應用寫作

對於研究者來說，應用寫作是以應用文的文體及其寫作活動為研究對象、探討應用文寫作規律的實用科學。

對於學習者來說，應用寫作是以應用寫作的理論為學習對象並接受應用文寫作訓練的工具課。

社會各方面發展的速度越快，各種信息量就越大，管理部門或單位為了提高處理日常業務工作的質量和效能，就必須重視提高工作人員的應用文撰寫能力。

因此能否得心應手地撰寫應用文，已經成為衡量工作能力高低的重要標準之一。

(一)應用文的含義

國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意願所使用的實用性文章。

(二)應用文的種類

按照應用文的使用功用來劃分，其種類有：

1.通用類

指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。

(1)行政公文類：指《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種。包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批複、意見、函和會議紀要等。

(2)通用事務類：包括調查報告、工作總結、述職報告、簡報、計劃、規章制度和會議材料等。

(3)個人事務類：如日記、讀書筆記及各類信函等。

2.專用類

指專業性較強的文書。包括：科技、財經、司法、傳播以及外交、軍事等類文書。

(三)應用文的特點

應用文具有直接功用性、內容真實性、思維邏輯性和格式穩定性等共同特點。

四、應用寫作的學習方法

(一)學習本課程的基本方法

要學好本門課程，應當注意以理論為指導，以例文為借鑒，以訓練為中心。

(二)進一步提高寫作水平的根本途徑

進一步提高寫作水平的根本途徑是必須全面提高修養，即德、才、學、識這四個方面的修養。

(一)主題

主題又稱主旨，是作者通過文章的具體材料所表達的中心思想或基本觀點。應用文的主題形成，往往是“意在筆先”，即根據應用文的撰寫目的而確定，根據撰寫目的搜集材料、佔有材料和選擇材料，根據撰寫目的確定文體。撰寫應用文對主題有以下要求：應力圖使文章的主題正確、集中、深刻與鮮明。

(二)材料及其來源

所謂材料，指作者為了撰寫目的而搜集或積累的能夠表現文章主題的事實或論據。應用文的材料一般通過查閱文獻、深入調研和日常學習積累來獲得。

(三)材料的選擇和使用

有了材料，並不是說要把所有的材料都寫到文章里去，只有那些能夠證明或說明主題的材料才是我們所需要的，其他的都應該捨棄。

1.選擇材料

要緊扣主題選擇具有真實性、典型性、新穎性的材料。

2.使用材料

要根據應用文的不同性質決定材料的使用方式，根據文章的撰寫目的確定材料使用的詳略。

(四)材料與主題的關係

材料是文章的內容，主題是文章的中心思想，二者必須統一。

(一)應用文的結構

應用文的結構，指對應用文的內容進行的組織安排。

應用文的結構，要求完整、嚴謹，綱目清楚，層次分明，段落清晰，要避免鬆散與重複。

應用文的正文都具有開頭、主體與結尾幾大部分，但在具體安排時，還要根據不同文體的特點安排不同的結構形態。例如工作報告、會議紀要等陳述性文體，大多根據管理活動、管理對象的發展變化及特徵來組織文章結構，要求有頭有尾，連貫完整；行政法規、合同和協議書等文體，側重說明根據、規則及措施，因此，常常使用條款和表格式組織結構；調研報告、學術論文等說理性的文體則要運用論據對論點進行論證，其結構一般按提出問題　分析與論證問題　解決問題的次序組織。如果某文章兼用記敘文與議論文兩種體裁，其結構就要更複雜些。

(二)結構中的層次

1.層次

層次是應用文思想內容表現的次序。

每個層次要具有相對的完整性，對層次的劃分，要前後有序，條理清楚。

2.層次的形式

關於層次的劃分，在一篇文章中要取同一標準，一般採用的形式有：以時地為序、以管理活動的發展階段為序、以逐層論證為序、以問題為序和綜合式。

3.層次的表述方法

有：小標題表示、數量詞表示、詞和片語表示三種。

(三)段落

段落，這裡指自然段，即應用文中能夠表達一個完整意思而又相對獨立的基本構成單位，是在行文中，由於轉折、間歇及強調等情況而自然形成的分隔、停頓。

在劃分層次之後，需要安排好段落。一是注意段與段之間的聯繫；二是每段要相對完整地表達出一個中心意思，不能把一個完整的意思分成幾段來寫，也不能把不相關的意思硬放在一段之內，要注意段落的完整性與單一性；三是段落要長短適度。

