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掌印

軟體

掌印-印章智慧管理整體解決方案,由上海建業信息科技股份有限公司研發,包括印章管理平台(電腦網頁版和手機APP)、智能印章。企業將傳統實體印章裝入智能硬體,接入平台變成可管控的智能印章。掌印可通過物聯網、移動互聯技術給傳統印章加上了“智能鎖”。

應用介紹


兼容市面主流傳統印章
二維碼驗證用印真實性
設備自動蓋印
使用時人章分離
防拆設計,堅固耐用
體積小、便攜
便捷加墨方式
用印審批,通過掌印平台進行用印申請,提交需要蓋章文件,審批人審核文件,決定是否能夠用印,掌握印章使用前的業務風險。
掌印[軟體]
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智能用印,給印章加上一把“智能鎖”,智能印章自動蓋章,獲取蓋章文件影像、使用人、時間、地點,做到用印人章分離。
掌印[軟體]
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印章管理,掌印對印章的刻制、保管、使用、銷毀進行全過程把控,保留保管人的痕迹,變更情況實時追蹤。企業所有印章集中管理,各個印章信息一目了然。
掌印[軟體]
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文件歸檔,每份蓋章后的文件及時拍照,自動高保真壓縮後上傳至平台,節省流量的同時為您提供清晰的影像。電子文件歸檔方便隨時調閱。
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兼容其他管理系統,掌印平台提供API介面,輕鬆對接OAERP系統,數據同步、一鍵登錄。

使用流程


企業將公章裝入掌印智能硬體,接入平台。
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申請人使用掌印APP或PC端平台提交用印申請。
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審批人通過掌印平台接收和查看申請,進行審批。
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智能用印:審批通過,申請人將通過掌印平台收到提示,開始用印。
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文件歸檔:對已蓋章的文件進行拍照,上傳至平台歸檔。

更新內容


文件歸檔、用印申請新增文檔掃描功能,
新增特權蓋章功能,
新增手機瀏覽用印軌跡,
新增用印申請單狀態重置功能,滿足補蓋、重蓋、補充文件歸檔需求,
印章庫中保管的印章可以本人發起變更保管人,
新增限時蓋章的超時判斷,在蓋章過程中超時后不允許繼續蓋章,
文件類型中長蓋章增加適用範圍,可指定能夠使用長蓋章模式的部門或人員,
新增微信審批微信提醒,可開通微信服務,
修復已知BUG。