銀行存款餘額調節表

一種對賬記錄的工具

銀行存款餘額調節表是由銀行在期末寄給企業,可做為銀行存款科目的附列資料保存。該表主要目的是在於核對銀行存款科目,企業賬目與銀行賬目的差異,也用於檢查企業與銀行賬目的差錯。調節后的餘額一般認為是該企業對賬日銀行實際可用的存款數額

銀行存款餘額調節表,是在銀行對賬單餘額與企業賬面餘額的基礎上,各自加上對方已收、本單位未收賬項數額,減去對方已付、本單位未付賬項數額,以調整雙方餘額使其一致的一種調節方法。

銀行存款餘額調節表是一種對賬記錄的工具,並不是憑證;如果餘額相等,則一般沒錯;否則可能存在未達款項,或者記錄錯誤。

餘額調節法


是在銀行對賬單餘額與企業賬面存款餘額的基礎上,各自加上對方已收本單位未收賬項數額,減去對方已付本單位未付賬項數額,然後編製“銀行存款餘額調節表”驗證經過調節后的存款是否相等的方法。如果相等,表明企業和銀行的賬目沒有差錯:反之,說明記賬有錯誤,應進一步查明原因,予以更正。
作用:銀行存款餘額調節表只能起到核對賬目的作用,不得用於調整銀行存款賬面餘額,不屬於原始憑證
另外,在銀行存款餘額調節表中,銀行對賬單指的只是銀行轉來的記錄。

編製方法


銀行存款餘額調節表的編製方法一般是在雙方賬面餘額的基礎上,分別補記對方已記而本方未記賬的賬項金額,然後驗證調節后的雙方賬目是否相符。

步驟一

企業賬面存款餘額=企業賬面銀行存款餘額-銀行已付而企業未付賬項+銀行已收而企業未收賬項

步驟二

銀行對賬單調節后的存款餘額=銀行對賬單存款餘額-企業已付而銀行未付賬項+企業已收而銀行未收賬項

步驟三

銀行對賬單存款餘額+企業已收而銀行未收賬項-企業已付而銀行未付賬項=企業賬面銀行存款餘額+銀行已收而企業未收賬項-銀行已付而企業未付賬項賬 通過核對調節,“銀行存款餘額調節表”上的雙方餘額相等,一般可以說明雙方記帳沒有差錯。如果經調節仍不相等,要麼是未達賬項未全部查出,要麼是一方或雙方記賬出現差錯,需要進一步採用對賬方法查明原因,加以更正。調節相等后的銀行存款餘額是當日可以動用的銀行存款實有數。對於銀行已經划賬,而企業尚未入帳的未達賬項,要待銀行結算憑證到達后,才能據以入賬,不能以“銀行存款調節表”作為記賬依據。

舉例說明


例題

某企業2012年3月5日進行銀行對賬,3月1日到3月5日企業銀行存款日記賬賬面記錄與銀行出具的3月5日對賬單資料及對賬后鉤對的情況如下:
企業對賬單記錄
企業對賬單
日期憑證號摘要借方貸方方向餘額標記
2012-3-1期初餘額100,000.00
2012-3-1銀付-001付料款30,000.0070,000.00
2012-3-1銀付-002付料款20,000.0050,000.00
2012-3-1銀收-001收銷貨款10,000.0060,000.00
2012-3-2銀收-002收銷貨款20,000.0080,000.00
2012-3-2銀付-003交稅金80,000.000.00
2012-3-3銀收-003收銷貨款60,000.0060,000.00
2012-3-3銀付-004取備用金20,000.0040,000.00
2012-3-5期末餘額40,000.00
銀行對賬單記錄
銀行對賬單
日期摘要賬單號借方貸方方向餘額標記
2012-3-1期初餘額100,000.00
2012-3-2轉支000050130,000.0070,000.00
2012-3-2轉支000060220,000.0050,000.00
2012-3-2收入存款000010310,000.0060,000.00
2012-3-3收入存款000054420,000.0080,000.00
2012-3-3轉支000018580,000.000.00
2012-3-4收入存款000006680,000.0080,000.00
2012-3-4付出000020770,000.0010,000.00
2012-3-5期末餘額10,000.00
存款餘額調節表
銀行存款餘額調節表編製如下表:
銀行存款餘額調節表
開戶行及賬號:金額單位:元
項目金額項目金額
企業銀行存款日記賬餘額40000銀行對賬單餘額10000
加:銀行已收、企業未收款80000加:企業已收、銀行未收款60000
減:銀行已付、企業未付款70000減:企業已付、銀行未付款20000
調節后的存款餘額50000調節后的存款餘額50000
主管:會計:出納:
編製單位:

注意事項

調節后,如果雙方餘額相等,一般可以認為雙方記賬沒有差錯。調節后雙方餘額仍然不相等時,原因還是兩個,要麼是未達賬項未全部查出,要麼是一方或雙方賬簿記錄還有差錯。無論是什麼原因,都要進一步查清楚並加以更正,一定要到調節表中雙方餘額相等為止。
調節后的餘額既不是企業銀行存款日記賬的餘額,也不是銀行對賬單的餘額,它是企業銀行存款的真實數字,也是企業當日可以動用的銀行存款的極大值。

實務操作


概述

一般的手工核對手上都有企業對賬單和銀行對賬單,具體操作如下:

具體操作

1.核對上月。上月未達賬項中已經入賬的項目,在本月相應的企業對賬單和銀行對賬單上勾去,不再記入調節表。
2.核對本月。將兩賬單中的相同數額勾去(企業對賬單借方對應銀行對賬單貸方)。
3.修改錯誤。將找出的未達賬項錄入調節表,之後檢查企業賬單記賬時是否有銀行存款入錯行,科目記錄顛倒,數額誤差等錯誤,如果有,則在企業賬單中進行修改,並修正對賬單中的單位賬面餘額。
4.核對下月。在下個月的企業對賬單和銀行對賬單中,查找是否有本月未達賬項入賬,若有則在本月調節表中記錄其憑證號或銀行賬單號,已經記錄的未達賬項在下個月不做調整。
5.如果最後還是不等,可以動用的實際資金應該以哪一個為標準呢
6.記得公式套用,例如:貨幣資金=庫存現金+銀行存款+其他貨幣資金 等等