JMI
企業風險共擔的庫存管理模式
聯合庫存管理(Jointly Managed Inventory, JMI),是一種在VMI的基礎上發展起來的上游企業和下游企業權利責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。
聯合庫存管理強調供應鏈中各個節點同時參與,共同制定庫存計劃,使供應鏈過程中的每個庫存管理者都從相互之間的協調性考慮,保持供應鏈各個節點之間的庫存管理者對需求的預期保持一致,從而消除了需求變異放大現象。
聯合庫存管理策略打破了各自為政的庫存管理模式,有效地控制了供應鏈的庫存風險,是一種新的有代表性的庫存管理思想。
1. 由於聯合庫存管理將傳統的多級別、多庫存點的庫存管理模式轉化成對核心製造企業的庫存管理,核心企業通過對各種原材料和產成品實施有效控制,就能達到對整個供應鏈庫存的優化管理,簡化了供應鏈庫存管理運作程序。
2.聯合庫存管理在減少物流環節降低物流成本的同時,提高了供應鏈的整體工作效率。聯合庫存可使供應鏈庫存層次簡化和運輸路線得到優化。在傳統的庫存管理模式下,供應鏈上各企業都設立自己的庫存,隨著核心企業的分廠數目的增加,庫存物資的運輸路線將呈幾何級數增加,而且重複交錯,這顯然會使物資的運輸距離和在途車輛數目的增加,其運輸成本也會大大增加。
3.聯合庫存管理系統把供應鏈系統管理進一步集成為上游和下游兩個協調管理中心,從而部分消除了由於供應鏈環節之間不確定性和需求信息扭曲現象導致的庫存波動。通過協調管理中心,供需雙方共享需求信息,因而提高了供應鏈的穩定性。
從供應鏈整體來看,聯合庫存管理減少了庫存點和和相應的庫存設立費及倉儲作業費,從而降低了供應鏈系統總的庫存費用。
供應商的庫存直接存放在核心企業的倉庫中,不但保障核心企業原材料、零部件供應、取用方便,而且核心企業可以統一調度、統一管理、統一進行庫存控制,為核心企業的快速高效地生產運作提供了強有力的保障條件。
4. 這種庫存控制模式也為其他科學的供應鏈物流管理如連續補充貨物、快速反應、準時化供貨等創造了條件。
建立和協調成本較高;
企業合作聯盟的建立較困難;
建立的協調中心運作困難;
聯合庫存的管理需要高度的監督
聯合庫存管理是解決供應鏈系統中由於各節點企業的相互獨立庫存運作模式導致的需求放大現象,提高供應鏈的同步化程度的一種有效方法。聯合庫存管理和供應商管理用戶庫存不同,它強調雙方同時參與,共同制定庫存計劃,使供應鏈過程中的每個庫存管理者(供應商、製造商、分銷商)都從相互之間的協調性考慮,保持供應鏈相鄰的兩個節點之間的庫存管理者對需求的預期保持一致,從而消除了需求變異放大現象。任何相鄰節點需求的確定都是供需雙方協調的結果,庫存管理不再是各自為政的獨立運作過程,而是供需連接的紐帶和協調中心。
1. 建立供需協調管理機制
為了發揮聯合庫存管理的作用,供需雙方應從合作的精神出發,建立供需協調管理的機制,明確各自的目標和責任,建立合作溝通的渠道,為供應鏈的聯合庫存管理提供有效的機制。沒有一個協調的管理機制,就不可能進行有效的聯合庫存管理。建立供需協調管理機制,要從以下幾個方面著手:
(1)建立共同合作目標要建立聯合庫存管理模式,首先供需雙方必須本著互惠互利的原則,建立共同的合作目標。為此,要理解供需雙方在市場目標中的共同之處和衝突點,通過協商形成共同的目標,如用戶滿意度、利潤的共同增長和風險的減少等。
(2)建立聯合庫存的協調控制方法聯合庫存管理中心擔負著協調供需雙方利益的角色,起協調控制器的作用。因此需要對庫存優化的方法進行明確確定。這些內容包括庫存如何在多個需求商之間調節與分配,庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定,需求的預測等等。
(3)建立一種信息溝通的渠道或系統信息共享是供應鏈管理的特色之一。為了提高整個供應鏈的需求信息的一致性和穩定性,減少由於多重預測導致的需求信息扭曲,應增加供應鏈各方對需求信息獲得的及時性和透明性。為此應建立一種信息溝通的渠道或系統,以保證需求信息在供應鏈中的暢通和準確性。要將條碼技術、掃描技術、POS系統和EDI集成起來,並且要充分利用網際網路的優勢,在供需雙方之間建立一個暢通的信息溝通橋樑和聯繫紐帶。
(4)建立利益的分配、激勵機制要有效運行基於協調中心的庫存管理,必須建立一種公平的利益分配製度,並對參與協調庫存管理中心的各個企業(供應商、製造商、分銷商或批發商)進行有效的激勵,防止機會主義行為,增加協作性和協調性。
