工作簿
工作簿
所謂工作簿是指Excel環境中用來儲存並處理工作數據的文件。也就是說Excel文檔就是工作簿。它是Excel工作區中一個或多個工作表的集合,其擴展名為XLS,在Excel中,用來儲存並處理工作數據的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以擁有許多不同的工作表,工作簿中最多可建立255個工作表。
工作簿是指工作中用來記錄的工具。大概分兩種:一、電子書〔如電子版本等〕。二、紙質(市面上賣的筆記本)。
工作薄技巧
工作簿保存時文件後綴為.XLS(03版以前)或.XLSX(07版)工作表有時被稱為SHEET。工作表默認的名稱是sheet1等。EXCEL中工作簿和工作表都可以跨文件引用,比如=[9月回款計劃.xls]回款計劃!$B$31這個就表示當前單元格引用《9月回款計劃》工作簿的“回款計劃”工作表的B31單元格
工作簿有多種類型。當保存一個新的工作簿時,可以在“另存為”對話框的“保存類型”中進行選擇。在Excel 2007中,“*.xlsx”為普通Excel工作簿;“*.xlsm”為啟用宏的工作簿,當工作簿中包含宏代碼時,選擇這種類型;“*.xlsb”為二進位工作簿;“*.xls”為Excel97-2003工作簿,無論工作簿中是否包含宏代碼,都可以保存為這種與Excel 2003兼容的文件格式。
(1)工作表是Excel完成工作的基本單位。每張工作表是列和行所構成的“存儲單元”所組成。這些“存儲單元”被稱為“單元格”。輸入的所有數據都是保存在“單元格”中,這些數據可以是一個字元串、一組數字、一個公式、一個圖形或聲音文件等。
(2)每個單元格都有其固定的地址,如“A3”就代表了“A”列、第“3”行的單元格。同樣,一個地址也唯一地表示一個單元格,如“B5”指的是“B”列與第“5”行交叉位置上的單元格。在Excel環境中,每張工作表最多可以有65536行,256列數據。活動單元格是指正在使用的單元格,其外有一個黑色的方框,此時輸入的數據都會被保存在該單元格中。
(3)工作表的名字顯示在工作簿文件窗口底部的標籤里。所謂標籤也就是指每一個工作表的名字。可以在標籤上單擊工作表的名字,來實現在同一工作簿中切換不同的工作表。如果要查找的工作表名沒有在底部的標籤中顯示,可以通過按下標籤滾動按鈕來將它移動到當前的顯示標籤中。
工作簿和工作表間關係
工作簿和工作表的關係就像書本和頁面的關係,每個工作簿中可以包含多張工作表,工作簿所能包含的最大工作表數受內存的限制。默認每個新工作簿中包含3個工作表,在Excel程序界面的下方可以看到工作表標籤,默認的名稱為“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。每個工作表中的內容相對獨立,通過單擊工作表標籤可以在不同的工作表之間進行切換。
通過雙擊桌面Excel圖標啟動Excel時會默認自動新建一個空白工作簿,這給需要新建工作簿的用戶帶來方便。但大多數情況下,我們通過這種方式打開Excel后只是要對某個已存在的工作簿進行編輯,而不需要新建工作簿,Excel啟動時自動新建的空工作簿顯得有些多餘。
用下面的方法可以禁止Excel啟動時自動新建工作簿:
1.在資源管理器中打開Office安裝文件夾,默認位置為:C:\Program Files\Microsoft Office\OFFECE11(或Office12、Office14)。
2.找到並右擊“EXCEL.EXE”文件,在快捷菜單中選擇“發送到→桌面快捷方式”。
3.在桌面右擊剛才創建的Excel快捷圖標,選擇“屬性”。
4.在“目標”右側的文本框的最後添加“/e”,注意“/e”前有一空格。
5.單擊“確定”。
這樣,用這個快捷圖標來啟動Excel,就不會自動新建空白工作簿。
工作薄可以記錄一些自己工作的情況