組織分析
組織分析
組織分析是從組織整體出發確定組織對培訓的需求所進行的分析。用於分析的主要因素有組織的、組長短期目標、組織戰略、組織文化、組織氛圍和組織結構等。用於分析的主要約束條件是組織的資源分配,如經理人員的態度、組織可負擔的培訓費用、培訓人員的時間保證等。
從抗體和幹細胞研究產品到 Countess™ 細胞計數器 (Countess™ Cell Counter) 和 Qubit™ 熒光計 (Qubit™ Fluorometer) 之類的台式儀器,我們提供各種細胞分析研究的必要工具。
主要的細胞和組織分析涉及細胞活性與增殖、細胞信號轉導通路、細胞周期分析和細胞結構。Invitrogen 提供眾多用於細胞和組織分析的試劑和試劑盒,包括 Molecular Probes® 熒光產品和技術以及用於細胞分離和擴增的 Dynal® 微珠解決方案。
在進行組織調查掌握了豐富、真實的資料和情況后,接下來應該進行組織分析,明確現行組織結構在設置和運行上的問題和缺點,為組織變革打下基礎。組織分析的內容從總體上說,可以歸納為以下四個方面。
(1)企業需要增加哪些職能?企業需要減少哪些職能?企業需要合併哪些職能?企業需要合併哪些職能?
(2)確定企業的關鍵職能,即對企業實現戰略目標有關鍵作用的職能。
(3)分析職能的性質和類別。這裡所說的職能指的是產生成果的職能、支援職能和附屬職能。
(1)應該制定哪些決策?
(2)這些決策應該由哪些管理層制定?
(3)決策制定應該牽涉到哪些有關業務?
(4)決策制訂后應該通知哪些部門的負責人?
(1)分析某一部門應該包括多少職能和哪些職能?
(2)有哪些部門部門之間的職能重複過多或搭接不夠?
(3)這些部門應當擔負直接指揮還是參謀服務的職能?
(4)這些部門的業務工作應當同什麼單位和什麼人員發生聯繫?
(5)要求什麼人為單位提供配合和服務?
(6)本部門又該為外單位提供哪些配合和服務?
(7)各部門之間的協調配合和綜合工作組織得如何?
(1)人員配備狀況分析。
(2)管理人員的考核制度是否健全和得到貫徹。
(3)獎懲制度是否完善和得到落實。
組織分析進行步驟,可歸納如下:
( 1 )制定分析計劃——其中包括:
① 分析的目的與範圍;
② 所需搜集的資料;
③ 與有關人員商討的內容與方式;
④ 工作進度表,
⑤ 參加分析的人員。
( 2 )搜集資料——其中包括:
① 機構的目標與經營計劃;
② 組織規程、辦事細則、組織系統圖及工作說明書等;
③ 權責劃分及工作聯繫的方法;
④ 各項有關法令規章制度及標準等;
⑤ 制定明細調查表提請有關人員填列。
( 3 )分析資料——其重點為:
① 各項職能的設置是否均為達到機構目標所必需的?
② 各部門的權責是否明白制定,有否重複的現象?
③ 權與責是否行之有效適切配合?
④ 組織結構是否為該機構所需最簡單的形態?
⑤ 組織結構是否均衡,有否一人管轄太多單位的情況?
⑥ 職責與許可權有否適當地分授,使各級主管所作的決定能達適時、適地、適人的需求?
⑦ 內部控制與聯繫制度是否完善。
( 4 )建議解決方案——其中包括:
① 敘述現有的事實;
② 說明分析方法與所得結果;
③ 提出行動的方案;
④ 建議試行或正式實施步驟與時間。
現在的進步企業,莫不重視組織的分析與改進,以求適應環境的變遷,做機動的調整。組織分析是以系統的方法,針對事業現有狀況,依據組織原理原則,對組織加以探討研究,確定改進的方案。