商調函

商調函一般採用規定格式，具體有以下內容：發函單位名稱、字型大小、文號、受函單位名稱，商調理由、商調事項、發函日期等。

只有具有人事檔案管理權的單位才有資格出具商調函。

檔案因個人需要轉到外省或外地（市）的，首先得確認檔案是否在省（市）人才交流中心，然後憑檔案轉入地具有人事檔案管理權的單位（如人才交流中心）開具的商調函，才能把檔案轉出。

商調函一般是人才交流服務中心向異地的人才交流服務中心開具的，調檔函一般是單位向另一單位開具的，兩者只是名稱不同而已，所起的作用幾乎是一樣的。

例一：

商調函過去由勞動人事局統一印製，全國基本相同，人才中心有現成的表格。

某某單位商調函

（存根）

商調函字[ ]第 號

：

因工作需要，擬商調 同志到我辦工作，如貴單位同意，按第 項辦理：

1、將該同志的全部檔案、近期表現情況寄來，待研究后函告。

2、我單位保存檔案，辦理調動手續保管人事關係和檔案手續。

3、同意該同志人事關係、檔案轉出，能否安排，望速函告。

年 月 日

例二：

關於商調貴公司 同志調動工作事宜，經研究，請按下列第 三項辦理。

一、該同志，因確有實際困難，要求到你單位工作，經研究同意其要求，特致函聯繫，如同意安排，請函復。

二、現寄去該同志的檔案材料，請予審閱，能否安排，望速函告，如安排不了，請即將檔案退回。

三、如你們同意調來我單位安排，請將該同志的人事檔案材料及其它調動手續一併寄來我公司。

四、經研究同意調入，如本人服從分配，請於 月 日前來我公司人力資源 部報到。

五、因工作需要，暫不同意調出。

六、經研究，該同志暫時無法安排工作，現將其檔案材料退回，請查收。

七、我單位（ ）字第 號函於 年 月 日已發往你處，至今未見復函，請速答覆。

XX公司

年 月 日