檔案組合

檔案組合

指一個有機整體的、自身結構完備的行政機關在工作中形成的全部檔案,這個機關不需要增加或藉助於外部權力就能夠獨立處 理通常提交 給它的任何一種事務。它最先是英國檔案管理和分類的基本單元,以後受英國影響較多的國家也 採用這個概念。

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正文


檔案組合的特點是:要求嚴格把形成文件的獨立單位或機關作為檔案的第一級分類標準,即把政府每一個部門的檔案組成一個檔案組合。它與各國的檔 案管理和分 基本單元的共同點是,都以來源原則為基礎;與法國、蘇聯等國的全宗的不同點在於,它只針對公共檔案,而不包括個人檔案,這一點與美國的文件組合相同,但又不具有文件組合的隨意性。