會計主管人員
會計主管人員
會計主管人員指企業、行政事業單位會計工作的組織、領導者。在已設立總會計師的單位,總會計師是單位的會計主管人員; 在尚未設立總會計師的單位,財會機構的負責人(如司、局、處、科、股長) 是會計主管人員;在不單獨設立財會機構、規模較小的單位,一般由兼任分管會計工作的負責人稱會計主管人員。會計主管人員對單位的全部會計工作負有全面組織和領導的責任,要按照統一規定的財務制度,結合本單位的實際情況,制定本單位的財務會計制度和具體辦法、規定,負責組織編製和執行單位預算、財務收支計劃,及時檢查執行情況; 負責審查上報的財務會計報表、資料,搞好年終決算。
《中華人民共和國會計法》特指的“會計主管人員”是指未單獨設置會計機構而在有關機構中指定的行使會計機構負責人職權的負責人。
主管會計是指單位會計機構的負責人,是各單位會計工作的具體領導者和組織者。
崗位名稱:主管會計
直接上級:財務部經理
工作目標:負責公司的財務會計工作。
根據《會計法》規定,設置會計機構,應當配備會計機構負責人;不單獨設置會計機構,而在有關機構中配備專職會計人員的,應當在專職會計人員中指定會計主管人員,行使會計機構負責人的職權。會計機構負責人(會計主管人員)應當按照規定的程序任免。
2008年會計從業資格考試指定教材《財經法規與會計職業道德》中國財政經濟出版社07年12月版第 21 頁二、會計機構負責人(會計主管人員)的任職資格《會計法》對擔任會計機構負責人(會計主管人員)應當具備的條件作出了相應的規定,根據規定,擔任單位會計機構負責人(會計主管人員)的,除取得會計從業資格證書外,還應當具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作3 年以上經歷。
一個單位的會計工作,主要依靠會計主管人員和會計人員共同努力來完成。從外部經濟環境來看,每個單位都要面向社會,面向現代化經濟建設,必然與社會發生多方面的聯繫或多種形式的經濟往來,這些經濟關係需要會計主管人員來處理。從內部經濟環境來看,每個單位都要按經濟規律管理經濟工作,特別是在當前競爭日趨激烈的環境中尤為重要,需要會計主管人員認真細緻地研究生財、聚財、用財等理財之道,使有限的資金髮揮更大的經濟效益。隨著社會主義市場經濟的進一步發展,會計核算內容更加廣泛,要求更加規範,會計工作的地位和作用也越來越顯得重要,對會計工作提出了更高的要求。如果會計主管人員任用不當,會計主管人員的綜合素質不能適應工作需要,就會造成工作失誤,給單位帶來經濟損失。所以會計主管人員不僅要求具有一定的政治素質和業務素質,還應具備較高的智能素質。
智能素質,是指人們認識能力的綜合,表現為對客觀事物的認識、並綜合運用知識完成一定活動的本領。一個人的能力大小,主要表現在運用知識對客觀事物的認識過程和能夠順利完成某種活動的方式上。人們無論從事什麼工作,都必須具備一定的智能素質。會計主管人員的智能素質,筆者認為主要由以下幾方面構成:
綜合思維能力
人的思維能力包括辨證思維和形象思維,即大腦對客觀事物間接反映的能力。這種能力可以預見事物的發展、變化,思考當前不存在而將來可能會發生的事物。這是人們賴以認識外部世界事物本質規律的能力,也是人的諸多能力的核心。根據會計主管人員工作的性質及特點,這方面的能力主要包括:負責公司的財務會計工作、思考能力、判斷鑒別能力和決策能力。
1.觀察能力:是指人們通過知覺器官,仔細觀察外界事物的各種現象,從中發現事物發展規律的本領。會計人員通過社會實踐並對外界事物進行仔細觀察,從中不僅可以增長知識,而且還可得到許多感受和啟發。只有安心本職工作,熱愛會計工作的人,才樂意去觀察與會計工作有關的一切事物。如果對周圍事物漠不關心,什麼都視而不見,聽而不聞,缺乏敏感和熱情,就會對許多有價值的事物麻木不仁,無動於衷,從而貽誤時機,導致工作失誤、競爭失敗。所以,培養善於觀察的能力,是會計主管和會計人員必須具備的基本功。
