適度控制

適度控制

適度控制,釋義控制的範圍、程度和頻度恰到好處。

什麼是適度控制


適度控制是指控制的範圍、程度和頻度要恰到好處。雖然任何組織都需要控制,但控制系統的大小各異。不管管理者應用怎樣的控制,它必須與涉及的工作相適合併是經濟的。

適度控制的要求


適度控制是指控制的範圍、程度和頻率要恰到好處。
一、防止控制過多或控制不足
一方面,過多的控制會扼殺組織中成員的積極性、主動性和創造性,會抑制他們的首創精神,從而影響個人能力的發展和工作熱情的提高,最終影響企業的效率。
另一方面,控制不足將不能使組織活動有序地進行,不能保證各部門活動進度和比例的協調,造成資源的浪費。此外,過少的控制還可能使組織中的個人無視組織的要求,我行我素,甚至利用在組織中的便利地位謀求個人利益,從而導致組織的渙散和崩潰。
二、處理好全面控制與重點控制的關係
任何組織都不可能對每一個部門、每一個環節的每一個人在每一個時刻的工作情況進行全面的控制。濕度的控制要求企業在建立控制系統的時,利用ABC分析法和例外原則等工具,找出影響企業經營成果的關鍵環節和關鍵因素,並據此在相關環節上設立預警系統或控制點,進行重點控制。
三、使花費一定費用的控制得到足夠的控制收益
任何控制都需要一定的費用,衡量工作成績,分析偏差產生的原因,以及為了糾正偏差而產生的措施,都需支付一定的費用;同時,任何控制,由於糾正了組織活動中存在的偏差,都會帶來一定的收益。一項控制,只有當它帶來的收益超出其所需的成本時,才是值得的。