輸入輸出設計

1、它是一個組織系統形象(Cooperation Identify System, CIS)的具體體現；

2、它能夠為用戶建立良好的工作環境，激發用戶努力學習、主動工作的熱情；

3、符合用戶習慣，方便用戶操作，使目標系統易於為用戶所接受。

4、為用戶提供易讀易懂的信息形態。

輸入界面是管理信息系統與用戶之間交互的紐帶，設計的任務是根 據具體業務要求，確定適當的輸入形式，使管理信息系統獲取管理工作 中產生的正確的信息。輸入設計的目的是提高輸入效率，減少輸入錯誤。

1、輸入設計的設計原則：

控制輸入量。儘可能利用計算

減少輸入延遲。批量輸入、周轉文件輸入

減少輸入錯誤。採用多種校驗方法和驗證技術

避免額外步驟。

簡化輸入過程。

2、輸入設計的內容一般包括：

輸入界面設計。

輸入設備選擇。

輸入設計首先要確定輸入設備的類型和輸入介質，目前常用的輸入設備有以下幾種:

鍵盤--磁碟輸入裝置。

光電閱讀器。

終端輸入。

輸入數據正確性校驗。

常用校對方式有：

人工校對：

二次鍵入校對：

根據輸入數據之間的邏輯關係校對：

用輸入界面設計實現校對：

輸入設計的評價

輸入界面是否明晰、美觀、大方；

是否便於填寫，符合工作習慣；

是否便於操作；

是否有保證輸入數據正確性的校驗措施。

輸出設計的任務是使管理信息系統輸出滿足用戶需求的信息。輸出 設計的目的是為了正確及時反映和組成用於管理各部門需要的信息。信 息能夠滿足用戶需要，直接關係到系統的使用效果和系統的成功與否。

1、輸出設計的內容：

輸出信息使用情況。信息的使用者、使用目的、信息量、輸出周期、有效期、保管方法和輸出份數。

輸出信息內容。輸出項目、精度、信息形式(文字、數字)。輸出格式。表格、報告、圖形等。

輸出設備和介質。設備如：印表機、顯示器等；介質如：磁碟、磁帶、紙張（普通、專用）等。

2、輸出設計的方法

在系統設計階段，設計人員應給出系統輸出的說明，這個說明既是 將來編程人員在軟體開發中進行實際輸出設計的依據，也是用戶評價系 統實用性的依據。因此，設計人員要能選擇合適的輸出方法，並以清楚 的方式表達出來。

輸出主要有以下幾種:

表格信息。

圖形信息。

圖標。

3、輸出設計評價：

能否為用戶提供及時、準確、全面的信息服務；

是否便於閱讀和理解，符合用戶的習慣；

是否充分考慮和利用了輸出設備的功能；

是否為今後的發展預留一定的餘地。

菜單是系統整體功能結構的具體體現，菜單的形式可以多種多樣，但應使得用戶能夠用儘可能少的操作找到所需要的功能，同時功能描述 上應明確無誤。