收料單

收料單

收料單是記錄材料驗收入庫的一種原始憑證。一般包括:收到材料的類別、編號、品名、規格、計量單位、應收數量、實收數量以及單價金額等。收料單可由倉庫保管員在材料驗收時填制一式數聯。其中,一聯留存,作為登記材料明細帳的根據;一聯送採購部門,通知材料業已驗收入庫;一聯送財會部門,並註明單價金額以進行核算。收料單也可以由採購部門在收到鐵路、航運等運輸單位到貨通知時,預先填列一式數聯。其中,一聯留存,一聯送運輸部門通知提貨;其餘各聯送倉庫通知收貨,當驗收入庫時由倉庫填列實收數量並加蓋戳記,以一聯留存倉庫登記材料明細分類帳,一聯通知採購部門材料已驗收入庫,一聯交財會部門並註明單價金額進行核算。材料單有一單一料制和一單多料制兩種。一單一料便於分類和匯總,一單多料可減少收料單份數。當材料入庫驗收時,要按照有關合同、憑證等認真核對,進行實地清點,檢驗質量、品種、規格,如有不符應立即通知採購部門進行處理。

通用格式


收料單
收料單
收料單 主要項目有:供應商名稱、單據編號、材料類別、材料編號、材料名稱、規格、單位、數量、單價、總價等。企業根據實際收到的原材料進行記錄,最後由相關人員進行簽字或蓋章。
收料單一般為一式多聯:一聯驗收人員留存,一聯交倉庫保管人員據以登記明細賬,一聯連同發票交財會部門辦理結算。

相關稅法


報稅附單

當企業與供應商(銷售材料或商品的單位)購入材料或商品時,供應商會提供給企業兩聯增值稅專用發票,一聯為發票聯,另一聯為抵扣聯。發票聯是會計做賬的記賬聯;抵扣聯是企業會計人員報稅所用的發票。每月報稅時候,要先把抵扣聯拿到國稅局進行認證,如果認證通過了,在抵扣聯上要蓋“認證相符”章和認證時間。這個時候,抵扣聯上的稅額才能做為當月的進項稅額來抵扣,才能報稅。與此同時,還要附收料單,以證明材料已經驗收入庫。
報稅附單是出於以下稅法考慮:
1.工業生產企業購進貨物,必須在購進的貨物驗收入后,才能申報抵扣進項稅額,沒有到達企業或尚未驗收入庫的不得作為當期進項稅額抵扣。
2.商業企業購進貨物必須在購進的貨物物驗收入和付款后,才能申報抵扣進項稅額,尚未付款或尚未開出承兌匯票的,不得作為當期進項稅額抵扣。

缺單處罰

這兩種類型的企業都規定了材料或商品必須驗收入庫,也就是說:
(1)如果沒有驗收入庫的收料單,當月購入的進項稅額當月不能抵扣,即不能報稅,進項稅額就減少了;根據“應交增值稅=銷項稅額—進項稅額”的公式來看,當月的銷項稅額在不變的情況下,如果進項稅額減少,當月的應交增值稅就相應增加。
(2)我們在認證進項稅額時,一定要記住,要附一張收料單,千萬別把收料單忘了或漏了。如果這樣的話,那問題就大。
(3)當稅務局人員在查賬的時候,如果發現進項稅額發票沒有附收料單的話,就算是已經報稅,甚至報稅成功,也會被進項稅額轉出,補交增值稅。