崗位描述

崗位工作具體特徵的說明

崗位描述就是確定崗位工作的具體特徵,是指對相應職位的人的職責與需要具備的資格、能力要求等的說明。

內容


崗位描述包括以下幾個方面的內容:
1、崗位名稱。即指崗位所從事的是什麼工作。
2、崗位活動和程序。包括所要完成的工作任務、工作職責、完成工作所需要的資料、機器設備與材料、工作流程、工作中與其他工作人員的正式聯繫以及上下級關係。
3、工作條件和物理環境。包括正常的溫度、適當的光照度、通風設備、安全措施、建築條件,甚至工作的地理位置。
4、社會環境。包括工作團體的情況、社會心理氣氛、同事的特徵及相互關係、各部門之間的關係等。此外,應該說明企業和組織內以及四周的文化和生活設施。
5、職業條件。由於人們經常根據職業條件來判定和解釋職務描述中的其它內容,因而這部分內容非常重要。職業條件說明了工作的各方面特點:工資報酬、獎金制度、工作時間、工作季節性、晉級機會、進修和提高的機會、該工作在本組織中的地位以及與其它工作的關係,等等。
6、事故狀態的描述。包括一般事故,和緊急事故的處理,應急預案的啟動。

作用


恰當的進行崗位描述是人力資源管理的基礎,其作用主要體現在以下幾個方面:
1.根據崗位描述所界定的任職要求進行人員的招聘、選拔和任用;
2.基於崗位描述的職責進行崗位價值評估,並進而確定崗位的薪酬水平;
3.基於崗位描述的職責提取崗位績效指標,以對任職者的績效進行管理;
4.根據崗位描述的任職要求分析任職者的培訓需求,進行培訓管理。