銀行存款餘額調節表
一種對賬記錄的工具
銀行存款餘額調節表是由銀行在期末寄給企業,可做為銀行存款科目的附列資料保存。該表主要目的是在於核對銀行存款科目,企業賬目與銀行賬目的差異,也用於檢查企業與銀行賬目的差錯。調節后的餘額一般認為是該企業對賬日銀行實際可用的存款數額
銀行存款餘額調節表,是在銀行對賬單餘額與企業賬面餘額的基礎上,各自加上對方已收、本單位未收賬項數額,減去對方已付、本單位未付賬項數額,以調整雙方餘額使其一致的一種調節方法。
銀行存款餘額調節表是一種對賬記錄的工具,並不是憑證;如果餘額相等,則一般沒錯;否則可能存在未達款項,或者記錄錯誤。
是在銀行對賬單餘額與企業賬面存款餘額的基礎上,各自加上對方已收本單位未收賬項數額,減去對方已付本單位未付賬項數額,然後編製“銀行存款餘額調節表”驗證經過調節后的存款是否相等的方法。如果相等,表明企業和銀行的賬目沒有差錯:反之,說明記賬有錯誤,應進一步查明原因,予以更正。
作用:銀行存款餘額調節表只能起到核對賬目的作用,不得用於調整銀行存款賬面餘額,不屬於原始憑證。
另外,在銀行存款餘額調節表中,銀行對賬單指的只是銀行轉來的記錄。
銀行存款餘額調節表的編製方法一般是在雙方賬面餘額的基礎上,分別補記對方已記而本方未記賬的賬項金額,然後驗證調節后的雙方賬目是否相符。
企業賬面存款餘額=企業賬面銀行存款餘額-銀行已付而企業未付賬項+銀行已收而企業未收賬項
銀行對賬單調節后的存款餘額=銀行對賬單存款餘額-企業已付而銀行未付賬項+企業已收而銀行未收賬項
銀行對賬單存款餘額+企業已收而銀行未收賬項-企業已付而銀行未付賬項=企業賬面銀行存款餘額+銀行已收而企業未收賬項-銀行已付而企業未付賬項賬 通過核對調節,“銀行存款餘額調節表”上的雙方餘額相等,一般可以說明雙方記帳沒有差錯。如果經調節仍不相等,要麼是未達賬項未全部查出,要麼是一方或雙方記賬出現差錯,需要進一步採用對賬方法查明原因,加以更正。調節相等后的銀行存款餘額是當日可以動用的銀行存款實有數。對於銀行已經划賬,而企業尚未入帳的未達賬項,要待銀行結算憑證到達后,才能據以入賬,不能以“銀行存款調節表”作為記賬依據。
某企業2012年3月5日進行銀行對賬,3月1日到3月5日企業銀行存款日記賬賬面記錄與銀行出具的3月5日對賬單資料及對賬后鉤對的情況如下:
企業對賬單記錄
企業對賬單 | |||||||
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日期 | 憑證號 | 摘要 | 借方 | 貸方 | 方向 | 餘額 | 標記 |
2012-3-1 | 期初餘額 | 借 | 100,000.00 | ||||
2012-3-1 | 銀付-001 | 付料款 | 30,000.00 | 借 | 70,000.00 | √ | |
2012-3-1 | 銀付-002 | 付料款 | 20,000.00 | 借 | 50,000.00 | √ | |
2012-3-1 | 銀收-001 | 收銷貨款 | 10,000.00 | 借 | 60,000.00 | √ | |
2012-3-2 | 銀收-002 | 收銷貨款 | 20,000.00 | 借 | 80,000.00 | √ | |
2012-3-2 | 銀付-003 | 交稅金 | 80,000.00 | 借 | 0.00 | √ | |
2012-3-3 | 銀收-003 | 收銷貨款 | 60,000.00 | 借 | 60,000.00 | ||
2012-3-3 | 銀付-004 | 取備用金 | 20,000.00 | 借 | 40,000.00 | ||
2012-3-5 | 期末餘額 | 借 | 40,000.00 |
銀行對賬單記錄
銀行對賬單 | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
日期 | 摘要 | 賬單號 | 借方 | 貸方 | 方向 | 餘額 | 標記 |
2012-3-1 | 期初餘額 | 貸 | 100,000.00 | ||||
2012-3-2 | 轉支 | 0000501 | 30,000.00 | 貸 | 70,000.00 | √ | |
2012-3-2 | 轉支 | 0000602 | 20,000.00 | 貸 | 50,000.00 | √ | |
2012-3-2 | 收入存款 | 0000103 | 10,000.00 | 貸 | 60,000.00 | √ | |
2012-3-3 | 收入存款 | 0000544 | 20,000.00 | 貸 | 80,000.00 | √ | |
2012-3-3 | 轉支 | 0000185 | 80,000.00 | 貸 | 0.00 | √ | |
2012-3-4 | 收入存款 | 0000066 | 80,000.00 | 貸 | 80,000.00 | ||
2012-3-4 | 付出 | 0000207 | 70,000.00 | 貸 | 10,000.00 | ||
2012-3-5 | 期末餘額 | 10,000.00 |
存款餘額調節表
銀行存款餘額調節表編製如下表:
銀行存款餘額調節表 | |||
開戶行及賬號: | 金額單位:元 | ||
項目 | 金額 | 項目 | 金額 |
企業銀行存款日記賬餘額 | 40000 | 銀行對賬單餘額 | 10000 |
加:銀行已收、企業未收款 | 80000 | 加:企業已收、銀行未收款 | 60000 |
減:銀行已付、企業未付款 | 70000 | 減:企業已付、銀行未付款 | 20000 |
調節后的存款餘額 | 50000 | 調節后的存款餘額 | 50000 |
主管: | 會計: | 出納: | |
編製單位: |
調節后,如果雙方餘額相等,一般可以認為雙方記賬沒有差錯。調節后雙方餘額仍然不相等時,原因還是兩個,要麼是未達賬項未全部查出,要麼是一方或雙方賬簿記錄還有差錯。無論是什麼原因,都要進一步查清楚並加以更正,一定要到調節表中雙方餘額相等為止。
調節后的餘額既不是企業銀行存款日記賬的餘額,也不是銀行對賬單的餘額,它是企業銀行存款的真實數字,也是企業當日可以動用的銀行存款的極大值。
一般的手工核對手上都有企業對賬單和銀行對賬單,具體操作如下:
1.核對上月。上月未達賬項中已經入賬的項目,在本月相應的企業對賬單和銀行對賬單上勾去,不再記入調節表。
2.核對本月。將兩賬單中的相同數額勾去(企業對賬單借方對應銀行對賬單貸方)。
3.修改錯誤。將找出的未達賬項錄入調節表,之後檢查企業賬單記賬時是否有銀行存款入錯行,科目記錄顛倒,數額誤差等錯誤,如果有,則在企業賬單中進行修改,並修正對賬單中的單位賬面餘額。
4.核對下月。在下個月的企業對賬單和銀行對賬單中,查找是否有本月未達賬項入賬,若有則在本月調節表中記錄其憑證號或銀行賬單號,已經記錄的未達賬項在下個月不做調整。
5.如果最後還是不等,可以動用的實際資金應該以哪一個為標準呢
6.記得公式套用,例如:貨幣資金=庫存現金+銀行存款+其他貨幣資金 等等