文獻資料庫

計算機可讀的、有組織的相關文獻信息的集合。在文獻資料庫中，文獻信息不是以傳統的文字，而是將文字用二進位編碼的方式表示，按一定的數據結構，有組織地存儲在計算機中，從而使計算機能夠識別和處理。文獻資料庫是當前通過遍佈於全世界的通信網路進行聯機情報檢索的最早的和主要的處理和檢索對象。

文獻資料庫起源於二次文獻編輯出版的計算機化。20世紀60年代初，各文摘社為克服因信息爆炸而帶來的困難，紛紛引進了先進的計算機技術。將經過整理、加工的文獻信息輸入到計算機中，由計算機進行編輯和排版，輸出後排版印刷為文摘刊物和各種索引。同時，仍保留在計算機中的機器可讀的文獻信息，作為二次文獻編輯出版的副產品，發展成為文獻資料庫。由於機器可讀信息大多記錄在計算機的磁帶上，因此也稱文獻資料庫為磁帶版二次文獻。早期的文獻資料庫有1964年正式對外發行的美國國立醫學圖書館的醫學文獻分析與檢索系統(MEDLARS),美國化學文摘社的《化學文摘資料庫》(CACON)等。

文獻資料庫的內容與其傳統的文獻信息是相對應的。一種書刊或一篇文獻的內容和形式特徵經著錄后形成一條款目。款目是文獻信息的基本單位。在文獻資料庫中，一條款目稱為一條記錄，記錄也是構成文獻資料庫的基本單位。款目由篇名、作者和主題等著錄項目組成，著錄項目在文獻資料庫中稱為欄位。一個欄位又可細分為若干個子欄位。這樣，文獻資料庫是由一系列連續的記錄、欄位和子欄位組成，並形成了一個分級樹型結構。

文獻資料庫經過20年的發展，全世界已從1965年20個資料庫發展到80年代末約4000個商用資料庫，幾乎覆蓋了主要國家的所有文獻。資料庫的規模有小、中、大、超大規模之分，小型文獻資料庫年增長幾百條記錄，超大規模資料庫年增長50萬條記錄以上。文獻資料庫的內容也不限於二次文獻，已發展為3 種類型：①全文資料庫，存儲文獻全文；②書目資料庫，存儲內容為題錄或除題錄外，還包括文摘、提要或簡介；③書目相關資料庫，僅存儲索引詞和文獻號，不存儲其他書目信息。

文獻資料庫主要用於情報檢索，包括：①由計算機處理直接進行聯機情報檢索和定題情報檢索；②生產傳統性的文獻產品，如文摘刊物、書目、索引、專題目錄等；③生產機讀文獻產品，如綜合或專題文獻資料庫磁帶、軟盤等；④生產文獻縮微產品，如計算機輸出縮微片(COM)。

文獻資料庫的發展趨勢是：①文獻資料庫生產產業化；②高密度存儲，如採用光碟；③向全文資料庫發展，採用自然語言檢索；④多文種，即一個資料庫可用多種語言檢索。