藏品檔案
藏品檔案
藏品檔案是由圖文聲像所組成的一個平面資料系統，計算機藏品檔案管理系統是以藏品檔案為基礎建立起的一個立體信息系統，它們所使用的信息載體不同，工作重點也不同，藏品檔案工作的重點在於資料的搜集、分析和整理上，而計算機藏品檔案管理系統的重點在於群體綜合信息的查詢與“資源共享”上。兩者優勢互補、相互依存，共同服務於博物館的科研工作及各項業務活動，兩者都是需要及時補充、更新資料，進行長期維護的資料系統。
目錄
科學、準確、完整反映藏品全部情況的記錄材料。藏品檔案的主要部分是藏品檔案冊及藏品編目卡片，這是藏品經過鑒定后所編製的系統的藏品介紹材料。它包括對藏品名稱、尺寸、重量、質地、現狀、來源、器物的文字描述、專家鑒定意見、藏品流傳經過的詳實記錄，以及藏品的照片、拓片和測繪圖；還包括：①藏品入館的原始單據，包括接收、撥交藏品的清單，捐贈、收購藏品的收據，借入、寄存物品的借據，以及捐贈人開據的捐贈證明。②藏品來源的原始記錄，包括藏品流傳經過的文字說明或錄音、錄相材料，發掘品的發掘報告及出土方位和層點陣圖示等。③提用憑證，包括藏品展覽時的提取清單及外出的借據和領導簽署的使用意見等。借出使用時要留存藏品原狀、使用的文字記錄及圖像記錄。④修復記錄，包括各級主管人員簽署的修復意見及批准書，對藏品存放環境、修復措施、使用材料(包括藥物)名稱、劑量等的文字記錄和藏品修復前後修復部位的照片資料。⑤註銷憑證，包括藏品註銷原因及有關主管人員簽署的意見等材料。