四象限法則

時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所佔據，從而有效地開展工作。

如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限，這四個象限的劃分有利於我們對時間進行深刻的認識及有效的管理。

這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法迴避也不能拖延，必須首先處理優先解決。它表現為重大項目的談判，重要的會議工作等。

這二象限不同於第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。

【案例】

未雨綢繆，這是我國古代的一個成語，它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗，以防備下雨的時候挨雨淋。

不下雨的時候並不需要急於修繕房屋門窗，修繕房屋門窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對於雨天來說絕對的重要，這件事在不下雨的時候準備，才能夠保證在下雨天也不影響工作的進行。

案例分析：未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出現之前做好準備，這就是制定計劃的原因。

制定計劃的目的是把那些重要而不緊急的事情，按部就班地高效完成。因此要學會怎麼樣制定計劃，怎麼樣做準備。計劃、準備、學習、培訓等事情都是重要的預防或者是重要的儲備工作。

第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但並不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區，認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都並不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會佔據人們的很多寶貴時間。

第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命。發獃、上網、閑聊、遊逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。

1.優先解決第一象限

首先要有準確的判斷能力，確定是既緊急又重要的事情，然後優先處理。

2.區分一三象限

第一象限和第三象限難以區分，第三象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實造成了它很重要的假象，耗費了人們大量的時間。依據緊急與否是很難區分這兩個象限的，要區分它們就必須藉助另一標準，看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標和人生規劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬於第一象限的內容；如果它不重要，就屬於第三象限的內容。

3.投資第二象限

第一象限的事情重要而且緊急，由於時間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且會有充足的時間去準備，有充足的時間去做好。可見，投資第二象限，它的回報才是最大的。

4.走出第四象限

具有假象的第三象限因為它的緊急性往往使人們難以脫身，所以人們經常會跌進第四象限而無法自拔。例如，打麻將的時候三缺一，只要一玩起來就很難脫身，而且要耗費很長的時間才能打出結果。

第一象限的事情必須優先去做，第三象限的事情人們不會去做。第四象限的事情是沒有意義的，但是又很難纏，因此，必須想方設法走出第四象限。

1.馬上做：如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時間管理上存在問題，設法減少它。

2.計劃做：儘可能地把時間花在重要但不緊急（第二象限）的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。

3.授權做：對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權，讓別人去做。

4.減少做：不重要也不緊急的事情盡量少做。

日事清一款時間管理類的應用，手機電腦都可以使用，運用四象限法則管理日程，高效簡便。

SEM競價數據分析

我們在做競爭推廣的時候，SEM專員需要分析競價推廣賬戶內的許多數據情況。其中一種，就是四象限法則：高成本高轉化、高成本低轉化、低成本高轉化、低成本低轉化。

象限一：高成本 高轉化

表現：1、轉化率低網頁跳出率高:

解決： a.提高網站打開速度

b.著陸頁相關度

c.網頁吸引

2、cpc（點擊價格）貴

解決：a.排名過高(適當降低排名)

b.質量度差(提升關鍵詞質量度)

c.起價過高(降低排名)

象限二：高成本低轉化

針對這類詞具體策略是將這類詞向增加轉化量方向優化，再向降低消費方向優化。如果嘗試失敗可以考慮暫停或者刪除這類競價關鍵詞。

象限三：低消費 高轉化：

將這部分詞作為核心關鍵詞詞，進行拓詞，進而挖掘更有價值的關鍵詞。

象限四：低消費 低轉化：

表現：1.關鍵詞展現量不足：

解決：a、排名低(提高出價)

b、關鍵詞數量不足(拓展新的關鍵詞)

c、關鍵詞觸發幾率小(拓寬匹配模式)

d、沒搜索量(尋找合適的搜索詞，查看搜索詞報告)

2.關鍵詞點擊率過低：

解決：a、創意不吸引人(撰寫創意)

b、排名低(提高出價)