分批法
計算產品成本的方法之一
分批法是按照產品批別歸集生產費用、計算產品成本的一種方法。在小批單件生產的企業中,企業的生產活動基本是根據定貨單位的訂單簽發工作號來組織生產的,按產品批別計算產品成本,往往與按定單計算產品成本相一致,因而分批法也叫訂單法。
分批法也稱定單法。是以產品的批次或定單作為成本計算對象來歸集生產費用、計算產品成本的一種方法。分批法主要適用於單件和小批的多步驟生產。如重型機床、船舶、精密儀器和專用設備等。分批法的成本計算期是不固定的,一般把一個生產周期(即從投產到完工的整個時期)作為成本計算期定期計算產品成本。由於在未完工時沒有完工產品,完工後又沒有在產品,完工產品和在產品不會同時並存,因而也不需要把生產費用在完工產品和在成品之間進行分配。
它適用於單件、小批生產類型的企業,主要包括:
1.單件、小批生產的重型機械、船舶、精密工具、儀器等製造企業。
2.不斷更新產品種類的時裝等製造企業。
3.新產品的試製、機器設備的修理作業以及輔助生產的工具、器具、模具的製造等,亦可採用分批法計算成本。
分批法的成本計算對象是產品的批別。由於在單件小批生產類型的企業中,生產多是根據購貨單位的定單組織的,因此,分批法也稱定單法。但嚴格說來,按批別組織生產,並不一定就是按定單組織生產,還要結合企業自身的生產負荷能力,來合理組織安排產品生產的批量與批次。比如說:
1.如果一張定單中要求生產好幾種產品,為了便於考核分析各種產品的成本計劃執行情況,加強生產管理,就要將該定單按照產品的品種劃分成幾個批別組織生產。
2.如果一張定單中只要求生產一種產品,但數量極大,超過企業的生產負荷能力,或者購貨單位要求分批交貨的,也可將該定單分為幾個批別組織生產。
3.如果一張定單中只要求生產一種產品,但該產品屬於價值高、生產周期長的大型複雜產品(如萬噸輪),也可將該定單按產品的零部件分為幾個批別組織生產。
4.如果在同一時期接到的幾張定單要求生產的都是同一種產品,為了更經濟合理地組織生產,也可將這幾張定單合為一批組織生產。
採用分批法計算產品成本的企業,雖然各批產品的成本計算單仍按月歸集生產費用,但是只有在該批產品全部完工時才能計算其實際成本。由於各批產品的生產複雜程度不同、質量數量要求也不同,生產周期就各不相同。有的批次當月投產,當月完工;有的批次要經過數月甚至數年才能完工。可見完工產品的成本計算因各批次的生產周期而異,是不定期的。所以,分批法的成本計算期與產品的生產周期一致,與會計報告期不一致。
在單件或小批生產,購貨單位要求一次交貨的情況下,每批產品要求同時完工。這樣該批產品完工前的成本明細賬上所歸集的生產費用,即為在產品成本;完工後的成本明細賬上所歸集的生產費用,即為完工產品成本。因此在通常情況下,生產費用不需要在完工產品和在產品之間分配。
但是如果產品批量較大、購貨單位要求分次交貨時,就會出現批內產品跨月陸續完工的情況,應採用適當的方法將生產費用在完工產品和月末在產品之間分配。採用的分配方法視批內產品跨月陸續完工的數量占批量的比重大小多少而定。
分批法因其採用的間接計入費用的分配方法不同,分成一般的分批法和簡化的分批法。
1.一般的分批法
採用當月分配率來分配間接計入費用的分批法稱為一般的分批法(分批法),也就是有分批計算在產品成本的分批法。
2.簡化的分批法
採用累計分配率來分配間接計入費用的分批法稱為簡化的分批法,也稱不分批計算在產品成本的分批法,是一般的分批法的簡化形式。
1、按產品批別設置產品基本生產成本明細賬、輔助生產成本明細賬,賬內按成本項目設置專欄。按車間設置製造費用明細賬。同時,設置待攤費用、預提費用等明細賬。
2、根據各生產費用的原始憑證或原始憑證匯總表和其他有關資料,編製各種要素費用分配表,分配各要素費用並登賬。
對於直接計入費用,應按產品批別列示並直接計入各個批別的產品成本明細賬;對於間接計入費用,應按生產地點歸集,並按適當的方法分配計入各個批別的產品成本明細賬。
3、月末根據完工批別產品的完工通知單,將計入已完工的該批產品的成本明細賬所歸集的生產費用,按成本項目加以匯總,計算出該批完工產品的總成本和單位成本,並轉賬。如果出現批內產品跨月陸續完工並已銷售或提貨的情況,這時應採用適當的方法將生產費用在完工產品和月末在產品之間分配,計算出該批已完工產品的總成本和單位成本。
聯繫:它們都是核算產品成本的方法。
區別:主要表現在三個方面:一是成本計算對象不同。二是成本計算期不同。三是生產費用在完工產品和在成品之間的分配情況不同。
基本方法 | 品種法 | 分批法(訂單法) | 分步法 |
適用範圍 | 大量大批的單步驟生產的企業以及管理上不要求按照生產步驟計算產品成本的多步驟生產 | 單件小批類型的生產 | 大量大批多步驟的,管理上要求按照生產步驟計算產品成本的多步驟生產 |
如:發電、供水、採掘 | 如:造船、重型機械、精密儀器、新產品試製、設備修理等 | 如:冶金、紡織、機械製造 | |
成本計算對象 | 產品的品種 | 產品的批別 | 各種產品的生產步驟 |
成本計算期 | 一般定期計算產品成本,成本計算期與會計核算報告期一致 | 成本計算期與產品生產周期基本一致,而與核算報告期不一致 | 一般定期計算產品成本,成本計算期與會計核算報告期一致 |
完工產品與在產品成本劃分 | 如果月末有在產品,要將生產費用在完工產品和在產品之間進行分配 | 一般不存在完工產品與在產品之間分配費用的問題 | 月末需將生產費用在完工產品和在產品之間進行費用分配;除了按品種計算和結轉產品成本外,還需要計算和結轉產品的各步驟成本 |