試算表

試算表

試算表（Trial Balance）

定期地加計分類賬各賬戶的借貸方發生及餘額的合計數，用以檢查借貸方是否平衡暨賬戶記錄有無錯誤的一種表式。該表通常設有“賬戶名稱”欄和“期初餘額”、 “本期發生額”、“期末餘額”三個金額欄。通過總分類賬戶本期發生額和餘額對照表，除可驗算全部總分類賬戶發生額及期末餘額是否平衡外，還可一般地了解該期間經濟活動和預算執行的概況；另外，該表提供的數據通過必要的計算和調整，也可作為編製會計報表的重要依據。實際工作中，有時在試算表中只列示賬戶的期末餘額，稱為“差額試算表”或“賬戶餘額”試算表，或只列示賬戶的本期發生額，稱為“本期發生額試算表”。

試算表可在結賬前編製，亦可在結賬后編製。前者稱“結賬前試算表”，可以檢查結賬之前，各賬戶的記錄是否正確無誤，為順利完成結賬工作做事先的準備；後者稱“差額試算表”，可以檢查各賬戶結賬后的餘額是否正確，並為編製會計報表提供依據。

試算表的具體編製方法，首先是結計總分類賬各賬戶的借、貸總額及餘額，然後選定試算表的格式，再依格式匯列，其主要步驟如下：

1、將選定的空白試算表取出，填注編製試算表的日期。

2、依總分類賬各賬戶的編號（或頁次）、名稱，順序列於“類頁”及“會計科目”欄。

3、將總分類賬各賬戶借、貸方總額或餘額，依試算表的格式，分別記入各該會計科目，同行的相應金額欄內。

4、然後就表內借、貸總額或餘額各欄，的金額數字相加求其和，以驗算其合計數是否借、貸平衡（相等）。

5、如無抄寫、結計錯誤，則其加計的借方總額與貸方總額，借方餘額與貸方餘額的合計數，必然相等；然後填入試算表最後一行，或最後一筆賬項的下一行，並在同行會計科目欄，加註“合計”字樣；最後，在金額欄的合計數上畫一單線，表示相加；在合計數下畫雙線，表示試算完成，並正確無誤。