商務英語協會
商務英語協會
四川大學商務英語協會,英文全稱Business English Associatio 簡稱BEA, 成立於四川大學2005年11月,是一批有激情,有責任心的同學申請創建。作為一個充滿陽光而最具活力的組織,這裡聚集著一批最為優秀,最有夢想與激情的年輕人,在這裡,他們暢談人生,他們飛揚青春,用心實踐,一起努力著為美好的未來而奮鬥!我們的理念:
Benevolence 服務他人
Enthusiasm 釋放激情
Ability 提高技能
You are unique,no one can replace you !
Enthusiasm 釋放激情
Ability 提高技能
You are unique,no one can replace you !
立足實際,以英語應用為基礎,廣泛深入地開展具有學術性,知識性,實踐性的課外活動,為廣大有抱負心的同學搭建與商務世界的橋樑,營造一個真正屬於我們有夢想的年輕人的一個最具青春活力與溫馨的大家庭,並更好的促進學校人文建設!
自2008年6月換屆以來,BEA開始了制度化責任型學生組織建設,用制度固化優良傳統,並努力提升自身文化底蘊,規劃新學年工作重點,用心和責任提高組織戰鬥力。
當前的BEA分為活動中心和組織中心兩部分,其中活動中心包括口語部,外事部和宣傳部三個部門,組織中心包括組織部,交流部和資源部三個部門。此外,協會設立監管委員會。組織結構圖如下:
各個部門共有職能:組織活動策劃實施,活動總結與財務預算管理。
各個中心及部門的特有職能如下:
一、活動中心:分管協會內外的各種常規與非常規活動,包括與其他社團組織、社會企業商家等的合作交流。
1. 口語部:組織定期的商務口語角,舉辦英語演講比賽、口語講座等與英語有關的活動。
2. 外事部:負責協會大中型活動的策劃、拉贊助、實施等,與其他社團、商家的聯繫。
3. 宣傳部:為協會的各種活動做宣傳,擴大影響,包括海報的設計、繪畫、張貼等。
二、組織中心:恰如BEA的內部大管家,分管協會在組織機構的健全與監督,管理協會財務及資源,協調協會內部部門及會員間的溝通聯繫,加強協會文化內涵建設。
1.組織部:負責組織機構的建設,協會幹事的監督管理;對協會的活動跟蹤報道,結合活動主辦部門的總結,及時寫出新聞稿對內對外進行公布;內部資料的收集、整理;協會財務的管理,收支記錄。
2.交流部:搭建與會員交流溝通的平台,收集會員對協會的建議及意見;組織協會內部幹事交流溝通,以及與其他社團組織成員的聯誼活動。
3.辦公室:收集整理協會的對會員有用的資料,包括圖書、報刊雜誌、音像製品、電子書籍等,並負責資料的發放回收;協會網站(或博客)的建設與維護,以及對外網路的宣傳。
在BEA這幾年的發展過程中,從我們的學長當初對協會的籌劃創立,然後通過幾屆先鋒的努力,今天BEA正以一個最具魅力的形象展現在川大校園,取得非凡的成就,我們不是最棒的,但我們一直努力做到最好,這裡的每一個成員都是用心在付出,因為我們熱愛這個最具人情味的大家庭!
BEA講究以人為本,實行人性化的管理運作模式,這裡我們注重培養成員獨立思考的思維習慣,務實勤勉的工作作風,加強成員的誠信意識,創新意識,奉獻意識,責任意識,危機意識,團隊意識及組織協調能力,信息篩選能力,歸納演繹能力,學習能力的培養與考核。我們傳遞“快樂英語,輕鬆商場”的理念,最大限度的為每一個成員提供最為廣闊的發揮鍛煉空間,充分提高個人綜合素質!我們的作風是先做朋友,然後工作,所有的成員在這裡不僅建立了很好的工作友誼,同時也建立了深厚的個人友誼,使BEA充滿了人情味!
一路走來,經歷過輝煌,也經歷過挫折,在新的人生啟程路上,我們會更堅實的走好每一步,因為我們期待在遠方……
B E A
一個展現自我、飛揚青春的舞台;
一方完善自我、創造輝煌的沃土;
一塊放飛希望、收穫理想的搖籃!
