請購單

得到批准進行採購的申請單

英文:requisition form 或者 buying requisition

請購是指某人或者某部門根據生產需要確定一種或幾種物料,並按照規定的格式填寫一份要求,遞交至公司的採購部以獲得這些物料的單子的整個過程。所填的單據稱為請購單。

是由資產的使用部門或倉庫管理部門填寫的憑證,主要包括商品或勞務的名稱、數量、種類、用途等內容。

概念


格式

格式形式


格式一般為
請購部門、填寫日期、表單NO 、材料名稱規格、產地、單位、數量、參考價格、請購原因及用途、需用日期、特殊要求、備註等等:
申請人:批示人:經辦人:批准:基本就這些。

填寫內容


請購的時間:XX年XX月XX日
請購的部門:XX
請購物品所屬項目:XX
請購單號:XX
請購的用途:XX
請購的物品名:XX
請購的物品數量:XX
請購的物品規格:XX
請購單填寫人:XX
請購部門主管:XX
請購單審核人:XX
財務審核人:XX
公司總經理:XX
部分公司還要求寫清請購物品的市場價格、驗收標準等內容。請購單"是物資採購工作的憑證,一般包括:請購單編號、請購部門、請購日期、請購物質名稱、規格、料號、採購數量、功能要求、需要日期等等。

內容


請購單與採購單的區別
兩者都是需採購物品的清單。不同的是:
《請購單》是需向上級申報,並得到批准方可進行採購的申請單;
採購單》可以充任《請購單》同等功能,也可是無需批准、自主採購的物品計劃單。按不同單位規定確定其作用。