2.記憶能力:是人們把經歷過的事物、看過的書和文件記住,又能回憶起來的本領。記憶是一種複雜的現象,我們在日常生活和學習中都離不開它,知識積累、智能開發和人的記憶力是分不開的。會計主管人員記憶能力的好壞,直接影響工作效率和質量的高低。在會計工作中有關黨的方針、政策、財務制度、規定和會計科目及費用開支標準等等,不僅要認真領會和掌握,而且要將有價值的數據、年限、界限、文件字型大小及有關目、章、節等在頭腦中儲存起來,日積月累,做到“隨用隨取”,這樣處理實際問題才能得心應手,從而達到最佳效果。
3.思考能力:是指人們概括地反映客觀事物與規律的本領。在大力發展社會主義市場經濟,加快深化改革步伐的今天,對會計工作提出了更高的要求,故而也要求會計主管人員勤于思考和研究,探索會計改革的新路子,利用自身的工作經驗和大量的會計信息資料,了解過去,把握現在,探索未來,勇於開拓,敢於創新,善於接受新事物,適應新環境,做事業的有心人。
4.判斷鑒別能力:是指人們根據法律法規來認識、區分正確與錯誤、真與假、是與非的本領。要求會計主管人員在大量複雜的經濟活動與會計業務中,具有識別真假、辨別是非的判斷能力。反對那種利用職務上的便利假公濟私、營私舞弊,不顧國家和集體利益,損公肥私的行為。
5.決策能力:是指對若干備選方案,進行分析比較,權衡利弊得失,從中選擇最優方案,以期求得最佳效益的本領。會計主管人員的決策能力是思維能力的基礎和核心。會計主管人員要認識到現代社會發展迅速,各種機遇稍縱即逝。要善於發現和處理實際工作中出現的重大事項或問題,通過權衡,綜觀全局,分析比較,擇優決斷,從而取得最佳決策。決策的正確與否,無論從宏觀還是微觀,從長遠還是近期來說,總是與事業發展的成敗息息相關,隨著時間的推移要經得起歷史的檢驗。
能動地改造客觀世界的具體技能
也就是人們運用知識和經驗順利完成本職工作的一種智力活動方式,這種方式是通過實踐獲得的。會計主管人員在這一方面的能力包括:操作指導能力、表達陳述能力、交際協調能力和組織指揮能力。
1.操作指導能力:是指實際處理會計業務的本領,包括預算的制定與執行、憑證的填制與審核、報表的編製、決算的分析等一系列技術性的工作。以上各項工作都有一定的技術要求和操作規程,否則,將會影響會計工作的質量與效率。
2.表達陳述能力:主要指口頭語言和文字表達本領。文字表達是會計主管人員的基本功,要求有一定的寫作能力,能將本部門的工作用文字表達出來,同時還應有一定水平的口頭表達能力,在表述事件時要條理分明,層次清楚,重點突出,表達正確。
3.交往協調能力:是指內外單位之間、部門與部門之間,人與人之間進行廣泛的交往,善於處理人際關係,開展協作的本領。會計工作具有廣泛性、群眾性、專業性的特點,要求會計主管人員樹立社交意識,走出辦公室,搞調查研究,鍛煉和提高社交能力,以甘當小學生的謙虛精神,爭取領導和群眾對會計工作的理解和支持。會計主管人員接觸面廣,涉及到國家、集體和個人利益的事甚多,在利益發生衝突,國家和集體利益受到損害時,會計主管人員必須挺身而出,維護國家和集體利益不受損害。當然,難免會有人不理解,說怪話,自己要受委屈,但只要堅持原則,執行政策,就應相信自己,理直氣壯,理智行事。
4.組織指揮能力:是一種基本的領導能力,指領導指揮一個部門和一定數量的財務會計人員,去完成一定工作任務的本領。隨著社會主義市場經濟進程的加快,會計改革的深化,由於會計人員的政策水平、業務能力、職業道德水準不盡相同,如何合理地安排會計人員的工作崗位,發揮大家各自的特長,將本單位的會計工作做好,這就需要會計主管人員不斷增強自己的組織指揮能力。
要求有創新本領
1.預測能力:所謂預測,是指根據過去的歷史資料和現在所能得到的信息,按照事物的發展規律,運用科學的方法,有目的地預計和推測事物發展的必然性和可能性的過程。會計主管人員必須要有廣博的學識和豐富的閱歷,較深的推測事物發展規律的能力,既預測能力,才能比較準確地作出預測,為正確的決策打下基礎。
2.創新能力:是指人們在實踐中形成的新思維、創造和掌握的新技術。會計主管人員擔負著理財和提高單位經濟效益的任務,必須要解放思想,敢於創新,勇於改革,善於接受新事物,適應新環境。
我國的社會主義市場經濟體制正在建立和完善,會計改革也在逐步到位,會計主管人員綜合素質的高低,將直接影響每個單位的會計工作。會計主管人員的素質和能力是一個動態過程,只有不斷提高自身的綜合素質,加強能力培養,才能不斷提高單位的會計工作水平。