北京大學計算機協會

1. 計算機協會的定位：主要是面向於非專業人士，側重於計算機基礎學習，以吸引計算機愛好者以及想要學習計算機知識的同學為目標。

2. 計算機協會以後辦活動的方向：對於外面來找協會的活動視情況而定，要接一些對於宣傳協會有重要意義的，以及和協會宗旨相符合的活動，要將立足點立於校內，多找學生做一些有意義的講座，不求表面上浮誇的東西，最重要是實用，真的能給大家帶來幫助

3.協會內部交流以及資源共享問題：擬建立一個群，凡是活動不分屬於哪個組負責，給每個會員發一封郵件將活動的情況詳細告知。

4. 技術小組擴大宣傳面：不僅僅局限於協會內部人員，可以適當地做一些宣傳，貼海報頂十大可以更好地宣傳協會。

5. 協會會員培訓：會員可以有額外的培訓

6. 協會要建立自己的資源：擬協會購買（或以其他手段獲得）各種系統安裝盤以及常用軟體盤，為協會會員共享資源

普及計算機基礎知識和實用技術，建設服務型協會。

本協會設會長一人，常務副會長一名和技術副會長兩名，下設秘書處、外聯部、講座組、宣傳部及若干技術活動小組。

協會各部門及負責人職責如下：

會長負責協會各項活動策劃與人員管理。

常務副會長負責指導和協調秘書處、外聯部、講座組、宣傳部的各部門工作。

技術副會長其中一名負責指導和監督技術活動小組的活動，一名負責對協會提供技術支持保障。

秘書處負責記錄和保存協會各種資料，並保存和隨時更新協會會員的資料，同時管理協會財務。

外聯部主要負責協會與該校和外校其他協會或組織部門的聯繫，協會運作資金的籌集，協會大型活動的運作。

講座組負責協會品牌活動系列基礎講座的運作。

宣傳部負責協會活動的宣傳任務，提出宣傳方案。

技術活動小組數目若干，各自擁有特定的主題，提高協會會員的技術水平。

計算機協會會員代表大會作為本協會最高權力機構擁有審議權和選舉權；

代表大會在每學期末召開，代表資格由秘書處根據會員活動情況確定；

代表大會將對協會學期工作，財務狀況進行審核，同時對下學期工作計劃進行審議；

協會會長和副會長由代表大會選出；外聯部、講座組、秘書處和宣傳部負責人由會長任命，任期一個學期；會長及副會長任期一年，可以連任，但不應超過兩屆；

理事會作為計算機協會的常設機構，擁有對協會的監督和指導的權力和職責。

理事會產生辦法：

協會的會長，副會長三人，外聯部部長，講座組組長，秘書長，宣傳部部長共七人自動成為理事會理事。理事會設理事長一名，理事長由常務副會長兼任，負責接收理事提案，召集理事會會議對提案進行討論。理事會遵循少數服從多數的原則，會長有一票否決權。

技術活動小組組長自動成為理事，不需經過代表大會產生通過，任期與相應的技術活動小組活動時期相符，相應的技術活動小組解散，則自動取消其組長的理事資格。

外聯部副部長，講座組副組長、宣傳部副部長及副秘書長最為理事會替補理事，參與理事會的日常工作。

理事會有如下權力和責任：

罷免協會任何負責人。

對理事提交的提案進行審議，多數有效。

對會長提出的人員任免，機構調整進行複議。

對各部門工作隨時進行審議，多數有效。

技術副部長提出的技術活動小組的產生和取消進行審議，多數有效。

對協會財務進行審議，多數有效。

理事職責：

理事有向理事會提交提案的權力和責任。

理事負有對協會各個部門工作進行監督的職責。

理事負有對協會各部門領導人的監督職責，有啟動罷免程序的權力和責任。

罷免程序：兩名或兩名以上的理事聯署，可以向理事會提交罷免提案，可以啟動罷免程序，罷免程序啟動后，需經理事會討論，進行理事會投票。需有三分之二贊成票方可通過。如不足三分之二則終止罷免程序。

