碼的頁眉在右上角,偶數頁碼的頁眉在左上角”。則需要進入“頁面設置”對話框,選擇“頁眉和頁腳”的“奇偶頁不同”選項,並在最下端的“應用於”下拉列表中選擇“本節”選項。

使用技巧


首先合理分節符類型,有四種不同類型的分節符,應當根據不同用途合理選用:如果選中“下一頁”並“確定”,Word在當前游標處插入一個分節符,新節從下一頁開始;如果選中“連續”並“確定”,Word在當前游標處插入一個分節符,新節從當前頁開始;如果選中“奇數頁”或“偶數頁”,Word在當前游標處插入一個分節符,新節從下一個奇數頁或偶數頁開始。

類型


(1)“下一頁”、“連續”、“奇數頁”和“偶數頁”。
(2)“下一頁”:插入一個分節符,新節從下一頁開始。分節符中的下一頁與分頁符的區別在於,前者分頁又分節,而後者僅僅起到分頁的效果。
(3)“連續”:插入一個分節符,新節從同一頁開始。
(4)“奇數頁”/“偶數頁”:插入一個分節符,新節從下一個奇數頁或偶數頁開始。

編輯技巧


分節符起著分隔其前面文本格式的作用,如果刪除了某個分節符,它前面的文字會合併到後面的節中,並且採用後者的格式設置。若想刪除分節符同時保留分節符前面的格式,需要進入分節符后的頁眉頁腳編輯狀態,並選擇"鏈接到前一條頁眉",退出頁眉頁腳編輯狀態,然後再刪除分節符即可保留分節符前面的格式.
通常情況下,分節符只能在Word的“普通”視圖下看到。在“普通”視圖中,雙虛線代表一個分節符。如果你想在頁面視圖或大綱視圖中顯示分節符,只需選中“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”即可。
在office2013中,沒有普通視圖,可以切換到大綱視圖或草稿視圖可見分節符。

設置


Word2010為例介紹設置分節符的方法:
第1步,打開Word2010文檔窗口,將游標定位到準備插入分節符的位置。然後切換到“頁面布局”功能區,在“頁面設置”分組中單擊“分隔符”按鈕。
第2步,在打開的分隔符列表中,“分節符”區域列出4種不同類型的分節符,選擇合適的分節符即可。

作用


要知道分節符的作用,首先要清楚“節”的作用,Word中的每一個“節”可以設置不同的格式,包括頁邊距、紙張方向、紙張大小、分欄、頁眉和頁腳以及頁碼格式等,比如論文中每個章節的頁眉都不相同,那就需要將每個章節放在不同的“節”中。
分節符的作用就是將文章分成不同的“節”。插入一個分節符表示一個“節”在此結束,分節符之後將開始新的一節。如果刪除了某個分節符,前後兩節就會合併,並且採用後者的格式設置。