2005年10月 四川大學工商管理學院商務英語協會成立
2005年11月 面向全校徵文大賽
2005年12月 舉辦聖誕假面舞會
2006年3月 舉行面向全校的幹事及會員招聘會
2006年4月 舉辦美國田納西教授講座
2006年5月 合作承辦錦繡前程“挑戰職場”模擬招聘會
2006年6月 開始舉行定期的英語口語角(BEC)
2006年7月 進行系列的幹事培訓大會
2006年10月 舉辦新一屆的幹事及會員招聘會
2006年10月 召開會員見面大會
2006年11月 會員聯誼舞會
2006年11月 組織會員觀看英文原聲經典電影
2006年12月 舉辦大型商務知識系列講座
2006年12月 舉辦會員經驗交流會
2007年3月 召開新學期全體幹事大會
2007年3月 舉辦規模龐大的英語口語講座
2007年4月 舉辦成都五大高校英文歌曲大賽
2007年6月 舉辦追憶似水童年大型電影展播
2007年9月 新學年幹事招新
2007年10月 全體會員大會
2007年11月 英語知識小組比賽
2007年12月 四六級考試技巧講座。
2007年12月 會員聯誼舞會華爾茲之夜。
2008年3月 不高山幹事交流活動。
2008年4月 四六級講座。
2008年4月 人氣英文電影展播。
2008年4月 迎奧運遊園活動。
2008年5月 講座:智能設計(Intelligence Design)。
2008年6月 新一界幹部選舉及Party。
2008年9月 英語口語講座。
2008年9月 新生遊園活動。
2008年9月 協會招新。
2008年10月 會員大會與幹事大會。
2008年10月 商務英語講座。
2008年10月 英語風采大賽活動。
2008年11月 協會圖片展。
2008年11月 商務知識與文化講座。
2008年12月 模擬招聘。
2008年12月 大型的聖誕Party舞會。
2008年12月 協會工作總結。
2009年3月 電影展播。
2009年3月 會員幹事交流大會。
2009年4月 幹事聯誼活動。
2009年4月 商務英語與我們的生活講座。
2009年4月 會員外教交流活動。
2009年5月 四六級講座。
2009年5月 電影展播。
2009年6月 四六級模擬考試。
2009年6月 告別江安主題舞會。
2009年6月 協會換屆選舉。
2009年9月 協會新學年招新。
2009年10月 幹事面試
2009年10月 新奇雅思丹奇英語講座
2009年10月 海上鋼琴師電影展播
2009年11月 .........
一. 獲得協會提供的活動信息並參加協會舉行的各類活動。
代表性的活動有:每周日晚7:30在青春廣場上舉行的商務英語口語角,模擬職場招聘,專業知識講座,商務知識學習,表演與比賽。
二.協會從周一至周五每天早晨7:00會舉行BEA英語晨讀,讓你時刻不忘鍛煉自己的口語與英語技能。協會的部長、幹事會與會員共同努力,,交流英語學習經驗,探討學習技能,共同提高英語。
三.協會還注重會員英語學習能力的提高,會不定期舉行英語四六級、雅思、托福等的學術性講座,幫助廣大會員提高英語綜合能力。
四.會員可以免費享用協會的資源:音像,CD,雜誌,報紙等
五.協會還會舉行各種各樣的休閑娛樂PARTY,寓教於樂,在PARTY中學習和休閑,加強大家的聯繫與溝通。
六.每逢會員的生日或節日,會員都將會收到來自商務英語協會的祝福。
七.會員有權利參與協會活動的策劃,對協會的工作提出批評建議和實行監督。
八.在協會的活動中表現優異者,對協會提出有效建議者,我們都將給予精神和物質獎勵。
(更多的權利期待你的加盟,商務英語協會與你共同成長!)
第一章 總則
第一條 本協會名稱為工商管理學院商務英語協會,英文全稱Business English Association of business school,SCU.