會長的產生和職責：

在上屆會長卸任后，任何擁有計算機協會會員身份時間不少於一個學期，並擔任過計算機協會理事會理事的會員均可參與會長的競選，新一任會長由代表大會選出。

會長擁有人員直接任免的權力。

會長擁有對協會機構進行調整的權力。

由於突發事件或被罷免，會長任期未滿，無法完成會長使命的，經理事會討論，由副會長中產生代理會長，履行會長職責到學期末的代表大會，並由代表大會產生下一屆會長。

副會長產生和職責：

協會下設三名副會長，一名主管技術支持保障，一名主管技術小組等技術活動，一名主管事務。

副會長的產生辦法：由代表大會選出。

技術副會長主管協會的技術方面，對協會進行技術支持。直接領導技術活動小組，並監督技術小組的活動。

常務副會長負責協調協會各個部門之間的關係，同時履行理事長職責。

系列基礎講座：

定位：基礎實用，突出軟體介紹和演示

原則：面向全校，公司宣傳導向與義務講座並重

負責部門：講座組

BBS技術版面建設：

定位：技術普及

負責部門：宣傳部

技術活動小組：

技術小組建立流程

技術活動小組可以由任何計協會員發起。發起者作為小組長起草小組的活動計劃書。計劃書內容包括：小組活動主題，具體內容，形式，活動的預算和需要的硬體支持等。活動計劃書草案提交理事會，經過理事討論修改並且通過最後的計劃書。之後協會下撥資金，滿足小組相應的硬體要求。小組長面向協會內部召集組員，並確定小組名單。確定的小組名單提交給主管技術的副會長。經副會長審核后，正式開始活動。小組長自動成為協會理事。

技術小組的活動內容：

技術小組活動主題要求與電腦知識相關，並且按照小組具體活動的形式可以分為學習型小組或開發型小組。學習型小組可以模仿研究生討論班的形式，組長組員共同學習預定的計劃內容。開發型小組可以通過制定自己的開發計劃，完成指定的項目。

技術小組的要求：

技術小組隸屬於計算機協會，由主管技術的副會長直接領導。對於技術小組的活動，協會將進行督促和考核，一旦確認小組的名存實亡，由技術副會長提出，交於理事會討論，通過理事會決議，裁撤小組，並取消小組長理事資格。技術小組需要制定自身的活動頻率，每兩周至少活動一次。每次活動后組長填寫標準化活動記錄，交到技術副會長處存檔。技術小組的組員人數要求大於4人，每次活動參與人數在50%以上。考慮到期中期末考試的時間大家學習比較緊張及其它不可預見的事件，小組的具體活動可以有相應的調整，但須向理事會說明。

核心技術小組：

核心技術小組由各技術小組優秀組員經組長推薦，技術副會長挑選組成。每學期核心技術小組作為協會的技術核心解決協會日常遇到的技術難題，並且由技術副會長最為組長，擬定項目或者招攬項目，進行項目開發。如有開發成果，85%歸組員所有，15%歸協會。

技術小組評定與獎勵：

針對每個小組的一個學期的活動狀況和活動成果，協會評選出優秀技術活動小組（不包括核心技術小組），對於優秀活動小組的成員實行獎勵。具體獎勵內容由理事會決定。

大型活動：

每學期開學前假期時制定活動內容，製作策劃書，尋找合作夥伴贊助活動。

負責部門：外聯部

協會財務由秘書長負責。

協會任何支出需要憑票報銷，並記錄在案，原始票據要至少保留一年。

對於丟失票據的情況，需要向會長說明，由會長簽字的票據證明代替原始票據存檔。

超過二百元以上的支出要向理事會說明。

特別大的支出要報請理事會討論通過。

協會實行活動總結制度，以利於協會未來的發展。

總結的原則是啟示未來。

協會活動，原則上要留有照片。

任何活動結束后兩周內，相關負責人要形成一份書面的總結報告。

總結報告交由秘書處歸檔保存。