檔案整理與編目手冊

檔案整理與編目手冊

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《檔案整理與編目手冊》(Handleidin□ voor het ordenen en beschrijven van archieven) 荷蘭 檔案學著作。S.繆勒、J.A.斐斯、R.福羅英合著。1898年在海牙用荷蘭文首次出版,1920年再版。
全書共6章,分100個問題論述檔案整理與編目的理論和實踐。第一章研究檔案館檔案的來源和組成,包括檔案全宗的定義及組成全宗的諸要素,指出一個行政單位或個人的全部檔案必須作為一個不可分割的有機整體向檔案館移交,不得把一個完整的全宗交給兩個或兩個以上的檔案館保存。第二章關於檔案的整理,強調檔案館的檔案必須按全宗進行系統整理。在整理時必須遵守全宗不可分散、不可打亂的原則,要反映全宗形成者的原結構。第三章關於檔案文件的編目,第四章關於檔案目錄的編製,第五章關於檔案標題的擬制。第三、四、五章除論述檔案編目的一般原則和實踐,還強調對古老文件要作更為詳細的著錄。最後一章講述術語和著錄符號的用法,指出術語和符號統一才便於利用者查閱。
該書對全宗理論作了全面系統的闡述,其基本觀點一直為各國檔案界所遵循。譯本有德文(1905)、義大利文(1908)、法文(1910)、英文 (1940) 、中文(1959)等。該書的出版使作者成為探討檔案學理論和原則的先驅,1964年版《不列顛百科全書》把它列為世界檔案學名著之一。