會場

1. 會試。

明陳汝元《金蓮記·郊遇》：“前 秦少游 來京，說他兄弟俱叨鄉薦，今會場已畢，想來看我。”

明 周履靖 《錦箋記·旅訴》：“如今會場將近，巴不能得他一第。”

2. 指會試的場所。

明沈德符《野獲編·科場·王國昌》：“其人能頃刻成文數十篇，皆鋪敘可觀，因許覆試入會場。”

3. 開會的場所。

丁玲《一九三○年春上海（之二）》：“她永遠不忘那在會場的一刻，在那個時候，她可以說，她是不存在的，尤其是不存在 望微 的心中。”

沙汀《防空》：“這漢子的傳達一完，會場的秩序立刻亂了。”

1、小型會議

小型會議規模不大，與會者較少。因而一般不設主席台，所有與會者均排座。排座的具體形式有：

①面門設座。主席座於面對會議室正門之座，其他與會者在其兩側自左而右依次就座。

2、大型會議

大型會議規模大，與會者眾。會場設主席台和群眾席，主席台必須排座，群眾席可排可不排。

①主席台排座。主席台一般設於面對會場主入口，與群眾席呈對面之勢。其排座又有主席團排座、主持人座席、發言人座席三個問題。

其一，主席團排座。在此，主席團指正式就座於主席台上的全體人員。目前，國內排定主席團位次的規則有三：一是前排高於後排，二是中央高於兩側，三是左側高於右側。具體講，主席團排座又有單數與雙數之分。

其二，主持人座席。主持人又稱大會主席，其具體位置安排有三種方式：一是居於前排正中央，二是居於前排兩側，三是按照身份排座，但是不宜令其坐於後排。

其三，發言人座席。正式會議上，發言者發言時不宜就座於原處。發言席的常規位置有二：一是主席團正前方，二是主席台的右前方。

②群眾席排座。主席台之下座席稱為群眾席，其排座方式有二：

其一：自由式擇座。即不做統一安排，大家各自擇位而坐。

其二：按單位就座。即按照單位、部門或者地區、行業就座。其具體依據，既可以是漢字筆畫多少、漢語拼音字母前後，也可以是平時約定俗成的序列。若分為前後排，以前排為高，後排為低；若分不同樓層，則樓層越高，排序越低。

在同一樓層排座，通行的方式有二：一是以面對主席台為基準，自前而後進行橫排，二是以面對主席台為基準，自左而右進行豎排。

會議的成敗，場地的選擇相當重要，應如何選擇適當的會議場地，以下6個基本步驟都需考慮進去：

1.確定會議目的。

2.確定會議形態。

3.決定實質上的需求。

4.考慮與會者的期望。

5.選擇何種會議地點與設備。

6.評估選擇的正確性。

針對這6個步驟，茲將有關內容說明如下:

一、確定會議目的

大部分會議的目的是教育、學術交流、商業討論、專業提高或社交聯誼等多重目的；少數活動是單一目的。例如一般社團年會多半集合教育、學術交流、商業及休閑活動。而一般企業界會議的特色是激勵性的研討會結合休閑活動，如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場地前要先了解清楚。

