檔案整理

包括：區分全宗、全宗內檔案分類、、案卷封面編目、案卷目錄編製。

具體內容：

(1)會計憑證類：反映資金牧付業務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)財務報告類：包括月度、季度、年度的出納報告、附註及文字說明，銀行存款對賬單應銀行存款餘額調節表，其他出納報告。

(3)會計賬簿類：現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄。

(4)其他類：作為收付依據的合同、協議及其他文件；按規定應單獨存放保管的重要票證單據，如作廢的支票、作廢的發票存根聯與發票、作廢的收據存根聯與收據；出納盤點表和出納考核報告等。

(5)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。

主要有3種類型

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工。

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由於遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發生重大變化的檔案，進行新的系統化調整

對必須接收和徵集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯繫，便於保管利用。文件之間的歷史聯繫是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關係，主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯繫。維護文件之間的歷史聯繫有時可採用不同的方法，在優選時應以便於檔案保管和利用為其最高要求，並使二者統一起來。

整理過程

按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特徵對檔案實體進行的分類。

構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人。

一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯繫的檔案整體。

由兩個或兩個以上立檔單位形成的互有聯繫不易區分全宗而作為一個全宗對待的檔案整體。

由若干個文件數量很少且具有某些共同特徵或聯繫的小全宗組成的作為一個全宗對待的檔案整體。

由若干個具有時間、地區、性質等共同特徵的全宗組成的群體.

由互有聯繫的若干文件組合成的檔案保管單位。

將若干文件按形成規律和有機聯繫組成案卷的過程。

卷內文件狀況的記錄單，排列在卷內文件之後。

以字元形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。