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辦公自動化技術

第三版

本書是“21世紀高校計算機應用技術系列規劃教材——基礎教育系列”之一,主要面向的對象為大學本科應用型的學生及高職高專的學生,以Office 2003為基礎,較為詳細地介紹了辦公自動化的各種常用操作技術。隨著計算機網路技術的普及應用,現代辦公自動化技術與計算機網路的結合越來越緊密,因此本教材用較大的篇幅介紹了與辦公自動化密切相關的網路基本知識、操作技術及目前網路辦公所需的一些常用軟體。

內容簡介


全書共分5章,主要內容包括中文版Windows XP基本操作、Word操作與應用、Excel操作與應用、PowerPoint操作與應用和網路辦公應用。為了使讀者能以最快的速度掌握有關辦公自動化的操作,本書捨棄了理論說明,採用任務驅動的方法,引導讀者完成各種技能的訓練。

圖書目錄


第1章 中文版Windows XP基本操作 1
1.1 中文版Windows XP概述 1
任務1 Windows XP的啟動和退出 1
任務2 了解Windows XP的桌面 3
任務3 Windows XP其他常見界面要素簡介 6
1.2 Windows XP的文件管理 10
任務1 文件與文件夾簡介 10
任務2 了解Windows資源管理器 10
任務3 創建新文件夾 13
任務4 文件或文件夾的重命名與刪除 13
任務5 文件或文件夾的移動與複製 15
任務6 查看、設置文件或文件夾的屬性 17
1.3 Windows XP的程序管理 18
任務1 Windows XP環境下如何運行應用程序 18
任務2 創建應用程序的快捷方式 20
任務3 程序管理的其他操作 24
習題 25
第2章 Word操作與應用 26
2.1 Word的基本操作 26
任務1 了解Word 2003程序窗口 26
任務2 在文檔中錄入文字 31
任務3 文檔的基本操作 34
任務4 保護文檔 39
任務5 文本的基本操作 41
任務6 文本的查找與替換 45
任務7 分段與合段 49
任務8 撤銷與恢復 49
2.2 Word的排版技術 50
任務1 設置字體、字形、字型大小和字元的顏色 50
任務2 設置字元的縮放和間距 52
任務3 設置特殊字元效果 53
任務4 給字元添加下畫線、邊框和底紋 55
任務5 複製字元的格式 57
任務6 查找和替換帶有格式的文本 58
任務7 設置段落的對齊方式 60
任務8 設置段落的縮進方式 62
任務9 設置行間距和段間距 64
任務10 項目符號和編號的設置與使用 65
任務11 設置製表位 68
任務12 為文檔設置分欄 70
任務13 改變文字的方向 73
任務14 為文檔設置頁眉和頁腳 74
2.3 文檔的列印 78
任務1 頁面設置 78
任務2 列印文檔 79
任務3 列印信封 82
2.4 表格製作 83
任務1 創建表格 84
任務2 表格中的選定操作 86
任務3 編輯表格 87
任務4 設置表格的格式 90
任務5 將表格轉換成文字 93
任務6 幾個常見問題的處理 94
2.5 圖形處理 96
任務1 插入圖片 96
任務2 修改圖片及設置圖片的格式 97
任務3 圖文混排 100
任務4 插入自選圖形 102
任務5 插入藝術字 104
任務6 插入公式 107
*2.6 Word的高級操作 109
任務1 文檔的縱橫混排 109
任務2 特殊排版格式 111
任務3 製作雙色字 114
任務4 Word中的宏操作 117
任務5 用郵件合併功能給多人寫信 119
習題 126
第3章 Excel操作與應用 128
3.1 Excel的基本操作 128
任務1 了解Excel的窗口 128
任務2 手工輸入工作表的數據 130
任務3 自動填充工作表的數據 131
任務4 其他基本操作 135
3.2 管理工作表 135
任務1 工作表的選定、插入與刪除 135
任務2 移動或複製工作表 137
任務3 工作表的拆分及工作表的重命名 138
任務4 工作表的保護 139
任務5 同時顯示不同工作簿中的工作表 141
3.3 單元格的操作 142
任務1 單元格的選定 142
任務2 單元格數據的移動、複製和清除 144
任務3 單元格、行或列的插入與刪除 145
任務4 單元格或單元格區域的保護 146
任務5 設置單元格數據的顯示格式 148
任務6 單元格及單元格區域的格式化 150
3.4 公式與函數的使用 152
任務1 輸入公式 153
任務2 相對引用與絕對引用 155
任務3 了解Excel中的函數 157
任務4 使用函數完成表格的計算 158
任務5 IF函數的使用 161
任務6 COUNT和COUNTIF函數的使用 164
3.5 Excel中的數據處理操作 167
任務1 數據排序 167
任務2 數據篩選 169
任務3 分類匯總數據 172
任務4 創建圖表 174
任務5 圖表的修飾與編輯 177
*3.6 Excel的高級操作 180
任務1 在Word與Excel之間共享數據 180
任務2 Excel的列印技巧 183
習題 186
第4章 PowerPoint操作與應用 189
4.1 PowerPoint的基本操作 189
任務1 了解PowerPoint 189
任務2 創建演示文稿 192
任務3 管理幻燈片 197
任務4 其他基本操作 198
4.2 幻燈片製作的基本操作 199
任務1 文本的輸入與編輯 199
任務2 在幻燈片中插入表格 202
任務3 在幻燈片中插入圖表 204
任務4 在幻燈片中插入組織結構圖 208
任務5 在幻燈片中插入圖片和多媒體對象 210
任務6 設置幻燈片的外觀 214
4.3 幻燈片放映操作 217
任務1 在PowerPoint中啟動幻燈片放映 217
任務2 設置幻燈片的放映順序 218
任務3 設置幻燈片的動畫效果 220
任務4 設置幻燈片的切換方式和切換效果 222
*4.4 PowerPoint高級操作 224
任務1 在幻燈片中創建超鏈接 224
任務2 創建議程幻燈片 227
任務3 演示文稿的打包 229
習題 231
第5章 網路辦公應用 233
5.1 連接Internet 233
任務1 使用數據機撥號上網 233
任務2 通過區域網將計算機接入Internet 236
任務3 ADSL接入Internet 238
5.2 區域網的辦公應用 241
任務1 設置和使用共享資源 241
任務2 使用網上共享印表機 243
5.3 IE瀏覽器的使用 245
任務1 了解與WWW有關的基本概念 245
任務2 了解WWW瀏覽器——Internet Explorer 247
任務3 Internet Explorer的基本操作 249
任務4 使用收藏夾和鏈接欄快速訪問常用Web頁 253
任務5 設置IE的安全特性 256
5.4 網上資源搜索及下載 258
任務1 了解搜索 259
任務2 使用IE瀏覽器的搜索功能搜索 259
任務3 了解搜索引擎 260
任務4 Google搜索引擎的特點、啟動和設置 261
任務5 使用Google搜索引擎進行搜索 263
任務6 使用IE瀏覽器下載網上資源 264
5.5 收發和管理電子郵件 265
任務1 電子郵件E-mail概述 265
任務2 了解Outlook Express 267
任務3 在OE中創建自己的賬戶 269
任務4 接收電子郵件 271
任務5 閱讀電子郵件 273
任務6 撰寫併發送電子郵件 275
任務7 回復與轉發電子郵件 277
*5.6 網路辦公常用軟體簡介 279
任務1 使用壓縮工具軟體WinRAR 279
任務2 用FTP協議傳輸文件 285
任務3 使用下載軟體NetAnts 289
習題 292
參考文獻 294