日清日結

日清日結

“日清日結”管理法是根據現代管理理論,在“按質論價,按利計獎”模擬市場核算體系基礎上,以分廠、工段、班組三級核算為手段,以指標層層分解,責任落實到人為保證措施,以各工序產品(半成品)及勞務有償轉移為依據,達到成本的超前控制和職工的有效激勵,實現各生產要素的合理配置,確保企業效益最大化。

術語解釋


“日清日結”管理法的內涵主要包括兩個方面,即“日清”和“日結”。所謂“日清”就是廠、段、班當日生產經營過程中的產量要清、質量要清、成本要清、效益要清,工人所得獎金要清。在統一、規範的統計表格、台賬的基礎上,做到當天的投入、產出、利潤、獎金回報心中有數。所謂“日結”有三層含義:第一是結果,即對當天的各種表格、台賬進行認真統計核算,得出正確的結果以便分析;第二是結論,即對統計結果進行認真分析,與計劃指標相對比,找出影響指標完成好、壞的各種因素,確定問題點;第三是解決,找出問題后的關鍵是解決問題,對當日能夠解決的、本廠能夠馬上辦的,馬上辦;對需要其它單位或部門協助辦的,要抓緊時間儘快辦;對需要請示領導幫助解決的,要主動彙報力爭早辦;“日清”與“日結”的關係是相輔相成的,“日清”的目的是為了“日結”,是為了更好的指導生產和調動廣大職工的積極性,而“日結”的要求,又使“日清”工作的開展具有現實意義,其深層次含義實際上是把企業中一部分生產資料的管理權、使用權交給職工去行使。
“日清日結”管理法的運行,要求企業必須有紮實的基礎管理,符合市場經濟規律要求的核算體系和完善的獎金分配體制。
首先“日清日結”管理法要求各分廠把本單位承擔的計劃利潤、超計劃利潤指標以及構成利潤的產量、質量、成本等指標根據工作性質和可控程度,按分廠→工段→班組→個人的形式層層分解,各工序間產品和勞務實現有償轉移。這就要求企業必須有一套完整的符合市場經濟規律要求按質論價的價格和核算體系;
其次“日清日結”管理法要求最小的核算單位都要做到當天的利潤當天清楚,這就要求企業要有紮實的基礎管理,各種計量、檢測手段完備,各類統計、會計台賬、報表規範準確,要有一支素質較高的核算員隊伍。
再次“日清日結”管理法是在指標層層分解的基礎上,划小核算單位,讓每名職工都有家可當,有財可理,有責可負,有利可得。因此就要求企業要有一套完善的,上下一貫制的獎金分配體系,分廠、工段、班組、個人所創造的效益與應得獎金水平要一致,嚴格避免所創效益與應得獎金不對等的“兩層皮”現象。
“日清日結”的主要內容
·層層分解指標
·層層考核分析
·日日結果清晰
“日清日結”管理法主要包括指標分解、指標核算、核算結果的分析及核算結果的考核與分配等幾方面內容。
1.所謂指標分解,就是將公司年初下達的各單位的利潤指標、超創利潤指標,按價值量層層分解到各職能部門、工段、班組、個人,形成由大到小,從宏觀到具體的指標體系,確定相應的完成指標的保證措施並落實專人加以負責。
指標分解的原則是:①以利潤的形式,按價值量分解;②應分盡分,不留死角;③誰可控誰承擔,責任到人;④指標分解與保證措施相結合。
指標分解內容主要是公司年初下達給各二級單位的超計劃利潤。同時還包括產量、質量、成本及其構成項目等與本廠效益密切相關的其它指標。
所有指標都要落實到具備主要控制手段的責任人,每項指標都要有相應的保證措施。落實保證措施主要從以下幾方面入手:新技術、新成果的應用;革新、改造;專題攻關;精細操作,深化管理等。要落實專人負責,制定詳細的可行性計劃,要有明確的階段性目標和長遠目標,以及實施辦法和檢查方案等。
