信息工作與檔案管理

本書以培養職業秘書信息處理和檔案管理技能為核心，從企事業單位實際信息工作和檔案管理工作任務出發，結合職業教育的最新理念，以活動為導向，突出項目化、任務驅動的教學特點，重點突出職業性、技能性和操作性。本書包括秘書信息工作和檔案管理認知、信息收集與整理、信息傳遞與反饋、信息開發與利用、檔案的收集和整理、檔案的檢索和編研、檔案的保管和利用、特殊載體檔案的管理等8個單元，共19個項目，44個任務。項目中含學習目標、任務描述、任務分析、實訓任務等環節。本教材既可作為職業院校文秘專業和應用型本科院校秘書學、檔案學專業“信息工作與檔案管理”課程教材，也可作為從事或將要從事秘書、辦公室行政等工作的人員業務進修或業務指導用書。

第一章秘書信息工作和檔案管理認知(1)

項目一認識信息工作和檔案管理(1)

任務一了解信息工作和檔案管理(1)

任務二認識企業管理中的信息工作(3)

任務三認識企業中的檔案管理(5)

項目二秘書的信息工作(9)

任務一熟悉秘書信息工作的主要內容(9)

任務二樹立秘書信息意識(11)

第二章信息收集與整理(16)

項目一信息收集(16)

任務一確定信息收集的範圍和原則(16)

任務二利用各種方法和渠道收集信息(19)

項目二信息整理(27)

任務一信息分類(27)

任務二篩選信息(30)

任務三校核信息(32)

項目三信息存儲(33)

任務一了解信息存儲裝具和設備(34)

任務二按照程序存儲信息(36)

第三章信息傳遞與反饋(47)

項目一信息傳遞(47)

任務一熟悉信息傳遞的方式方法(47)

任務二利用各種方式方法傳遞信息(54)

項目二信息反饋(56)

任務一熟悉信息反饋的內容和方法(57)

任務二為上司提供反饋信息(60)

第四章信息開發與利用(65)

項目一信息開發(65)

任務一熟悉信息開發的類型和主要形式(65)

任務二進行一次、二次、三次信息開發(68)

項目二信息利用服務(71)

任務一熟悉利用服務途徑和程序(71)

任務二開展利用服務管理和評價(73)

第五章檔案的收集和整理(80)

項目一檔案的收集(80)

任務一確定檔案收集的範圍(80)

任務二熟悉文書歸檔的要求(86)

項目二檔案的整理(88)

任務一按“件”整理檔案(88)

任務二按“卷”整理檔案(101)

項目三檔案的鑒定(112)

任務一鑒定檔案的價值(113)

任務二銷毀檔案(118)

第六章檔案的檢索和編研(120)

項目一檔案的檢索(120)

任務一檔案的著錄(120)

任務二檔案的標引(130)

任務三編製檔案檢索工具(134)

項目二檔案的編研(146)

任務一編寫全宗指南(146)

任務二編寫大事記(148)

任務三編寫組織沿革(154)

任務四編寫會議簡介(158)

第七章檔案的保管和利用(161)

項目一檔案的保管(161)

任務一熟悉檔案保管的物質條件(161)

任務二檔案的庫房管理(164)

項目二檔案的利用(169)

任務一諮詢服務(170)

任務二出具證明(172)

任務三制發複製件(174)

任務四提供閱覽(176)

任務五外借服務(178)

第八章特殊載體檔案的管理(183)

項目一電子檔案的管理(183)

任務一電子文件歸檔(183)

任務二電子檔案的鑒定(190)

任務三電子檔案的日常管理(192)

項目二錄音、錄像檔案的管理(195)

項目三照片檔案的管理(198)

任務一照片檔案的整理和鑒定(199)

附錄A中華人民共和國檔案法(修正)(210)

附錄B中華人民共和國檔案法實施辦法(214)

參考文獻(220)