(四)銜接與照應

安排好應用文各層次、段落之間的銜接與照應，目的是使層次、段落之間前後連接、轉折自然。

(五)開頭與結尾

1.應用文的開頭

一般常用的形式有如下幾種：

(1)以揭示主題的方式開頭。

(2)以撰文的緣由和目的開頭。

(3)以陳述概況的方式開頭。

(4)以闡明論點(結論)方式開頭。

(5)以提問的方式開頭。

(6)以致意的方式開頭。

(7)以表明態度方式開頭。

2.應用文的結尾

結尾一般要與應用文的開頭相呼應，表述的形式如下：

(1)以專用詞語結束全文。如：“特此報告”、“此布”、“此復”等。

(2)以強調行文目的結束全文。如：“上述報告，如無不妥，請批轉……”，或“上述要求，請予批准”，或“請儘快函復為盼”。

(3)以點題的方式結束全文。在結尾點明主題或深化全文主題，可使讀者加深對文章的理解。

(4)以號召，希望結束全文。在結尾發出號召，寄託希望，適用於下行文或講話。

總之，應用文的開頭與結尾，要根據應用文的內容和文種的特點採取不同的表述方式，要有具體的針對性。

表達方式，指撰寫文章所採用的具體表述方法和形式。表達方式有五種形式：記敘、描寫、抒情、說明和議論。應用文最常用的是記敘、說明和議論。

(一)應用文語言的表述要求

應用文的語言表述，要求盡量做到：嚴謹莊重、恰當準確、樸實得體、簡明生動。

徠(二)應用文專門用語

1.稱謂詞

即表示稱謂關係的詞

第一人稱：“本”、“我”，後面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，後面加上所代表的單位簡稱。一般用於平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用於指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應用文簡明、語氣莊重。

2.領敘詞

領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據、理由或應用文的具體內容的詞。常用的有：

根據□按照□為了□接……□前接或近接……□遵照□敬悉□驚悉

……收悉□……查□為……特……□……現……如下

應用文的領敘詞多用於文章開端，引出法律、法規以及政策，指示的根據或事實根據，也有的用於文章中間，起前後過渡、銜接的作用。

3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如：

業經□前經□均經□即經□復經□迭經

在使用時，要注意上述詞語在表述次數和時態方面的差異，以便有選擇地使用。

4.承轉詞

又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯、過渡詞語，有：

為此□據此□故此□鑒此□綜上所述□總而言之□總之

5.祈請詞

又稱期請詞、請示詞，用於向受文者表示請求與希望。主要有：

希□即希□敬希□請□□望□□敬請□煩請□懇請□希望□要求

使用祈請詞的目的在於造成機關之間相互敬重、和諧與協作的氣氛，從而建立正常的工作聯繫。

6.商洽詞

又稱詢問詞；用於徵詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有：

是否可行□妥否□當否□是否妥當□是否可以□是否同意□意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即在確需徵詢對方的意見時使用。

7.受事詞

受事詞即向對方表示感激、感謝時使用的詞語。如：

蒙□承蒙

屬於客套語，一般用於平行文或涉外的公文。

8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如：

表示命令語氣的語詞有：著□□著令□特命□責成□令其□著即

表示告誡語氣的詞語有：切切□毋違□切實執行□不得有誤□嚴格辦理

9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解並加速辦理。

用於上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如：

請批複□函復□批示□告知□批轉□轉發

用於下行文，如：查照辦理□遵照辦理□參照執行

用於知照性的文件，如：周知□知照□備案□審閱

10.表態詞

又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如：

應□□應當□同意□不同意□准予備案□特此批准□請即試行□按照執行□可行□不可行□迅即辦理

在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。

11.結尾詞

結尾詞即置於正文最後，表示正文結束的詞語。

用以結束上文的詞語。如：

此布□特此報告□通知□批複□函復□函告□特予公布□此致□謹此□此令□此復□特此

再次明確行文的具體目的與要求。如：

……為要□……為盼□……是荷□……為荷

表示敬意、謝意、希望。如：

敬禮□致以謝意□謹致謝忱

使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹並富有節奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。