教學檔案管理

教學檔案管理

教學檔案管理是對按歸檔制度保存的教學文件材料的管理。是一項信息貯存工作。任務是維護教學檔案的完整與安全,為教學研究和管理服務。主要內容包括四個方面。(1)歸檔。按照一定的立卷歸檔制度,將收集到的教學文件材料進行系統整理,移交學校檔案管理部門集中統一保管。

基本概況


(2)整理。根據檔案整理的原則和方法,對教學文件材料進行分類編號、編目,準確地揭示文件之間的內在聯繫,以便保管和利用。(3)維護。採取必要的技術保護措施,最大限度地延長檔案的壽命。(4)服務。熟悉、研究教學檔案的內容和特點,根據需要編製各種參考資料,建立科學的檢索工具和查詢系統,並整理各種專題資料,及時準確地為教學及其管理提供方便。