秘書能力結構

秘書人員要為領導起草各種文件，為領導提供情況彙報、信息摘要、觀點綜述等，因而要有較強的文字表達能力，詞意準確，觀點鮮明，層次分明，字跡工整。秘書人員要協助領導進行管理活動，處理事務性工作，因而要進行調查研究，分析情況，預測發展趨勢。為領導擬制方案，必須要有較強的思維能力，善於運用歸納、演繹和系統分析等科學方法，剖析和把握事務的發展規律。秘書人員要組織會議，受理信訪，安排會見，接待來賓，處理各種複雜事務，所以需要具備較強的組織能力和應變能力，能在各種場合態度從容，眼光敏銳，目標明確，方法得當，協調各方意見，果斷處理職責範圍內的各種問題，能為領導分憂解難。