2. 發揮兩種資源計劃系統的作用
為了發揮聯合庫存管理的作用,在供應鏈庫存管理中應充分利用目前比較成熟的兩種資源管理系統:MRPII和DRP。原材料庫存協調管理中心應採用製造資源計劃系統MRPII,而在產品聯合庫存協調管理中心則應採用物資資源配送計劃DRP。這樣在供應鏈系統中把兩種資源計劃系統很好地結合起來。
3. 建立快速響應系統
快速響應系統是在80年代末由美國服裝行業發展起來的一種供應鏈管理策略,目的在於減少供應鏈中從原材料到用戶過程的時間和庫存,最大限度地提高供應來年的運作效率。
快速響應系統在美國等西方國家的供應鏈管理中被認為是一種有效的管理策略,經歷了三個發展階段。第一階段為商品條碼化,通過對商品的標準化識別處理加快訂單的傳輸速度;第二階段是內部業務處理的自動化,採用自動補庫與EDI數據交換系統提高業務自動化水平;第三階段是採用更有效的企業間的合作,消除供應鏈組織之間的障礙,提高供應鏈的整體效率,如通過供需雙方合作,確定庫存水平和銷售策略等。
目前在歐美等西方國家,QR系統應用已到達第三階段,通過聯合計劃、預測與補貨等策略進行有效的用戶需求反應。美國的Kurt Salmon協會調查分析認為,實施快速響應系統后供應鏈效率大有提高:缺貨大大減少,通過供應商與零售商的聯合協作保證24小時供貨;庫存周轉速度提高1-2倍;通過敏捷製造技術,企業的產品中有20%~30%是根據用戶的需求而製造的。快速響應系統需要供需雙方的密切合作,因此協調庫存管理中心的建立為快速響應系統發揮更大的作用創造了有利的條件。
4. 發揮第三方物流系統的作用
第三方物流系統是供應鏈集成的一種技術手段。TPL也叫做物流服務提供者(Logistics Service Provider,LSP),它為用戶提供各種服務,如產品運輸、訂單選擇、庫存管理等。第三方物流系統的產生是由一些大的公共倉儲公司通過提供更多的附加服務演變而來,另外一種產生形式是由一些製造企業的運輸和分銷部門演變而來。
眾所周知,庫存問題一直是困擾服裝行業的非常頭痛的問題。本人一直在機械、電子通訊等行業從事ERP與供應鏈管理工作,直到最近一個很偶然的機會,受浙江某著名服飾企業老總之邀請,前去諮詢培訓《製造業庫存管理技術與策略》,才知道服裝行業的庫存問題竟然遠遠超出想象 – 手機通訊行業由於產品更新換代很快,多餘物料的庫存管理問題已經是非常頭痛,沒想到服裝行業有過之而無不及!當然服裝行業的庫存主要體現在產成品上:由於產品設計或銷售不暢導致產成品庫存大量存在,主要表現在專賣店給代理商退貨,代理商給生產廠家退貨,生產廠家自己還有大量成品庫存。這某種程度上類似機械、電子行業常說的RMA – 授權的物料退貨,只是服裝行業的RMA比一般行業嚴重的多,而且這種RMA大多不是由於品質問題引起。由於本人多年從事製造業庫存控制研究,服裝行業的庫存問題引起了本人濃厚的興趣。經過初步的調研,本人認為運用聯合庫存管理(JMI- jointly managed inventory)的方法或許能夠部分地解決服裝行業的成品庫存問題。
所謂聯合庫存管理是一種在VMI(供應商管理庫存)的基礎上發展起來的上游企業和下游企業權利責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。聯合庫存管理體現了戰略供應商聯盟的新型企業合作關係,強調了供應鏈企業之間雙方的互利合作關係。
聯合庫存管理的基本表現形式為:
聯合庫存管理的基本表現形式
1. 建立清晰而有效的責任與風險分攤機制,明確生產廠商,代理商以及專賣店的庫存責任,並達成具體的風險分擔條款;
2. 有效的溝通機制,明確供應鏈各個節點的溝通渠道;
3. 如果可能,在建立第三方物流中心的前提下,充分發揮第三方物流公司對庫存的協調作用。
4. 最重要的一點:建立完整而又精確的庫存數據收集系統,由生產廠商中心控制供應鏈各個節點的庫存情況,並根據此隨時調整生產與配送計劃。
5. 在生產組織方面,根據銷售預測在擁有一定成衣庫存的前提下,嚴格執行JIT生產,不生產任何一點多餘的庫存。
其具體數據採集模式可以如下設置:
數據採集模式
1. 確保數據的及時性/準確性是前提;
2. 庫存數據的準確性是建立在有效的編碼的基礎上。
有了準確的供應鏈各個節點的庫存數據,我們再回過頭來看生產與配送的控制,其模式大致可以設計如下:
生產與配送的控制
這裡要注意的是:
1. 各個節點最高最低庫存的設置的合理性;
2. 生產廠商中心的計劃控制作用。