電子檔案袋就是儲存電子檔案的載體(主要是電子計算機)的俗稱。電子檔案是由數字電子計算機處理的檔案。
電子檔案袋的虛擬檔案是用來區別於一些客觀存在的檔案實體,是將實體檔案信息以位元組、
比特方式表示並使之在電腦網路上流動,只有引入正確的軟體,硬體與足夠的背景細節,這些位元組與比特方可隨機定位到用戶所在的網路終端,以可被理解的文字、數字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。
目前
電子文件所採用的介質主要有磁碟、磁帶和光碟。電子檔案歸檔主要用磁帶和光碟。
1、信息的非人工識讀性;
2、信息存儲的高密度性;
3、信息與載體之間的可分離性;
4、多種信息媒體的繼承性;
5、系統依賴性。
電子文件的種類:
1、文本文件;
2、命令文件;
3、圖像文件;
4、數據文件。