採購審計

採購審計有狹義和廣義之分：

狹義的採購審計是指物資採購審計，即指組織內部審計機構及人員依據有關的法律、法規、政策及相關標準，按照一定的程序和方法，對物資採購各部門和環節的經營活動和內部控制等所進行的獨立監督和評價活動。這裡所稱的“物資”是指組織在產品生產、基本建設和專項工程中所使用的主要原材料、輔助材料、燃料、動力、工具、配件和設備等。

廣義的採購審計包括物資採購審計以及基建審計、合同審計。

主要對整個採購過程中各個環節所面臨的各種風險進行評估與審計,

主要包括：採購計劃、採購詢價、供應商選擇、合同評審、驗收入庫

要做好採購審計工作，必須得有套嚴格地、合理的採購管理制度，要嚴抓管理。

一、對採購計劃進行審計

主要審查公司採購部門物料需求計劃是否合理、科學，與實際上的生產計劃是否一一致，是否存在偏離實際的情況；對採購數量、採購時間、運輸、使用、質量是否有保證措施?

二、採購詢價審計

每個材料是否有不同供應商的COST COMPARE（成本比較），是否做到貨比三家，甚至N家，記得深圳有家HDD行業的採購總監說過，因為他們是加工行業，他們的採購CNC加工刀具，幾乎試用比較過中國市場的所有採購；

三、採購選擇審計

供應商的生產狀況、質量保證、供貨能力、公司經營和財務狀況的調查。是滿足ISO9001/ISO14001標準要求或EICC要求；對於一些長期合作過的供應商，是否每年對供應商進行周期性的評審，包括供貨質量、工程能力、履行合同次數、準時交貨率、價格水平、合作態度、售後服務等進行評審；

四、合同的審計

審查合同的內容和交貨期執行情況，是否有完整的收貨、驗收的原始記錄，是否嚴格按合同規定付款。如有與合同不符的情況，是否及時與供方協商處理，對不符合合同部分的貨款是否拒付。是否對有關合同執行中的來往函電、文件都進行了妥善保存，以備查詢。

五、驗收入庫的審計

是否對收貨、入庫、發放過程進行驗收控制；對不合格品控制執行情況審計，審查是否對發現的不合格品及時記錄，是否及時反饋給供應商，供應商的處理方式是什麼；是否保持一定的產成品存貨以規避缺貨損失；是否保持一定的料件存貨以滿足需求增長引起的生產需要；是否建立牢固的外部契約關係，保證供貨渠道穩定，降低風險，規避成本。