華電招標有限公司

華電招標有限公司是中國華電集團公司（以下簡稱“集團公司”）實施“以電為主、綜合發展”戰略和為適應電源工程建設任務需要及規範招投標行為而出資控股，並按《公司法》和現代企業制度組建的獨立法人企業。是集團公司層面唯一的專業性招標公司，由集團公司黨組成員、副總經理程念高擔任公司董事長。公司於2003年 9月19日在國家工商行政管理總局登記註冊，註冊資本金3200萬元人民幣，辦公地址設在北京市海淀區中關村南大街乙56號方圓大廈7層，目前共有員工31人，設綜合部、財務部、三個業務部，同時代管集團公司定額站和技術經濟諮詢中心。

公司成立以來一直本著高起點、專業化、誠實、守信的經營理念，從國內業界選聘富有國際、國內管理經驗的高管人員和經驗豐富、知識結構合理的技術人員，組建起一支富有創新和嚴謹工作作風的經營團隊，同時構建了專業配套的技術經濟專家庫。根據公司的業務特點，在項目運作上採取項目經理負責制，主要節點、關鍵環節相互監督制約的管控模式。建立了一整套完善的員工激勵、績效考核和成本費用控制制度。注重員工的素質教育，追求“員工和企業共同成長”，在短短的幾年內即將公司建設成一個運作高效、服務優良、作風踏實、管理精細的專業化公司，市場業績迅速增長，企業競爭力快速提高。公司已經在業界樹立起自己良好的形象和地位，獲得建設部頒發的“工程招標代理機構甲級資格證書”和其他相關資質證書。

華電招標有限公司主要從事電力系統及地方重大建設項目（包括項目的勘察、設計、監理、施工、安裝調試、公路、鐵路、大件運輸以及與工程建設有關的重要設備、大宗材料及設備成套）、電力生產技改、大修、科技環保項目等所需工程、物質和服務的招標代理業務，並開展了相關電子採購、技術及經濟諮詢等相關服務。先後已為50餘家項目單位提供了優質、專業的服務，累積招標金額逾600億元人民幣，節約投資效果顯著；同時為20餘家項目單位提供了工程造價諮詢服務，節省投資近40億元人民幣，公司在為業主服務的同時也實現了自身良好的經濟效益。

華電招標有限公司招標採購項目遍布海內外，其中最具代表性的項目是華電國際鄒縣發電廠（2×1000MW超超臨界發電機組）、印度尼西亞PJB燃煤電廠（2×300MW發電機組）、江蘇華電望亭天然氣發電有限公司（2×350MW聯合循環發電機組）、內蒙古輝騰錫勒風力發電廠（100WM風力發電機組）、烏江思林水電站（4×250MW水輪發電機組）等不同類型的發電項目，集團公司密雲高級培訓中心繫列建築、裝飾項目，福建華電儲運中心20萬噸級港口項目，集團公司信息化建設項目，湖南華電長沙發電有限公司鐵路專用線項目等。

華電招標有限公司願與社會各界同仁攜手合作，為構建我國統一開放、規範公平、誠信和諧的招投標市場貢獻力量!

招標採購可以提高物資採購透明度，保證採購的物資質量，降低採購價格，減少企業採購成本。但招標採購在帶來這些優點的同時，也給招標業務人員帶來大量繁瑣重複的工作。如：規範化的發標、收標，保證金收取退還環節的管理；以及歷史資料的保存、統計和分析；供應商庫，專家庫等資料的整理存檔，資源的共享等。

華電招標有限公司採用傳統的人工方式處理，隨著公司業務的逐步發展，日常工作中碰到很多問題急需解決，主要表現在： 1、招標代理業務對日常工作規範化要求高，責任重大，公司制定大量相關規章制度，卻缺少行之有效的監督與執行手段。

2、招標採購涉及行業範圍極廣，對人員專業知識要求高，新業務員上手難，迫切實現知識管理，做到隱性知識顯性化。

3、制定管得緊了，業務人員工作靈活性降低，甚至妨礙了日常工作，如何平衡兩者的關係。

4、業務人員重複編寫類似文檔，排隊收發傳真文件，大量工作時間消耗在簡單重複性工作。

5、保證金收取退還帶來企業資金流量巨大，業務人員與財務人員不能實現互動，公司的財務軟體已遠遠不夠用。

6、領導不能隨時掌握工作進展狀況，業務員不彙報，出了事公司才知道，而且一出就是大事!

