網路電子傳真

network telefax

網路電子傳真也稱網路傳真，電子傳真，英文稱作efax，是傳統電信線路（PSTN）與軟體換技術（NGN）的融合，無需購買任何硬體（傳真機、耗材）及軟體的高科技傳真通信產品。

網路傳真是基於PSTN（電話交換網）和網際網路路的傳真存儲轉發，也稱電子傳真。它整合了電話網、智能網和網際網路技術。原理是通過網際網路將文件傳送到傳真伺服器上，由伺服器轉換成傳真機接收的通用圖形格式后，再通過PSTN發送到全球各地的普通傳真機或任何的電子傳真號碼上。

傳真類型及優缺點

1.傳統傳真機：需有電信的PSTN線路，並需採購傳真機或者moden（必須有電腦），通過電信的PSTN線路來收發傳真；

缺點：浪費耗材，發送時間慢，傳真不夠清晰；

優點：傳真質量穩定，成功率在99%以上；

2.網上傳真軟體：是微軟自帶的一種傳真軟體，可通過電腦自帶的程序把電話線接在電腦後的RJ15介面即可使用；

缺點：需要有電腦，並且電腦開機，發送過程依賴軟體，無軟體不能發送；

優點：無需購買傳真傳真設備，直接通過電腦來發送即可；

3.網路傳真：無需採購硬體及軟體，無需紙張耗材浪費，只需在有網際網路的地方登陸網址，即可收發傳真；

缺點：依舊依賴電腦和寬頻，必須上網才能收發，發送穩定性不如傳統傳真機強；

優點：無需傳真機、無需傳真耗材，無紙化、移動化辦公；

網路傳真功能

1.發送傳真：

網路傳真採用三種常用方式發送傳真：客戶端、Web瀏覽器、電子郵件，同時通過與企業不同業務系統（OA、ERP、CRM 等）的集成，實現通過企業業務系統發送傳真。

客戶端：下載一個傳真提供商的軟體，可隨機啟動，不用登陸網頁即可收發；

web瀏覽器：直接登陸網路傳真提供商網站，輸入用戶名，密碼即可；

電子郵件：綁定電子傳真號碼和郵箱，即可通過電子郵件來發送和收傳真；

發送傳真具有以下功能：

*定時發送傳真

*傳真群發

*傳真失敗自動重發

*可添加傳真頁眉頁腳併發送

*某些廠商還提供了可添加封頁的功能

*智能排隊調度

*個性化語音提示、[[TTS]]（文本轉語音）語音提示

*支持多種文檔格式：Office、PDF、圖形、文本

*電子簽章（可設置密碼，以免客戶擔心公章公開不保密）

*電子簽名（可設置密碼，以免客戶擔心簽名公開不保密）

*某些廠商推出網路傳真增加了簡訊提醒等增值功能

*國內一些廠商還可以實現群呼功能和發簡訊的功能

*很多商家已經實現400或是800號碼收發傳真，能夠節省長途費用或是完全省去發送方的費用。

2.接收傳真

網路傳真可將接收到的傳真自動分發到收件箱和Email信箱。傳真接收人可以通過網路傳真 Client，WEB Client，Email 接收和查看傳真。

*瀏覽傳真文件

*查看及轉發傳真

*列印接收到的傳真

*某些廠商推出網路傳真增加了簡訊提醒等增值功能

*另外還可以有轉發功能，直接轉發到電子郵箱裡面。