第二條 本協會成立於2005年11月,是在四川大學工商管理學院團委的指導和組織下,由工商管理學院一批有激情,有責任心的同學申請創建。協會秉承“benevolence ,enthusiasm and ability(服務他人,釋放激情,提高技能)”的理念,旨在以英語運用為基礎,為廣大同學搭建與商務世界的橋樑。
第三條 協會宗旨
堅持正確的政治方向,貫徹黨的教育方針,結合學校的良人思想,在學院團委的領導下,結合我校實際,廣泛深入地開展具有學術性,知識性,實踐性的課外活動。立足學院,面向全校同學,調動同學們參加的積極性,為同學們創造有利的學習條件,為促進學校人文建設,營造良好的學習氛圍做出貢獻。
第四條 協會要維護章程的尊嚴,協會的一切規章,條例和決定都不得與本章程相抵觸,協會的組織機構和一切活動都必須遵照本章程。本協會自覺接受各方監督。
第五條 協會授受工商管理學院團委的領導,日常實行民主集中制原則。
第二章 組織結構
第六條 協會分為活動中心和組織中心兩部分。其中活動中心包括口語部,外事部和宣傳部三個部門,組織中心包括組織部,交流部和資源部三個部門。此外,協會設立監管委員會。
第七條 各組織機構職能如下:
(一)監管委員會:
1、制定、修改章程;根據各階段實際情況制定條例。
2、審核、通過本協會的活動計劃和活動報告。
3、決定會員及幹事的吸收與除名,獎勵與處罰。在本科不同年級分校區學習期間,決定新校區執行會長與各部門部長的獎懲。
4、領導本協會各機構開展工作。
5、決定其他重要事項。
(二)活動中心:分管協會內外的各種常規與非常規活動,包括與其他社團組織 社會企業商家等的合作交流
Ⅰ口語部:組織定期的商務口語角,舉辦英語演講比賽(一年一次) 口語講座等與英語有關的活動。
Ⅱ外事部:負責協會大中型活動的策劃 拉贊助 實施等,與其他社團 商家的聯繫。
Ⅲ宣傳部:為協會各種活動做宣傳,擴大影響,包括海報的設計 繪畫 張貼等。
(三)組織中心:分管協會在組織機構的健全與監督與工商管理學院領 團委學生會及下屬協會的溝通,合作。
Ⅰ組織部:負責組織機構的建設,協會幹事的監督管理;對協會的活動跟蹤報導,結合活動主辦部門的總結,及時寫出新聞稿對內外公布;內部資料的收集 整理;協會財務的管理,收支記錄。
Ⅱ交流部:搭建與會員交流溝通的平台,收集會員對協會的活動的建議及意見;組織協會內部幹事交流溝通,以及與其他社團組織成員的聯誼活動。
Ⅲ辦公室:收集整理協會的對會員有用的資料,包括圖書 報刊雜誌 音像製品 電子書籍等,並負責資料的發放和回收;協會網站(或博客)的建設與維護,以及對外網路的宣傳。
第八條 各組織機構人員安排及職責:
(一)監管委員會成員:由協會會長,執行會長及各部門部長組成。在本科
不同年級分校區學習期間,由會長及老校區各部門部長組成。委員會成員對工商管理學院團委負責,應定期召開會議,對重大問題進行商議。
(二)協會會長:由工商管理學院團委和監管委員會共同選拔產生,名額為1名。負責引導協會發展方向;確定協會各階段工作任務並領導監管委員會行使其職能;以協會名義進行對外溝通。
(三)執行會長:由工商管理學院團委和監管委員會共同選拔產生,名額為1~2名。負責領導各部門行使其職能;協助協會會長工作。
(四)各部門部長:由工商管理學院團委和監管委員會共同選拔產生,名額為各部門1~2名。負責領導部門內幹事開展工作;與其它部門進行溝通。
第九條 協會成立顧問及指導委員會,邀請老師與專家為我們提供諮詢與幫助。
指導老師:工商管理學院 劉宗鑫
名譽顧問:美國田納西大學經濟學教授 George A Spiva
澳大利亞赴中國語言志願者及商業顧問: Crysta Taylor
第三章 財務管理制度
第十條 財產組成:協會資產由固定資產和協會經費兩部門組成。協會固定資產
