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工程檔案
工程術語
工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批,勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成並應歸檔保存的文字、表格、聲像,圖紙等各種載體材料,它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。
建立與加強工程檔案管理工作,是項目建設管理工作的需要,也是國家和水利部的共同要求。工程項目達不到規定要求的建設項目不能進行竣工驗收。
如果沒有建立相應的工程檔案工作,工程檔案就處於乏人管理狀態,這對工程建設與維護及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的,其結果必然會影響工程的建設、整理與驗收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現實與歷史的重任。
最初的工程項目檔案就只有淺表的記錄不夠具體,隨著社會的不斷進步,上到政府機關下到平明百姓都必須將檔案作為前行的媒介來推動其發展。而工程項目的檔案也就有了更高更嚴格的定義和要求。
為使其更具有適用性、耐久性、安全可靠性、經濟效應性和環境協調性國家有了針對的法律、法規、施工技術規範及標準等。按照這些要求工程的質量有一個衡量的標準,而檔案恰巧是全方位印證高標準的關鍵所在。一個項目不僅僅是看它成型后的宏偉壯觀,還要抓其過程施工的每個環節,我們才知道此項目是不是合格的、安全的。工程質量把控主要靠人、機械、材料、技術、環境等諸多因素。
而能直觀體現出這一切豐富全面的就只有檔案,而在我國工程項目質量出現問題而造成了人員傷亡的事件已屢見不鮮,造就了這一切不合格安全隱患工程的主要原因有偷工減料、政績,獻禮違反基建、趕工工程等情況。最令人髮指的是在事發后卻找不到一套完整、系統的工程項目檔案,主體工程的質量無從查找施工流程和根據,這是工程項目的悲哀。而現在國家已經將檔案作為工程項目驗收的標準之一,如果沒有完整、系統的檔案不允許對其工程項目進行驗收。所以檔案是工程項目的關鍵。