山東省人民政府外事辦公室

山東省人民政府外事辦公室（掛山東省人民政府港澳事務辦公室牌子）是省政府組成部門，是省委外事工作領導小組和省委港澳工作協調小組的工作機構，是全省執行國家對外政策、處理重要外事工作和涉港澳事務的綜合歸口管理部門。機關內設：秘書處、人事處（機關黨委）、綜合協調處、因公出國管理處、涉外管理處（領事保護處）、亞洲處、歐洲非洲處、美洲大洋洲處、禮賓處、港澳事務處、護照簽證處；並下設省對外友好協會秘書處、機關服務中心、省外事翻譯中心、制證中心、山東外事服務處（山東省國際交流中心）等事業單位。

省外辦的主要職能包括：貫徹執行國家涉外法律法規、對外方針政策和省委省政府關於外事工作的指示決定，擬訂外事工作和涉港澳事務的規章制度和工作規則；統籌協調重要外事事項；貫徹執行中央對港澳工作的方針、政策，指導、協調與港澳地區的交流與合作；利用對外交往渠道，為全省經濟建設和社會發展服務；審核各部門、各單位報請省委、省政府審批的外事和港澳工作文件；承辦省級領導人出訪和邀請外國相應人員來訪的具體報批事宜；審核、審批因公臨時出國、赴港澳及邀請外國相應人員來訪的有關事宜；出具出國任務批件及辦理因公出國護照、簽證和應邀來訪外國人士的簽證通知函電；負責組織接待來訪的國賓、黨賓和其他重要外賓；負責外國駐華使節來我省進行公務活動的審核、審批和管理；辦理我省外國常駐新聞機構和外國記者事務；統籌安排省級領導人的外事活動；承辦綜合歸口管理我省涉及領館的重大外事事項；管理我省與外國友好城市、友好省州（縣）以及其他結好單位的交往活動，辦理對外結好的報批事宜；指導全省民間對外交往工作；負責授予外國友人榮譽公民稱號有關工作；負責我省社會組織參與國際非政府組織活動協調管理工作；會同有關部門管理我省邊界事務及邊境地區、口岸的外事業務和涉外事宜；指導並參與邊防會談、會晤工作；牽頭協調處理涉外案（事）件及涉外突發事件；協助我駐外領事機構處理境外領事保護案（事）件；指導有關部門的外國專家管理和出國培訓工作；負責全省外事幹部和涉外人員對外政策和外事紀律教育工作；負責外事幹部業務培訓工作；承擔省委外事工作領導小組和省委港澳工作協調小組的日常工作；承辦省委、省政府和中央主管機關交辦的其它事項等。

秘書處

職能：負責機關協調運轉、文秘、機要、檔案、財務、辦電子政務及信息化建設等。

處長：徐寧

人事處

職能：負責機關和直屬單位的機關編製、人事管理、教育培訓、老幹部工作及全省翻譯系列職稱評審等。

處長：李紅

機關黨委

職能：負責機關和直屬單位黨的建設和群團工作等。

專職副書記：陸法慎

綜合協調處

職能：負責省委外事工作領導小組辦公室的日常工作和機關信息調研、綜合文字、行政複議等。

處長：林海濱

因公出國管理處

職能：負責統籌協調、歸口管理全省因公出國（境）審核、審批，指導、協調有關單位的因公出國工作等。

處長：紀彩雲

涉外管理處（領事保護處）

職能：負責駐我省的外國領館管理，我省駐境外人員和機構領事保護，涉外案（事）件處理，我省社會組織參與國際非政府組織活動的協調管理，領事認證、對外邀請函電、外國留學人員來華簽證申請及在魯持外交、公務護照外國人簽證延期或居留證的辦理等。

