檔案提供利用

在中國，《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法對檔案提供利用工作作了規定，並明確檔案館(室)提供檔案利用服務的職責和社會組織與公民利用檔案的權利，提出了“檔案館應當為檔案的利用創造條件，簡化手續，提供方便”的原則。因檔案室和檔案館在性質、任務等方面的區別，在提供利用服務的讀者對象、範圍和形式上有所不同。檔案室是機關、單位的組成部分，檔案主要是為本機關、單位工作服務，一般以查閱方式為主。各級國家檔案館屬於科學文化事業單位，面向社會服務。提供利用的主要方式有：閱覽室閱覽、摘錄，複製，諮詢，提供憑證，檔案陳列、展覽，發行檔案縮微膠捲，編輯出版檔案史料，創辦檔案刊物並通過報紙、雜誌、廣播、電視等大眾傳播媒介公布檔案(見檔案宣傳出版),根據檔案內容加工整理參考性資料，以及與國外交換檔案或檔案複製品等。檔案提供利用的程度受社會制度、開放年限、開放範圍、保密要求和利用手續等制約，同時也受館藏結構、數量、保管整理狀況以及開放利用條件等因素的影響。檔案提供利用的結果是衡量檔案館(室)工作質量的標誌，同時又可通過它了解社會需求的變化和滿足程度，從而調整和改進整個檔案管理工作。