電子郵件歸檔

主要是指對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留並允許實時搜索和訪問，主要是針對海量郵件數據的 應用，是對數據進行有效的遷移和管理的技術。

在這個網際網路飛速發展的時代，如果把網際網路比作生命，那麼數據則是血液，其價值尤為重要！而企業的數據往來絕大多數都以電子郵件為載體，這些數據是企業寶貴的信息資產，如不能進行有效的保管並加以利用，就形同於寶貴資源的流失。然而伴隨著郵件的日常應用，所產生的郵件數據量日趨增多，如何將海量的郵件數據進行長期保存、實時調閱、快速恢復以及遵從相關法規等問題已經成為擺在郵件管理員面前的幾大難題！在這些問題的促使下，郵件歸檔成為主流！

電子郵件歸檔軟體與普通產品最明顯的區別是它專註於信息本身，而不是文件。但是，這並不是說電子郵件歸檔軟體就不處理文件了。因為郵件信息經常附帶著不同類型的文件，一個好的信息歸檔產品應該能夠看透這些附加文件。

幾乎所有歸檔產品都是為了保護歸檔數據不被篡改，電子郵件歸檔軟體也不例外。電子郵件歸檔產品使用各種加密技術，將信息安全保存在資料庫中。值得一提的是，有一些歸檔產品還允許用戶即使在他們的信息歸檔后還能無縫只讀訪問。這種功能需要電子郵件客戶端的集成，比如Outlook和Outlook Web Access軟體，而它們屬於另外一種類型的歸檔軟體。

通常情況下，電子郵件歸檔軟體都提供了豐富的電子發現（e-discovery）功能。電子發現功能允許特定人員進行高級查詢，可以準確定位到所需信息。一旦定位到所需信息，電子郵件歸檔軟體就會把它傳輸到一個PST文件或者特定格式的文件上。

電子郵件歸檔軟體的另一個功能是內容保留機制，這種功能在一般的歸檔軟體中並不常見。不同的法規可能要求企業將信息保留特定的一段時間。保留時間期限結束，企業可能就不需要這些信息了。這時內容保留機制就可以自動清除過期的信息了。

至於我是否建議企業選擇特定的電子郵件歸檔產品的問題，我認為這取決於企業的特定需求。每種方法都有它的優缺點。

而集所有功能於一身的歸檔產品的主要優點是，購買這種產品要比購買單個應用程序便宜很多。

集所有功能於一身的歸檔產品的另外一個優勢是可以享受無縫體驗。因為其中有很多功能（如備份和歸檔）都是通過單一應用程序實現的。這樣可以降低學習曲線，減少程序兼容性問題，這是在使用來自多個廠商的軟體時會遇到的最大的問題。

另一方面，使用單獨應用程序的歸檔軟體也有很多問題需要注意。對於初學者，集所有功能於一身的打包式軟體涵蓋了基本知識，但是缺乏一些就像前面提到的先進功能。而為每個任務購買單獨的應用程序可以增加選擇的靈活性。另外，如果某個應用程序是專門為實現某個特定任務的（比如電子郵件歸檔），那麼多數情況下，這個軟體都可以很好的完成這個任務。

1. 以備份技術為基礎的歸檔產品 主要點分析：複雜，需要準備伺服器一台、資料庫軟體、存儲設備及Symantec軟體，可能需要一天或幾天；支持部分郵件系統；核心技術：日誌郵箱、SMTP轉發（傳統的郵件系統技術）;需要在客戶郵件系統上設置開啟日誌郵箱功能（並非所有郵件系統都支持），或修改DNS和防火牆的相關配置（修改客戶的郵件系統，存在爭議的問題）。

2.以電子郵件安全網關為基礎的郵件歸檔產品　主要點分析：簡單，無需安裝軟體，僅需簡單配置，但需對郵件系統進行配置和調整。支持部分郵件系統，核心技術：日誌郵箱、SMTP轉發（傳統的郵件系統技術）；需要在郵件系統上設置開啟日誌郵箱功能（並非所有郵件系統都支持），或修改DNS和防火牆的相關配置，一般不提供上門服務，服務費高。

自主研發高新郵件歸檔技術 易信源信息技術有限公司（MailData）專業從事電子郵件數據管理領域產品研發，公司產品線涵蓋：郵件歸檔、郵件審計、郵件備份以及郵件數據挖掘 主要點分析：入圍中央政府採購網，自主研發，透明部署，支持所有市場主流電子郵件系統，核心技術：使用動態郵件流收集技術（郵件歸檔產品最新最好技術），無需改客戶動郵件系統和郵件系統任何配置，支持多機集群部署，數據集中管理。

郵件歸檔系統的選擇是根據公司的情況選擇，根據綜合因素來決定！