順查法
順查法
順查法亦稱“正查法”。“逆查法”的對稱。順著會計帳務處理的程序,從原始憑證的審計開始,依次審查原始憑證、記帳憑證、會計帳簿和會計報表的一種審計方法。它是以原始憑證的審查為出發點,從經濟活動的起因著手,順著會計帳務處理的程序進行審查、核對和分析,尤其著重於相關數據之間的核對,因而對於帳務處理方面的錯誤和弊端,一般均能逐一查清無遺,審核的結果較為精確,也頗為簡便易行。但是,順查法的審查方式較為機械、容易囿於細微末節,對於重要之處和重大問題,比如隱匿真象、欺詐舞弊等,反而不能高瞻遠矚、抓住重點。所以,順查法一般只運用於規模不大、業務簡單的單位或因帳務混亂、制度不全而無法採用逆查法的單位。
又稱正查法,是指按會計核算程序,從檢查會計憑證開始,按順序核對記賬憑證、賬薄、報表的一種檢查方法。順查法的優點是可以比較系統地了解法人和其他組織核算的全過程,漏查的可能性較小。
1、從審查原始憑證出發,著重審查和分析經濟業務是否真實、正確、合法、合規,核對證證是否相符。
2、審查記賬憑證,查明會計科目處理、數額計算是否正確、合規,核對證證是否相符。
3、審查會計賬簿,查明記賬、過賬是否正確,核對賬證、賬賬是否相符。
4、審查和分析會計報表,查明報表各項目是否正確完整,核對賬表、表表是否相符。
順查法是從問題的起因查起,以資料相互核對為核心,審查全面而仔細,特別容易發現會計處理中的錯漏與疏忽之處,同時也能取得全面而準確的查賬效果。
1、順查法的優點
順查法的優點在於查賬之初,從檢驗原始憑證入手,然後逐項核對,方法簡單,易於查對,如能耐心審核,不厭其煩,賬目的細微錯弊,均能揭露無遺,故其查賬結果比較精確。
2、順查法的缺點
順查法的缺點也是顯而易見的:把握不住主攻方向,以致重大問題可能被疏忽。用這種方法查賬抓不住重點,表現在以下幾個方面:
1)費時費力。
2)如按時間發生順序檢查原始憑證和記賬憑證,就無法按照業務類別審核。查賬人員遇到不同業務,就需要同時查找不同科目的明細賬,不便於系統研究各類業務,分散查賬注意力。
3)不便於了解個別會計事項與其項目整體之間的聯繫。
4)不便於進行專項查賬或按業務進行查賬分工,不便於按同類業務實行抽樣查賬。