PKM2

PKM2 個人知識管理工具

(Personal Knowledge Management Tool)

PKM2 可以幫助您進行基於內容的採集、編輯、整理、檢 索、發布，為您的個人知識管理提供有力支持。

PKM2 適用於程序員、研究者、學生、信息專家、以及以網際網路作為主要信息來源的網上閱讀者、信息搜集者和信息發布者。

PKM2：基於知識過程的設計思想

PKM2：Based on Knowledge Process Theory

第一步：收集（ STEP 1: COLLECT ）

* 收集（知識獲取）是指個人從已有的知識源（包括顯性知識和隱性知識）中得到有用知識（包括事實、經驗、技巧、規律等），並用各種知識表示方法表示出來的過程。

* PKM2 以拖放的方式採集網頁內容，以導入文件的方式採集本地文件內容，以筆記的方式記錄思想片斷和知識點；採集網頁內容時自動獲取標題與網址，採集本地文件內容時保持原目錄結構批量導入，筆記中可以隨意標註插圖，圖片和文字全部入庫，內容採集過程簡便快捷。

第二步：組織（ STEP 2: ORGANIZE ）

* 獲取資料只是知識管理的第一步，而怎樣對這些資料和知識進行管理才是最重要的，因此個人知識管理的第二步就是建立自己的知識系統架構，即知識的組織。有系統的知識架構，將有助於將資料的儲存與將來的快速擷取；缺乏系統化的分類架構，將造成日後擷取、整合資料與創造知識時大量的時間浪費，達不到通過知識管理提高個人工作效率的目的。

* PKM2 中知識結構由樹狀目錄表示，知識點由列表目錄表示；目錄樹高度為 99 級，寬度無限，目錄樹中每個文件夾表示一個知識單元，文件夾可以通過拖放重組；列表目錄容納文章數無限制，可單選或多選拖放文章到目錄樹實現知識點的重新分類；對目錄樹重組時，當前文件夾、下級各文件夾及各文件夾包含的文章均保持原有關係結構划入新類。

第三步：編輯（ STEP 3: EDIT ）

* 隨著個人知識的不斷積累，個人知識庫的內容也不斷豐富。要使個人知識庫充分發揮效用，必須持續不斷對個人知識庫進行維護和管理。一般而言，個人知識的更新應主要作好以下工作：增添新的學習資源和知識類別；刪除、修改和更新部分資源；進一步完善個人知識管理準則；協作學習以交流和共享知識；在知識管理的實踐過程中，逐步完善個人知識結構。

* PKM2 帶有一個 HTML 所見即所得編輯器，界面和功能上與 WORD 編輯器相差無幾，可以實現對錶格、圖片、文字、段落等對象的複雜排版。

第四步：存儲（ STEP 4: STORE ）

* 知識的存儲是指將知識存儲在載體的過程，知識的存儲是為了利用和共享，也是為了發現新知識提供素材。存儲知識的工具、載體、空間、方式和方法均以信息技術為依託，並不斷更新換代，確保知識的存儲更有利於個人知識的交流、利用與創新。

* PKM2 將你從網頁上抓取的文字和圖片、本地導入的文件或圖片等數據集中存儲與 PKM2 同級的 PROJECTS 目錄下，每個目錄都是一個獨立的項目（相當於其他同類軟體中的書籍）。如果要備份和恢複數據，只需將這些項目文件夾拷出或拷入即可。數據存儲採用開放的通用數據格式：HTML 文件和ACCESS 資料庫，既保證了存儲的快捷性和數據的安全性，又有利於在數據層上進行二次開發和利用。

第五步：檢索（ STEP 5: RETRIEVE ）

* 結構化存儲的直接目的就是為了必要的時候快速地找到所需的知識點，檢索的目的是為了利用知識，知識的利用就是知識從理論到實踐的轉化過程。當個人在工作、學習、生活中面臨各種問題時，藉助個人掌握的顯性或隱性知識，應用到實踐中以解決問題，創造個人價值。因此找到有用的知識並加以利用是實現個人知識從個人知識形態本身到個人價值轉化的關鍵。

* PKM2 可對庫存資料進行多關鍵詞全文檢索，對記錄集模糊匹配；可在標題、正文內容、作者等欄位中快速定位所需資料；可以整庫搜索，也可在指定類別及其下級類別中搜索。檢索詞以不同背影色高亮反顯標示。

第六步：共享（ STEP 6: SHARE ）

* 知識共享就是把個人置於由許多學習者構成的知識網路之中（也就是野中所說的 Ba），進行知識交流。其目的在於通過知識的交流擴大知識的利用價值併產生知識的效應。在個人的知識管理中，個人知識共享的願望並不強烈，這是與組織知識管理最大的區別。但作為知識經濟時代的知識工作者，必須認識到知識共享的重要性。一個蘋果被別人吃了自己就沒有了，但知識與別人分享后還可能增值，知識的不易損耗性是知識共享的理論基礎。

* PKM2 設計之初就已將知識共享作為其首要功能，並在設計上完全體現了知識共享的精神。進入 PKM2 的數據可以導出為標準的 XML 數據供其他系統使用，可以導出為 CHM 電子書便於網路傳閱，也可以生成 EXE 光碟資料庫提供單機查閱，還可以直接發布為 WEB 文章系統，在網際網路上與千千萬萬網民共享。

P.K.M 主要功能列表

PKM2 Main Features List

* 保存網頁內容，包括其中的圖片、Javascript等元素；

* 收集網頁中的圖片；

* 保存網頁中的選中部分；

* 收集選中部分包含的圖片、鏈接等；

* 可以把網頁保存為純文本格式；

* 可從本地計算機導入文件；

* 可從本地計算機導入文件夾，並保持原有目錄結構。

* 支持多種來源、多種格式的信息管理，如網頁、文本文件、Word 文檔、信息片段等；

* 可為保存的信息指定標題、關鍵詞、作者、備註、附件等；

* 所有信息保存在 PKM2 項目文件中，安全可靠，支持對數據文件的壓縮、備份、優化等操作；

* 收集的信息以目錄加列表的方式組織，可以通過拖放隨意分類、快速存取；

* 支持對文件夾、文件的多選批量操作；

* 提供關鍵詞自動提取與主題標引功能；

* 提供回收站，使您誤操作的損失降到最低。

* PKM2 可以用餅圖可視化地統計並展示個人知識庫中知識的存量和分佈情況；

* 與 MS OneNote 標記一樣好用的書籤功能（BookMark），可自定義二十個書籤用於幫助分析與評估知識點；

* 與博客和 Wiki 一樣的標籤（Tag）功能，可以匯總和排序所有標籤，幫助統計、分析知識點和分佈情況；

* 可以以網頁方式方便的瀏覽保存的信息；

* 瀏覽時可對重要信息作閱讀標記；

* 支持對已收集的網頁、文本信息進行複雜的編輯操作；

* 可方便的查看附加信息，如備註、附件、編輯狀態、原始網址等；

* 提供列印、列印預覽功能。

* 提供項目內的查找功能；

* 提供項目分類查找功能，可檢索當前類或所有子類內檢索；

* 可對收集信息的標題、註釋、信息全文進行多關鍵詞精確或模糊檢索。

* 導出項目或文件夾為 CHM 電子書；

* 導出或導入 PKM 數據包用於項目間交換數據；

* 可發布為光碟版單機運行的資料庫系統；

* 可發布為 WEB 應用程序，類似於網路文章發布系統。