湖北省檔案局

湖北省檔案局

湖北省檔案局(館)座落在風景秀麗的東湖之濱,是中共湖北省委、省人民政府直屬的正廳級事業單位,是湖北省重要的檔案保管基地和愛國主義教育省級示範基地,是“國家一級檔案館”。

檔案局介紹


湖北省檔案局
湖北省檔案局
湖北省檔案局(館)的前身是1954年9月7日成立的歸屬國務院秘書廳領導的中南區臨時檔案保管處。1959年6月成立湖北省檔案管理局和湖北省檔案館, 1998年,湖北省檔案局與湖北省檔案館合併,兩塊牌子,一套班子,履行全省檔案事業行政管理和檔案保管利用兩種職能。湖北省檔案局(館)大樓總建築面積13100平方米,其中庫房面積7440平方米。保存有自南明時期(1651年)至今的各種檔案資料46萬卷(冊、件、盤)共372個全宗,包括文書檔案、科技檔案、財會檔案、聲像檔案、照片檔案、實物檔案等多個門類,跨越歷史350餘年,全面系統地記錄了湖北地區這一歷史時期的變遷和社會發展。館藏許多珍貴檔案,在全國具有重要歷史價值。局(館)內設辦公室、檔案館室業務指導處、經濟科技檔案業務指導處、法規標準處、科技處、檔案信息開發利用處、檔案資料保管處、行政保衛處、人事教育處、離退休幹部處和機關黨委,定編106人。下轄檔案幹部培訓中心、檔案技術諮詢中心。

主要職責


負責全省檔案事業的統籌規劃和宏觀管理;依法對全省各級各類檔案館和各級機關、團體、企事業單位及其他組織的檔案工作實行監督和指導;集中統一保管省直機關、團體、企事業單位及其直屬機構的重要檔案資料,維護檔案的完整與安全;開發利用檔案信息資源,有效服務全省的經濟建設和社會發展。

榮譽介紹


近年來,湖北省檔案局(館)在省委、省政府的正確領導下,在國家檔案局的有力指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真落實科學發展觀,始終堅持以檔案工作服務黨和國家工作大局、服務廣大人民群眾為主題,解放思想,開拓創新,不斷加強檔案法制建設、檔案館功能建設、檔案資源建設和檔案幹部隊伍建設,各項工作都實現了新的突破,取得了新的成績。全省已經初步形成了一個門類比較齊全、結構比較合理、管理比較科學,為社會主義現代化建設提供有效服務並具有湖北地方特色的檔案事業體系。近年來,省檔案局(館)先後開展了“優質服務年”活動、“爭創檔案工作先進系統”活動、“檔案科技年活動”、“告別20世紀珍貴檔案資料徵集活動”等;舉辦了《湖北在我心中——湖北解放50周年檔案史料展》、《湖北省紀念中國共產黨成立80周年圖片展》和《新中國成立55周年湖北省建設和發展成就圖片展》;在三峽工程移民檔案工作、“三農”檔案工作、已公開現行文件利用工作等方面做出了突出成績,先後在國家檔案局召開的有關會議上介紹了經驗,得到了省委、省政府和國家檔案局的充分肯定,在全社會引起了強烈反響。湖北省檔案局(館)先後榮獲“省級文明單位”、武昌區“最佳文明單位”、湖北省“行業依法治理十佳單位”、全省“社會治安綜合治理優勝單位”、“省級巾幗文明示範崗”等榮譽稱號。