華電招標有限公司領導非常重視企業信息化工作，2004年初，公司成立以副總經理為首的信息化領導小組，著手進行軟體選型和調研方面的工作。經過對市場上一些常見的招標行業軟體進行了初步考查，發現大部分處理總體水平不高，基本還是停留在辦公自動化、財務管理等局部應用的層次。公司領導最終決定選擇具有招標代理行業軟體開發經驗的技術公司，針對華電招標有限公司進行定製開發，力爭建設招標代理機構專用的集招標業務、經營管理、協統辦公一體管理系統。

在確定最終技術實施公司階段，包括用友軟體在內的多家公司參與競標，最終北京網達信聯科技發展有限公司脫穎而出。成熟的軟體產品、針對客戶定製開發能力和最優的性價比，是北京網達信聯公司最終中標的關健因素。

在整個設計、開發和實施的過程中，雖然經過了充分的準備，整個團隊還是遇到了巨大的困難，這些困難有些來自技術開發層面，有些來自規範業務流程與工作現狀的矛度。在公司領導層的決心與全力支持下，業務部門的大力配合下，再加上項目組的熱情與心血無私投入，終於系統在2005年開始上線運行。

該系統是一套集辦公自動化、招標項目管理及經營管理等為一體的招標機構的協同辦公工作平台，系統完全基於B/S，支持通過Internet 進行訪問。系統功能包括招標業務管理，經營管理，綜合辦公，公文辦理，業務信息，檔案管理，人力資源，資產管理，工作計劃，合同管理，通訊中心，系統設置，統計查詢共13子系統，112個功能模塊。

系統以業務部門為主動點，在業務部門和財務部門之間交互執行，中間加入綜合部門的審核和領導的批准環節。最終形成業務的有效閉環監控，業務執行完成後全過程存檔的功能。

嚴格依據我國招投標法所規定的招標程序，符合相關法規的要求。

充分考慮了傳統招標工作的工作習慣，系統操作更簡單易用。

招投標業務過程、財務經營管理、辦公自動化有機地結合，集成化解決方案。

系統批量生成文檔、集成傳真、簡訊、郵件實現信息溝通，提高工作效率。

經營過程收支業務帳、財務業務數據互動，互為監督。

統計分析報表，業務流程式控制制，規範招標業務過程，輔助領導決策。

系統上線運行后，在提高業務人員工作效率，加強管理，規範工作方面取得了良好的效果，也得到了使用者的良好的反饋：

“這是專為我們招標公司設計的管理系統，建議你們向其它公司推廣” --公司領導

系統解決傳統手工作業方式容易出現的問題，領導通過系統及時了解業務進展情況，極大程度提高了公司的管理水平。

“為什麼我的不能批量生成邀請函？因為你沒有做模版!”--部門經理

業務員要做項目，就必須在信息系統中做，就必須在工作流中做，而工作流中的提交條件、路由條件等技術手段把數據規範管理和業務流程式控制制緊密的結合起來了;

“保證金收取、退還，再也不需要翻閱厚厚的記帳憑證” -財務部門負責人

系統里清晰明確記錄保證金實收情況、應收服務費，自動計算應退保證金，降低了人為操作出錯的可能性。

“原來需要半天時間才能發送的傳真，現在點點滑鼠就完成了”――某業務人員

系統集成電子傳真系統，業務人員套用模板文件，批量生成電子傳真，通過電腦直接發送到用戶傳真機上。