倉庫保管帳是指外貿企業所屬倉庫按照商品品名、規格、分倉間設置的帳戶。
倉庫保管帳一般只記數量,不記金額。另外,倉庫保管員可按
商品品種、規格、花色等設立貨卡,一式兩份。一份掛在
貨垛上,一份作明細帳卡。倉庫保管帳與貨卡應經常與保管的商品進行核對,每月至少一次,以保證帳帳、帳貨相符。
對於寄存於外庫的商品,倉儲或財會部門可以憑其所掌握的保管憑證(或進
倉單)代替商品保管帳卡,進行批卡登記,以反映庫存出口商品的收、發、存情況。同時,還可以分別入倉批次。掌握商品儲存時間,了解長期積壓情況,也有利於按原
進價結轉銷售成本,正確反映商品銷售盈虧。