烏龜圖
用來分析過程的一種工具
為了保證過程有效運行和控制,組織應確定所需的準則及方法,這些準則和方法形成文件就是公司或企業的管理體系文件。在體系建設初期,公司必須建立管理文件體系,來保證公司達到所要求的(產品)質量和預期管理目標;而要建立這些管理文件,公司必須開展系統的過程分析活動,IATF(International Automotive Task Force)國際汽車工作組推薦了一種單一過程分析圖,因形似烏龜而稱為烏龜圖·
烏龜圖:是用來分析過程的一種工具,是通過形體語言來表示被識別過程的六個關鍵問題(輸入、輸出、使用資源、負責人、活動的依據、評價活動的指標)的圖示,該圖分別以烏龜的頭部、尾巴、四隻腳和腹部表示六個關鍵問題。
顧客導向過程:也叫與顧客的有關的過程,指的是那些通過輸入和輸出直接向外部顧客聯繫的過程,用COP表示。
COP清單:是描述各個COP過程輸入和輸出的文件。
識別烏龜圖的十步方法:
識別過程和過程所有者(負責部門)
識別基本的輸入(顧客要求)
識別基本的輸出(需求滿足)
識別分過程,把輸入轉換成輸出
根據分過程完善輸入
據分過程完善輸出
根據分過程識別每一步需要的設備設施
根據分過程識別每一步需要什麼人執行
識別方法,使過程式控制制標準化
識別過程績效指標,評估效果和效率
1、要求內審員為本部門人員進行烏龜圖六個關鍵問題的培訓,使其了解烏龜圖的內涵。
2、各級領導應能繪製並熟悉烏龜圖的各部分內容。
3、要求各部門首先明確現有過程是否已經有文件,(程序文件、相關法律法規或技術規範、指導文件)
4、各部門應明確介面關係,並確保現在過程已經監測/評估。
5、建立與介面的輸入和輸出,清楚輸入有哪些,由誰向你提供,輸出有哪些,輸出給誰。
6、現有過程有哪些記錄,是否有清單,有空白表樣,是否會使用,記錄提交給誰。
方框1:是烏龜的身軀,主要描述過程名稱,要求各部門通過多方論證的方法識別過程並先後找出COP過程,支持過程/子過程,管理過程,將識別的過程名稱填入,要求過程名稱準確與實際一致,*特別提示:COP過程基本是TS16949標準第七章中涉及的內容。
方框2:是烏龜的左前腳,應寫清如何做,填寫相關的過程式控制製程序,支持的指導文件、方法等,要求較詳細填寫,不要遺漏。
方框3:是烏龜的右前腳,是涉及相關的資源的描述,使用什麼方式,填寫本過程使用的材料,機器、檢測設備、計算機系統、軟體等。
方框4:是烏龜的右後腳,應描述誰負責做及對資格的要求,特別注意人員的技能要求和能力培訓等。
方框5:是烏龜的左後腳,應描述現使用的關鍵測量/評估內容,如矩陣表、推移圖、關鍵指標、月報等。
方框6:是烏龜的頭部,是對涉及的過程輸入的描述。輸入也是要求,是分析的關鍵,應詳細填寫實際輸入,可能是文件、圖面、材料、樣件、數模、工具或計劃或信息,應清楚輸入是從哪裡來的,有多少,與其他過程的關係,要考慮相關的法律法規的要求。
方框7:是烏龜的尾巴,是對涉及過程輸出的描述,輸出也是提供的證據,可能是具體的產品、文件、應與有效的評估測量相聯繫,應詳細填寫實際的輸出證據,並可追溯。
方框2、方框3、方框7是相互關聯的,方框2的如何做?就是我們現在的程序文件、指導文件及作法(作法有時指保持記錄)。程序和指導文件作法中涉及的原材料、配套件、設備、檢測手段、模治具就是方框3的通過什麼方式來完成過程,方框7的證據大多是四階表單或實物。
方框7和方框5是相關的,也是關聯的,方框7的內容是客觀證據,可選擇適用參考要求,如程序文件的第六章,記錄總台帳,APQP文件包等,方框3涉及的是公司的管理過程。
方框3和方框4涉及的多數是人員、設備、設施、資金等資源要求,因為資源配備需要高階決策,所以應獲得高階的支持。
方框5除現行考核指標外,包括期望的指標。