機構設置


辦公室
職能:負責機關文秘、機要、調研、對外宣傳、會務、政務接待及財務管理等工作。
職責:負責處理機關日常事務,綜合協調並督辦機關內部各部門工作;組織制訂全省檔案事業發展規劃、年度計劃和機關各項規章制度;負責機關年度工作目標管理;負責對外宣傳及檔案網站信息管理工作;承擔全省檔案工作綜合性問題的調研和機關文件起草、審核工作;承擔電子政務內網日常工作;負責機關文秘、機要、保密、檔案、統計、信訪、年鑒、財務、政府採購的組織工作、會務、對外聯絡及政務接待等工作;承擔省委、省政府部署和省直有關部門安排的重大活動、重點工作的組織協調和督辦落實;完成領導交辦的其他工作。
檔案館室業務指導處
職能:監督、指導全省各級國家綜合檔案館、各級黨政機關及其直屬單位和全省農業農村檔案工作。
職責:組織制訂檔案館、機關檔案室業務規範;負責全省各級國家綜合檔案館、部門檔案館的業務監督與指導;負責全省機關、團體、具有行政管理職能的事業單位和文化事業單位檔案工作的業務監督與指導;負責全省農業農村檔案工作的業務監督與指導;組織和指導全省檔案館庫建設和重點檔案搶救工作;負責全省國家綜合檔案館、部門檔案館和機關檔案室檔案信息化和電子文件日常指導工作;完成領導交辦的其他工作。
經濟科技檔案業務指導處
職能:監督、指導全省企事業單位和全省重點建設項目檔案工作。
職責:組織制訂經濟科技檔案工作的業務規範;負責全省企業、科技事業單位檔案工作的業務監督與指導;負責全省企業、科技事業單位檔案信息化和電子文件日常指導工作;負責全省重點建設項目檔案工作的業務監督與指導;負責水利水電移民檔案工作的業務監督與指導;負責全省城建檔案館工作的監督與指導;完成領導交辦的其他工作。
法規標準宣傳處
職能:監督、指導全省檔案法規和標準的貫徹落實;負責《湖北檔案》雜誌社日常工作。
職責:負責全省檔案法制工作和機關普法工作,制訂全省檔案法制宣傳教育規劃及年度計劃;監督檢查全省檔案法律、法規和規章的貫徹執行;負責地方性檔案法規、規章(草案)的起草、初審;負責全省檔案行政執法的指導、協調和監督;負責糾正、查處、督辦全省檔案違法行為及案件;負責檔案行政許可、行政複議和行政訴訟,承擔規範性文件的審核;負責全省檔案標準化工作,組織檔案行業標準的申報、立項、報批和推廣等工作;負責《湖北檔案》雜誌社日常工作;完成領導交辦的其他工作。
科技處
職能:監督、指導全省檔案保護技術工作;承擔館藏檔案資料的保護搶救工作。
職責:組織制訂全省檔案科技發展規劃和年度計劃;負責全省檔案科技管理和成果推廣應用,組織全省檔案科研課題申報、立項和科研成果的鑒定、推廣應用工作;負責全省檔案保護技術工作的監督與指導,承擔省檔案館館藏檔案資料托裱、修復加工、模擬製作等保護搶救工作;協助檔案資料保管處做好本館檔案消毒及蟲霉的監測和防治工作;完成領導交辦的其他工作。
電子檔案管理處
職能:監督、指導全省電子檔案管理工作;承擔省檔案館資料庫建設和館藏檔案數字化工作。
職責:組織制訂全省檔案信息化建設規劃和標準規範;承擔全省電子檔案管理工作;組織制訂全省電子文件歸檔管理與規範移交的標準規範;負責全省檔案館數字化及檔案資料庫建設監督、檢查;負責全省檔案網站建設、管理和考評工作;組織實施本局(館)機關辦公自動化和檔案信息化基礎設施及數字檔案館的建設與管理工作;承擔電子檔案數據採集、匯總、利用、數轉模及容災管理工作;負責本館館藏檔案數字化工作;完成領導交辦的其他工作。
檔案資料保管處
職能:負責館藏檔案資料的保管;承擔檔案資料收集工作。
職責:負責檔案庫房安全、衛生、調還卷等日常管理工作;承擔館藏檔案資料的保管、整理、鑒定、划控和統計工作;負責省直機關、團體、事業單位及其他組織檔案資料的接收進館及收集有重要保存價值的檔案資料;承擔檔案庫房、特藏庫、名人庫、消毒間等參觀接待工作;組織實施檔案資料的銷毀工作;完成領導交辦的其他工作。
檔案信息開發利用處
職能:負責館藏檔案資料的利用及現行文件收集、查詢工作;承擔檔案史料的編研和展覽等工作。
職責:負責館藏檔案資料的利用、諮詢服務及現行文件收集、查詢工作;依法向社會開放檔案及公布檔案;承擔省檔案館政府信息公開查閱場所、現行文件服務中心、愛國主義教育基地、中小學檔案教育社會實踐基地的建設與管理工作;承擔館藏檔案史料的編研和展覽等工作;完成領導交辦的其他工作。
行政保衛處
職能:負責機關安全和後勤保障工作。
職責:負責機關社會管理綜合治理工作;負責檔案館庫及辦公大樓的監控和消防等安全保衛工作;負責機關、庫房、宿舍等公共設施的管理和維修工作;負責機關生活接待、綠化、衛生、基建、車輛和資產管理等後勤保障工作;承擔機關政府採購文件材料的報送、設備器材購買及建帳登記等工作;完成領導交辦的其他工作。
人事教育處
職能:負責機關的人事、教育和全省檔案系統外事交流、檔案專業技術職務評審工作。
徠職責:負責機關幹部人事管理工作;負責機關工作人員年度考核及幹部的選拔任用工作;負責機關機構編製、工資管理等工作;負責全省檔案系統人才隊伍建設、檔案人員教育培訓和檔案專業職稱申報、評審工作;負責全省檔案系統外事交流工作;負責全省檔案工作績效考核、評比表彰和檔案系統精神文明建設工作;完成領導交辦的其他工作。
離退休幹部處
職能:負責機關離退休人員的服務和管理工作。
職責:負責做好機關離退休人員各項政策落實工作;協助老乾黨支部做好離退休人員的思想政治工作,組織政治學習;負責組織離退休人員開展各項有益活動;負責離退休人員生活福利、醫療保健、身體療養、參觀考察的管理服務和活動場所的管理工作;完成領導交辦的其他工作。
機關黨委
職能:負責機關及直屬單位黨務、紀檢及群團等工作。
職責:負責機關及直屬單位基層黨組織建設和黨風廉政建設、紀檢監察工作;負責機關及直屬單位工作人員的政治理論和業務學習以及思想教育工作;負責黨組中心組政治理論學習的組織工作;負責黨員教育、管理、服務和發展工作;負責工會、共青團、婦委會等群團工作;負責機關精神文明建設和計劃生育工作;負責組織機關文體活動;完成領導交辦的其他工作。
學會秘書處
職能:負責檔案學會的日常工作;協助省檔案書法家協會等組織工作。
職責:負責組織檔案學術研究、學術交流和編輯出版檔案學術成果;加強與境內外檔案學會的交流與合作;負責所屬各專業委員會、各分會、各學會(組)的日常管理;協助省檔案書法家協會等組織開展活動;完成領導交辦的其他工作。

通訊地址


武漢市水果湖洪山路83號