二帳合一

二帳合一

二帳合一是商業各級批發企業,根據機構設置、辦公地址、管理要求和會計人員素質等不同特點,除了在倉庫設置商品保管數量卡以外,將財會部門的商品數量、金額明細帳與業務部門的商品調撥帳合併,設在業務部門 (或財會部門) ,由專職商品核算員進行數量和進價金額核算,隨時掌握業務庫存、保管庫存和會計庫存的動態資料,以滿足各有關部門的不同需要。二帳合一的優點是減少帳簿設置,避免重複勞動,而且商品帳設在業務部門有利於職工群眾參加商品的核算管理。不足之處,由於兩個部門合用一套商品帳,有時難免互相干擾脫節,因此,採用二帳合一的企業,商品帳不管設在業務部門還是財會部門,在商品銷售成本計算以及其他有關財會技術問題方面,必須接受財會部門的指導,明確分工,密切合作以促進商品核算工作的順利進行。

目錄

正文


設置
商品調撥帳與財會部門商品明細帳合併的人員分工,一般是:調撥員開票、記帳、結帳和與商品類目帳對帳;會計員複核與做好銷貨已托收(或已收款)的記載(一般是在銷售欄記托收日期),月、季、年末共同與商品保管帳對帳。商品調撥帳與商品保管帳合併的二員分工,一般是:調撥員開票、記帳、結帳;保管員負責作已發運商品的記載與查對帳實。財會部門的三級商品明細帳與保管帳合併的二員分工,一般是:會計員負責記帳、結帳,對帳;保管員負責在銷貨欄作已發運商品的記載與查對帳實。實行二帳合一,必須管帳的二員合署辦公,既分工,又合作,月、季、年末以會計員為主,共同計算庫存結餘和結轉成本,發現問題共同負責查明處理。