檔案管理系統

檔案管理系統，通過建立統一的標準，規範整個文件管理，包括規範各業務系統的文件管理；構建完整的檔案資源信息共享服務平台，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：採集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平台之上。檔案管理系統，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的檔案管理和網路查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網路。

數字化檔案管理系統

“旗幟數字化幹部人事檔案管理系統”是一套既檔案採集、檔案管理、檔案利用於一體的綜合檔案管理軟體。該系統的應用可實現對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理，並可通過組織系統專網實現幹部檔案的網上瀏覽和遠程查閱功能，進一步提高幹部信息化管理水平，加強對幹部工作的規範化管理，這為今後幹部任用、幹部提拔等工作帶來了極大的方便。

“旗幟數字化幹部人事檔案管理系統”由三部分組成：檔案管理系統、檔案採集系統以及網上查閱系統。

檔案管理系統：實現幹部人事檔案管理工作中對幹部檔案、材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等業務功能，主要由四大模塊組成：業務管理、信息管理、系統維護及管理工具。

檔案採集系統：檔案採集系統主要完成對紙質檔案材料的數字化採集處理功能。系統提供了目錄整理、檔案採集、檔案審核、系統維護四大功能，並利用現化代網路技術，實現多人多客戶端，對多本檔案，不同材料同時採集功能，是一套高效、快捷的檔案數字化採集軟體。

網上查閱系統：數字化檔案查閱系統是以組織系統專網為網路基礎，採用B/S(瀏覽器/伺服器)模式架構，在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。並採用多種安全加密處理方式，確保系統運行安全可靠。

主要功能：

檔案流水化採集功能

實現多人多客戶端對多本檔案同時進行掃描採集功能，並按操作角色進行分工及許可權管理。

網上檔案閱檔功能

實現單位內部或異地對幹部檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統進行全面的日誌記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數據列印等進行了全面的安全設計。

檔案業務處理功能

緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業務處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。

基礎信息維護

包括單位信息、在職、後備、離退休幹部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。

查詢處理、統計分析

根據不同的需求實現對資料庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統計分析功能，條件設置靈活，結果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。

其它輔助功能

包括數據的發送、接收；數據的備份、恢復；用戶管理、日誌管理功能以及事務提醒等。

易度檔案管理系統

專門為檔案管理設計開發的軟體系統，遵循國家檔案局《歸檔文件整理規則》內容和集中統一管理檔案，維護檔案的完整與安全，便於利用的原則。它具備高效、高質、簡單、實用的特點。

易度檔案管理系統廣泛應用於以下行業：國家政府機關、能源部門（電力、石油石化、煤炭）、水利部門、冶金部門、鐵路部門、通信行業、機電兵船行業、交通、金融保險、建設行業、圖書館、檔案館以及中大型企業。

功能介紹：

• 建立可靠的海量電子檔案庫，能和紙質檔案關聯

• 建立電子化流程，支持檔案借閱、發布等管理

• 提供多種途徑，在線檔案檢索

• 更友好的檔案專題發布，建立檔案的關聯，方便知識的獲取

• 提供各種統計報表，方便對檔案管理的評估管理