處長：趙東波

亞洲處

職能：負責我省與亞洲國家和地區的雙邊交往事宜，掌握研究有關情況，推動各領域的交流與合作。

處長：馬軍

歐洲非洲處

職能：負責我省與歐洲、非洲國家和地區以及中亞五國的雙邊交往事宜，掌握研究有關情況，推動各領域的交流與合作。

處長：周家倫

美洲大洋洲處

職能：負責我省與美洲、大洋洲國家和地區的雙邊交往事宜，掌握研究有關情況，推動各領域的交流與合作。

處長：祁偉

禮賓處

職能：負責我省重要外事活動的禮賓禮儀、邀請駐華使節來訪的報批和綜合管理、外國記者管理以及審核、承辦國際會議、涉外節慶等。

處長：肖連群

港澳事務處

職能：負責省委港澳工作協調小組辦公室日常工作，統籌協調與港澳地區交往事宜，推動各領域的交流與合作。

處長：張冬妹

護照簽證處

職能：負責統籌全省因公護照、因公赴港澳通行證簽發管理工作，頒發公務護照、申辦外國簽證、出具出國（境）證明，頒發赴港澳通行證並辦理簽注，承辦全省APEC商務旅行卡的有關審核工作。

副處長：秦波

職務：主任、黨組書記、山東省人民對外友好協會會長

分工：主持全面工作。

張繼剛

職務：黨組副書記、山東省人民對外友好協會常務副會長（正廳級）

分工：分管機關黨委（人事處）、友協秘書處，協助分管綜合協調處（調研處）、美洲大洋洲處。

李榮

職務：巡視員

分工：分管出國管理處、亞洲處、護照簽證處、制證中心，協助分管禮賓處、友協秘書處。

朱瑜

職務：黨組成員，省紀委派駐紀檢組長

分工：分管派駐紀檢組。

李永森

職務：副主任、黨組成員

分工：分管綜合協調處（調研處）、歐洲非洲處、港澳事務處，協助分管秘書處、亞洲處。

孫業寶

職務：副主任、黨組成員

分工：分管秘書處、美洲大洋洲處、機關服務中心、搬遷辦（臨時），

協助分管出國管理處、涉外管理處（領事保護處）、護照簽證處、制證中心、外事服務處。

陳白薇

職務：副主任、黨組成員

分工：分管涉外管理處（領事保護處）、翻譯中心，協助分管歐洲非洲處、搬遷辦（臨時）。

吳冠

職務：副主任

劉軍濤

職務：副巡視員

分工：分管禮賓處、外事服務處，協助分管機關黨委（人事處）、港澳事務處、機關服務中心、翻譯中心。

派駐機構名稱：

省紀委駐省外辦紀檢組

工作職責：

負責綜合監督省外辦、省僑聯機關、省僑辦，履行監督、執紀、問責職責。

省對外友協秘書處

職能：負責我省民間及社團的對外交流，友好城市及其他友好關係的審核、審批，全省授予外國友人“山東省榮譽公民”稱號的審核、報批、管理和“人民友好使者”的審批、管理工作等。

處長：張鵬

機關服務中心

職能：負責機關的後勤管理與服務、外事與辦公用車保障、外事禮品的設計管理工作等。

主任：秦立波

省外事翻譯中心

職能：承擔重要外事文件、文書及外事活動的筆譯與口譯、相關國際會議的同聲傳譯及全省翻譯人員的培訓教育工作。

主任：劉源順

制證中心

職能：承擔因公電子護照、因公赴港澳通行證的製作工作。

主任：朱培義

山東外事服務處（山東外事服務中心）

職能：負責為出國團組和國外來賓提供相關的諮詢和服務。山東省國際交流中心可代辦日本、韓國、泰國、俄羅斯、澳大利亞、紐西蘭、加拿大及申根等國簽證，代辦認證服務，代辦APEC商務旅行卡，提供外事服務、信息採集和口筆譯服務；航空客運和火車票銷售代理業務；國內外會展策劃。

處長（主持工作）：顏波。

2019年12月，山東省外辦因公出國管理處、歐洲非洲處被山東省人力資源和社會保障廳、山東省人民政府外事辦公室授予“山東省外事系統先進集體”稱號。