為屬協會社團所有的圖書、檔案以及其他辦公用具等。協會經費來源為會
員入會時所交納的會費和開展大型活動時拉取贊助經費的餘額,也包括學
院的撥款。
第十一條 經費審批:在開展任何活動前必須進行充分評估做出該活動的詳細經費預算,並向組織部提交活動申請表。活動申請及預算應經過監管委員會審核通過。在開展活動時嚴格按照預算進行,原則上不允許出現財政赤字。
第十二條 經費報銷:對審核通過的活動,開展過程中可領取少量預支金,金額
不得超過預算總額的50%。活動結束后,以部門為單位到組織部報銷,報銷時需出示發票等具有法律效應的憑證。無法出示法律憑證的,應提供收據及至少一名可靠證人。
第十三條 商業贊助:協會鼓勵各部門為協會活動爭取正當商業贊助。商業贊助合同須在監管委員會監督下與商家簽訂。活動過程中的經費仍需按規定審批及報銷。活動結束后,協會將視贊助餘額多少,按照贊助金額的10%到20%對成功拉取贊助者給予現金或實物獎勵,餘款入庫協會。
第十四條 在協會資金允許的條件下可酌情報銷工作人員為協會活動所花費的通訊費,車費等管理費用。
第四章 人事管理制度
第十五條 例會制度:管理委員會,所有部門及部門內部分別實行定期例會制度,時間間隔均不得超過1個月。例會過程中須對參會人員進行考勤,並保存會議紀錄。
第十六條 人事考核
協會應根據各部門例會紀錄及活動記錄對部門進行考核,根據考勤記
錄及個人活動表現對個人進行考核。對於優秀部門及個人在學期末進行獎勵;對於不服從組織安排,工作不積極主動的部門及人員,經監管委員會研究予以處罰。
第五章 會員的權利與義務
第十七條 協會面向全校招收會員,會員享有基本權利,承擔相應義務。
第十八條 申請成為會員的基本條件
1.認同本協會文化
2.擁護本協會的章程
3.願意參加協會各項活動
第十九條 會員加入協會的程序
1.提交入會申請,
2.招新現場或其他有效方式辦理入會手續
3.領取會員證
第二十條 會員的基本權利
1.獲得協會提供的活動信息並參加協會活動的權利
2.共享協會資源的權利
3.參與活動策劃的權力
4.對協會工作提出批評、建議和實行監督的權利
第二十一條 會員的基本義務
1. 自覺遵守協會章程及監管委員會審批的決議
2.服從協會組織領導,維護協會權益和聲譽
3.積極參加協會發起的各項活動
第二十二條 會員的獎懲制度
1.在協會活動中表現優異者,給予獎勵。
2.對協會提出有效建議並經採納者,給予獎勵。
3.對不遵守協會規章制度,有意擾亂協會正常組織,損害協會名譽
的給予懲罰
第二十三條 會員退會程序
對會員期滿,受到開除處罰及有正當理由申請退會的會員,協會將予以辦理退會手續,並回收會員證。
第六章 協會活動
第二十四條 各部門的活動計劃與活動總結是協會的重要資料,也是考評部門與
人員的重要依據。各部門應在每學期正式工作開展前將學期活動計劃
送檔,應在每學期正式工作結束后將學期工作總結送檔。各項活動開
展前後也應將計劃與總結送檔。送檔資料由組織部保管。
第二十五條 協會活動的開展將遵守協會的宗旨與理念。內容列舉如下
Business English speaking corner 商務口語角
Model professional scenes 模擬職場
Professional lectures 專業講座
Business knowledge study 商務知識學習
Performance and contest 表演與比賽
第二十六條 協會活動的開展將充分利用大家課餘時間,不影響正常學習
第七章 附則
第二十七條 本章程由商務英語協會享有最終解釋權,由工商管理學院團委監督執行。每學年初會員統一招新前由監管委員會複查修訂,並以此為依據制定或修訂各項工作條例。所有修訂規則須上報工商管理學院團委,學年中原則上不再作重大更改。
第二十八條 本章程自協會成立日起生效。