憑證編號

按日期順序編號的會計術語

憑證編號,是我國會計記賬的一個術語。

基本簡介


憑證,即會計在記賬時相關的有效證據,一般由支出或收入的票據以及相對應的記賬專用表格組成。
編號,是會計在記賬時,為了便於查找,按照一定的規律所編的順序號碼。
憑證編號,是由會計的憑證和編號按照順序組成的有規律的數字。
如果用的是通用記賬憑證,按日期順序連續編號即可,比如“會字1號,會字2號......”或者“記字1號,記字2號......”;
如果用的是專用記賬憑證,可以採用下面三種方法:
1、如果憑證數量較少,可以不分種類,按日期順序編號;
2、如果憑證數量較多時,可以分成三類,即收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號;
3、如果憑證數量非常多,可以分五類,即現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號。
如果一個憑證號對應有幾張記賬憑證,可以採用分數編號:如第5號憑證里有兩張記賬憑證:用(5 1/2)和(5 2/2)來表示。