手工匯總

手工匯總是指用算盤或小型計算器進行的匯總。利用手工處理統計資料有悠久歷史，其方法雖然比較落後，效率較低，但方法靈活簡便易行，即使在計算機廣泛應用的情況下運用這種方法處理統計資料仍然有一定的必要性。在我國基層單位，主要採用手工匯總的方法。

實際工作中常用的方法有點線法、過錄法、摺疊法、卡片法等四種。由於手工匯總速度慢，易出差錯，已被逐步淘汰，取而代之的是現代化的匯總技術——電子計算機匯總。

方法

常用的手工匯總方法有4種：

1．划記法

划記法也稱點線法。它是用點或線等符號代表每個總體單位，匯總時看總體單位屬於哪個組，就在哪個組的欄內點一個點或劃一條線，最後計算各組的點或線的數目，得出各組的單位數。這種方法手續簡便，但只適合於對總體單位數的匯總，不適合對標誌值匯總。

2．過錄法

過錄法是將調查資料過錄到事先設計好的整理表上，計算出各組的單位數及標誌值的合計數，然後再編製統計表。這種方法的優點是既能匯總單位數，也能匯總標誌值，缺點是全部資料都要過錄，工作量大，也容易產生過錄差錯。因此它適用於總體單位數不多，分組較簡單的情況。

摺疊法是將調查表中需要匯總的某一橫行或縱欄的統計資料折在邊上，然後按順序疊放整齊，進行加總計算，將匯總的結果填入統計表中。這種方法的優點是簡便易行，適用於對標誌值匯總。缺點是一旦發生差錯，須從頭做起。

4．卡片法。

卡片法是利用專門製作的卡片作為分組記數的工具進行匯總的方法。大體的匯總步驟是；

(1)編號。根據分組標誌，對每一種分組，按組的順序編號，並且在調查表的有關項目中註上所屬的編號。

(2)摘錄。將調查表上註明的組號和標誌值分別摘錄在卡片的相應格中。每一張卡片只摘錄一個調查單位的材料。

(3)分組計數。將卡片按組號分為若干組。分組后各種卡片數就是各組的單位數。匯總標誌值時，將各組卡片重疊起來，只露出邊緣數字進行加總。最後將各組單位數和標誌值填入統計表中。這種匯總方法比較準確，一般適用於大規模專門調查資料的匯總。