2.指標核算與分析。日清日結要求每日要對各自承擔指標的完成情況進行核算與分析。各分廠必須建立廠、段、班三級核算組織,設立專(兼)職核算員,核算員必須要做到“四個清楚”即:①當天產量、質量、成本、利潤的完成情況清楚;②當天獲得的收益(獎金)清楚;③核算台賬、核算板的有關數據填寫清楚;④上一班生產的差距和不足及下一班生產應採取的措施清楚。各級核算組織要分別建立台賬,主要指標完成情況要填寫核算板。核算的主要內容包括:①收入部分:分品種、規格、等級填報產量計劃、實際及超欠額;收入計劃、實際、超欠額及累計完成情況。沒有產量的班組,可直接填報當日的收入額;②支出部分:按本班組應承擔的成本構成項目,分別填報實物消耗計劃、實際、增減量,支出額計劃、實際、增減量及累計完成情況;③利潤:按收入、支出的完成情況核算出利潤、超創利潤並與計劃相對比;④獎金:根據承包指標的完成情況預計出當日應得獎金及累計應得獎金;⑤簡要分析:對當日分解指標的完成情況及主要影響因素進行簡要分析並提出解決問題的建議或措施。
3.建立完善的獎金分配機制。在獎金分配上要求做到:①各單位必須建立日清日結考核責任制。責任制的主要內容應包括:對指標分解、指標核算、核算台賬、核算板在具體操作過程中的要求和獎罰制度;②分廠、工段、班組必須按核算結果分配獎金。職工當月所得獎金必須與本人承包指標或業績緊密相連,堅決杜絕考核指標與獎金分配“兩層皮”現象;③獎金分配必須經本單位經濟責任制考核小組正式會議通過後執行。分廠、工段、班組必須有本月獎金分配記錄。禁止少數人分獎和人為平衡獎金;④堅決禁止班組、工段以任何理由私分或截留職工獎金,職工獎金必須在本單位公開場合公布(具體內容見所附材料《凌源鋼鐵公司日清日結實施細則》)。
“日清日結”的主要原則
·全員參與
·價值計算
·公開公正
1.全心全意依靠職工的原則:“日清日結”管理法通過指標層層分解,把生產資料的使用、管理、核算落實到每個職工,通過按利計獎的模式,把職工的利益與企業的經濟效益緊密結合起來,使職工與企業結成責、權、利相統一的共同體,形成自我管理、自我約束的新機制。
2.以價值量為中心的核算原則:“日清日結”管理法在指標分解與核算過程中,要求必須按價值量進行。最終以利潤這種形式,使內部核算、內部價格更接近市場。
3.核算實行有償轉移的原則:貫徹“日清日結”管理法,要堅持實行內部核算有償轉移的原則,把內部所有能轉移的產品、勞務都確定內部價格,使發生轉移的雙方形成“買”“賣”關係,形成廠內市場。
4.民主管理原則:“日清日結”管理法要求做到“千斤重擔大家挑,人人肩上有指標”,要充分發揮每個職工的聰明才智和主人翁精神,緊緊圍繞效益這個中心,特別是對自己承擔的指標,提出合理化建議,小改小革,最大限度地為企業創利增效。
5.獎金分配公開透明,實行監督、制約的原則:“日清日結”管理法,在嚴格核算的基礎上,要使獎金分配和承擔指標緊密結合在一起。杜絕分配沒有和效益掛鉤的“兩層皮”現象。在分配過程中,要實行民主監督,加強廉政建設,確保分配的公平、公正、公開、透明。
“日清日結”的主要作用
·成本超前控制
·變少數人積極為多數人積極
·工段、班組之間產品和勞務實現了有價轉移
“日清日結”的特點和作用:一是成本超前控制。過去班組核算,月底公布結果,平時工作推著干,幹完算,實行日清日結管理法后,當天工作,當天核算清楚,可以通過當天成本、利潤的波動情況,及時掌握生產過程中出現的各種要因變化,並通過要因分析和整理,使影響因素得到克服和糾正,以維持各工序的高效運作。二是變少數人積極為多數人積極。過去一些核算指標,平時只有少數骨幹清楚,多數人不知道,現在指標每天上牆公布,使每個職工心裡既有壓力、又有動力,有利於公平競爭;三是工段、班組之間產品和勞務實現了有價轉移。實行“日清日結”后,工人都變得“斤斤計較”。實物消耗、勞動力轉移等各項核算數據都成為每個職工關注的熱點,生產指揮者也要按經濟規律辦事,明確了工序關係,順暢了管理渠道,形成一個自上而下的清晰的物流、信息流網路。四是促進企業基礎管理工作上檔次。每一筆核算都涉及計量、檢測、統計、會計等各個管理環節,任何一個環節都可能影響核算的準確性和及時性,都可能影響到每個職工的切身利益,因此要求企業必須加強基礎管理工作。