估價入庫是收到貨但未收到發票（進價和貨款不明確）時的處理方法，此時不能記應付賬款——客戶，而是要記應付賬款——估價入庫，當然如何記賬是軟體的事，你只要作好相應的單據即可。
等收到發票（進價和貨款明確）后，就該對原估價入庫沖紅，即取消估價入庫對庫存和應付賬款——估價入庫的影響，並作新的採購單增加庫存並增加應付賬款——客戶。
估價入庫，直接打開估價入庫單，選擇日期、供應商、倉庫、貨品明細、價格等，確定。
沖紅，記著，千萬別直接對原估價入庫單進行沖紅！而是打開採購收貨單，選日期、供應商、倉庫后，從操作中選“選擇估價入庫單”，從中選出要處理的估價入庫單，修改價格后，確定。這一步操作同時完成了估價沖紅和正確價格的入庫（你可以找到估價入庫的紅單）。