二、選擇會議場地的工作清單

先列好工作清單，知道你在選擇場地時需要注意哪些事項，如此更能幫助你正確選擇適當的開會場地。

地區

徠1.費用(成本)與便利性。

2.是否鄰近機場。

3.轎車或計程車是否足夠。

4.充足的停車空間。

5.如果需要，接送交通工具是否充足，費用情況。

環境

1.當地有何觀光點。

2.購物。

3.休閑活動。

4.天候狀況。

5.環境是否良好。

6.餐廳。

7.當地治安是否良好。

8.社區經濟狀況。

9.當地給予外界的評價、過去會議舉行情況。

10.當地會議局或觀光旅遊局支持與服務情況。

11.會議周邊供應廠商的經驗、設備是否足夠，如視聽器材公司、展覽公司、事務機器公司與安全方面。

設備

1.警衛人員與服務人員是否友好、做事效率如何。

2.大廳(lobby)是否整潔，吸引人。

3.報到處是否容易找到： 1)是否有足夠房間供工作人員使用。 2)是否足以處理check-in/check-out的高峰時段。 3)接待處的人力是否足。

4.當人數眾多時是否有足夠的電梯設備。

5.詢問處是否全天候有人值班。

6.立即回復有關電話詢問，儘速轉送留言。

7.對客人的服務： 1)藥房。 2)禮品店。 3)櫃檯服務。 4)保險箱。

8.舒適、整潔的飯店住房： 1)傢具是否完好。 2)現代化沖浴設備。 3)充足光線。 4)足夠的衣櫥空間與衣架。 5)煙霧警示器。 6)火災逃生資料是否清楚。 7)冰箱和小酒吧。 8)走道是否整潔，包括清潔人員是否儘速清理通道、煙灰。 9)是否在每層樓有冰塊和飲料。 10)電梯服務。 11)標準房與豪華房的大小。 12)是否有特別樓層提供特殊服務。 13)豪華套房的數量與形式，客廳、卧室尺寸和睡床類型的簡介。 14)訂房的程序和方法。 15)房間類別，如高樓層或低樓層，面海景或面山景。 16)每一種類別的房間數。 17)有多少房間數可以使用，如果需要，對早來晚走的與會者如何處理。 18)會議房價與一般房價如何。 19)何時能提供確定的會議房價。 20)是否需要保證數量與訂金。 21)進房與退房的時間。 22)什麼時間取消已預訂的房間。 23)付款方式。 24)接受哪幾種信用卡。 25)萬一取消訂房，退款方式為何。

會場空間

1．會議室尺寸(面積)。

2．當會議室做不同座位安排時，其容量如何。

3．會議室隔音設備是否良好。

4．電源開關、冷暖氣控制是否單獨分開。

5．會議室的音響效果，是否有良好音響系統。

6．固定設備如黑板、銀幕和傢具。

7．障礙物如圓柱。

8．視聽設備： 1)視聽效果，是否後座的人可以看到銀幕。 2)會議室天花板高度。 3)是否有裝飾燈架。 4)裝飾的鏡子是否會反光。 5)是否有窗帘遮住窗戶光線。 6)電源控制位置。

9．火災逃生口。

10．公共區域是否整潔。

11．相同性質的會議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行。

12．房間和公用電話是否很方便。

13．洗手間數量、位置，是否乾淨。

14．衣帽問數量、位置。

15．其他服務： 1)足夠空間放置傢具和器材。 2)良好光線。 3)很容易讓與會者找到。 4)足夠的電源插座。 5)安全性。

16．設備：1)桌子： ①1．83米寬x 2．44米長。 ②一般教室桌寬38．1~45．7厘米。2)椅子：舒適並適合較長會議使用。3)舞台： ①不同高度的舞台 ②有地毯和鋪裙邊的舞台。4)講台： ①站立式講台。 ②有燈光的講台。5)黑板和布告欄。 6)指示架。 7)廢紙簍與垃圾桶。 8)照明燈與輔助燈設備。 9)燈光控制盤。 10)報到台。 11)麥克風。

餐飲服務

1．公共區： 1)清潔與外觀。 2)備菜區是否乾淨。 3)在最忙時段是否有足夠人力。 4)工作人員態度。 5)有效、快速的服務。 6)各式菜單。 7)價格範圍。 8)預訂的方式(reservation policy)。 9)是否可能增加食物放置區域(如走廊)作為早餐或簡單午餐的場地。

2．大型活動： 1)費用(成本)。 2)創意性。 3)質量與服務。 4)多樣菜單。 5)稅和小費。 6)在活動前要求漲價。 7)特別服務。 8)特製菜單。 9)提供主題宴會(theme party)的建議。 10)獨特的茶點。 11)素食和節食者的食物。 12)餐桌布置。 13)舞池。 14)宴會桌的尺寸。 15) 8人座/10人座。

3．店的規定：禁止服務時段。

4．現金交易酒吧規定： 1)調酒師費用和最低計費小時。 2)出納人員費用。 3)點心價格。 4)保證數量規定。 5)何時需要提供保證數量。 6)準備的份量超過保證，數量的最大極限。